在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化已成为众多企业提升运营效率、增强竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思展现出了在助力企业财务数字化转型、解决企业痛点方面的强大能力和显著成效，为有类似需求的企业提供了宝贵的参考和借鉴。
客户简介：行业先锋的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源的发展历程堪称一部行业传奇。
公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品凭借卓越的品质和性能，广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其技术实力和创新能力的高度认可。
业务背景现状与痛点：数字化转型的困境
在企业不断发展壮大的过程中，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建多个系统却带来了一系列问题。
动力源员工约2400人，拥有8家子公司、全国30 + 个办事处及海外分支机构，涵盖24个1级部门、81个2级部门。如此庞大的组织架构和业务规模，使得原有的系统暴露出诸多痛点。
多系统操作体验差，员工在申请单提交时需在各系统间频繁切换，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。例如发票验真等手工操作，极易出现错误，影响费用统计分析的准确性。
系统割裂导致数据分散、信息滞后。报销信息分散管理，数据报表依赖手工统计，这使得费用统计分析工作变得繁琐且低效。
业务覆盖面广、报销模式复杂也是一大难题。业务人员高频出差，报销事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐，支付方式多样，进一步增加了费用统计分析的难度。
组织架构复杂使得各主体流程繁复。总部和分公司出差申请方式不同，操作重复，信息一致性难以保证，这对费用统计分析的精准性造成了极大的挑战。
解决方案：科技赋能的破局之道
面对动力源的诸多痛点，合思提出了一系列行之有效的解决方案。
系统集成是关键的一步。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，为费用统计分析提供了准确的数据基础。
无需报销模式的引入，为企业带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了费用统计分析的流程。
合思强大的系统连接能力也是一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为费用统计分析提供了有力的支持。
实施过程与步骤：携手共进的转型之旅
2021年，合思与动力源展开了财务数字化合作。合作伊始，双方就明确了目标，致力于实现系统集成和业务流程的优化。
通过将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控进行数据同步，成功实现了系统集成。这一过程中，合思的技术团队与动力源的相关部门密切配合，确保了数据的准确迁移和系统的稳定运行，为费用统计分析提供了可靠的技术保障。
在业务流程上，合思帮助动力源优化了差旅费报销流程，实现了无需报销模式。员工能够切实享受到数字化带来的便利，费用统计分析工作也变得更加高效。
取得的成果与效益：数字化转型的丰硕成果
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。
多系统集成实现了数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，这使得费用统计分析工作能够更及时地获取准确的数据。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，能够将更多的精力投入到费用统计分析和财务管理的核心工作中。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提升了员工的满意度，也为费用统计分析提供了更清晰的数据来源。
财务部门在审批时有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，能够更好地进行费用统计分析和财务决策。
管理层面实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，费用统计分析在企业管理中的价值得到了充分体现。
客户评价与反馈：高度认可的合作见证
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思在费用统计分析等财务数字化领域的专业能力。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将凭借专业的解决方案和优质的服务，助力您的企业实现财务数字化转型，提升企业的运营效率和竞争力，让您的企业在市场竞争中脱颖而出。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其在费用统计分析等方面的强大功能。
