在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思凭借其先进的解决方案,成功助力企业实现了财务数字化转型,解决了诸多痛点,取得了显著的效益。
客户简介:高端制造的领军者
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,便在高端制造领域崭露头角。它是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业。2004年,公司在上海主板A股成功上市,发展至今,已拥有10家全资子公司,生产基地占地达320亩,企业员工多达3000人。如此规模的企业,在高端制造领域有着举足轻重的地位。
业务背景现状与痛点:传统财务的困境
作为高端制造企业,北京动力源科技面临着复杂的财务需求和管理挑战。传统的财务管理方式犹如一辆老旧的马车,难以适应现代企业精细化闭环管理和降本增效的要求。在传统模式下,财务流程繁琐,数据流通不畅,难以实现高效的财务管理。企业急需更先进的财务数字化解决方案,以打破传统财务的枷锁,实现财务的转型升级。
本公司提供的解决方案:合思的数字化利器
合思以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,结合敏捷的财务收支管理平台,为动力源提供了全方位的财务数字化服务。快速发票导入功能更是为企业的财务管理带来了极大的便利。
合思费控实现了全流程数字化费控管理。通过快速发票导入,企业可以将大量的发票信息快速准确地录入系统,避免了人工录入的繁琐和错误。同时,系统可以对费用进行实时监控和分析,帮助企业实现精细化的费用管理。
合思商城提供全场景智能差旅管理。员工在进行差旅申请、商旅线上订购等操作时,快速发票导入功能可以让发票信息及时与订单信息匹配,实现差旅费用的快速核算和报销。
合思档案助力高效会计档案管理。快速发票导入使得发票信息能够快速进入电子会计档案系统,方便企业进行档案的存储、查询和管理。
实施过程与步骤:无缝连接的数字化之旅
合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统,通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等,打破了信息孤岛,实现了数据的连通。在实施过程中,快速发票导入功能起到了关键的作用。
首先,在差旅申请环节,员工可以通过快速发票导入功能,将相关的发票信息提前录入系统,为后续的审批和报销提供准确的数据支持。
接着,在商旅线上订购过程中,快速发票导入可以实时获取发票信息,确保订单信息与发票信息的一致性。
在审核对账环节,快速发票导入功能可以快速处理大量的发票数据,提高审核效率,确保财务数据的准确性。
合思逐步推进各个功能模块的应用,确保系统的稳定运行和数据的准确流转。通过快速发票导入,企业的财务流程更加顺畅,数字化转型得以稳步推进。
取得的成果与效益:数字化转型的显著成效
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果与效益。快速发票导入功能的应用,使得企业的财务管理效率得到了极大的提升。
企业实现了300%的效率提升。快速发票导入减少了人工录入的时间和错误,使得财务人员能够将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
节约了50%的人员成本。快速发票导入的自动化处理,减少了对大量财务人员的需求,降低了企业的人力成本。
员工报销周期缩短了3周。快速发票导入使得发票信息能够及时准确地进入系统,加快了报销流程,提高了员工的满意度。
通过合思的解决方案,动力源实现了降本增效、合规经营和低碳运营,企业财务数字化转型成效显著。
该客户评价与反馈:合思的专业与高效
面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。其敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,为企业的发展提供了有力支持。快速发票导入功能更是得到了企业的高度认可。
动力源相关负责人表示,合思的解决方案不仅解决了企业财务管理的痛点,还为企业的数字化转型提供了强大的动力。快速发票导入功能让发票处理变得简单高效,大大提升了企业的财务管理水平。
结尾:开启财务数字化转型之旅
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案,助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
快速发票导入功能将为您的企业财务管理带来质的飞跃。通过合思的解决方案,您可以实现财务流程的自动化和数字化,提高财务管理效率,降低企业成本。
立即联系我们,开启财务数字化转型之旅:400 – 105 – 6505 ,www.hosecloud.com 。现在您还可以免费试用合思的解决方案,亲身体验快速发票导入等功能带来的便利和效益。让合思陪伴您的企业走向更加辉煌的未来。