合思:引领财务数字化转型,精准把控差旅成本监控

合思:引领财务数字化转型,精准把控差旅成本监控
在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷全球之际,企业财务数字化转型宛如时代大势下的必然航标。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)于 2014 年应运而生,它就像一位勇立潮头的领航者,积极推动着企业财务数字化的变革。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,如同一位贴心的伙伴,致力于运用前瞻的对象会计理念和先进的 AI 数字科技,服务未来财务人。在财务数字化这片广阔的领域中,合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供全方位财务数智化服务,成为众多企业在财务数字化航程中的可靠选择。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币,这雄厚的资金保障就像坚实的船锚,让合思在财务数字化的海洋中稳步前行。

合思全景:多元服务构建财务数智蓝图

合思基于自身独特的优势,为客户提供着丰富多样的财务数智化服务。其业务范围广泛,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。合思构建了敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的每一份资源都发挥出最大的价值。

在消费场景方面,合思更是形成了全场景聚合消费生态。机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C 端资源、海外资源、易商卡等丰富的消费场景,就像一颗颗璀璨的星星,汇聚成了一个庞大而有序的消费星系。而在业务场景上,销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,打造了开放的业财连接生态,为企业的业务发展提供了广阔的空间。在差旅成本监控方面,合思通过全面的消费场景覆盖和业财连接,能够实时掌握差旅相关的各项费用,为企业提供精准的差旅成本监控数据。

核心探秘:合思产品技术功能解析

  • 无需报销分级:数字化费控的阶梯跨越
    企业费控报销管理无需报销分级标准是合思的一项重要创新。它就像一个精准的指南针,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段。从 L1 手工报销到 L5 高级无需报销,每一个层级的迭代飞跃都是为了解决某个痛点,极大提升了企业财务数字化的实践效率。以 L5 高级无需报销为例,人工完全退出报销操作,全场景、全链路实现智能化无需报销。系统能智能辅助事前预算规划,申请信息智能匹配消费环节,全场景消费智能规划、智能推荐,智能消费授信等,为企业的差旅成本监控提供了全方位的智能支持。通过智能化的预算规划和消费匹配,企业可以更好地控制差旅费用的支出,实现精准的差旅成本监控。

  • 合思费控:全链路数字化费控先锋
    合思费控是全链路 L4 级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。在差旅成本监控方面,合思费控能够实时采集差旅相关的消费数据,自动流转到各个环节,确保费用支出的合规性和透明度,让企业对差旅成本了如指掌。

  • 合思商城:智能差旅管理的智慧之选
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在差旅成本监控上,合思商城的同屏比价功能可以帮助企业选择最优惠的差旅资源,降低差旅成本。同时,消费数据的可视化分析让企业能够清晰地看到差旅成本的构成和变化趋势,为企业的差旅成本监控提供有力的数据支持。

  • 合思档案:电子会计档案管理的利器
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。在差旅成本监控方面,合思档案可以将差旅相关的会计档案进行高效管理,方便企业随时查阅和分析差旅成本的相关数据,为企业的财务管理提供有力的支持。

优势凸显:合思与传统模式的差异对比

  • 无需报销解决方案:高效降本的秘诀
    无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有显著优势。它可降低员工报销耗时 75%,减少财务入账归档时间 85%,节约场地、耗材成本 70%,提高业财流程数字化程度 95%,保障数据安全合规 100%。在差旅成本监控方面,这种高效的解决方案能够让企业快速准确地获取差旅成本数据,及时发现成本异常情况,采取有效的控制措施。

  • 智能对账与协同:解决三流合一难题
    合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。与传统模式相比,可使 70%付款进度清晰可控,对账效率提升,60%应收实收智能匹配,收款效率提升,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。在差旅成本监控方面,三流合一的实现可以确保差旅费用的支付和结算准确无误,避免不必要的成本浪费。

  • BI 财务分析:精准决策的助力
    合思 BI 多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。与传统财务分析工具相比,个性化预警与监控能识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,助力企业经营决策。在差旅成本监控方面,合思 BI 可以对差旅成本数据进行深入分析,发现潜在的成本问题,为企业的差旅成本控制提供科学的决策依据。

  • 合思商城比价:节约成本的法宝
    合思商城的同屏比价功能,系统自动甄选供应商并比价,与传统采购模式相比,能为企业节约成本。如徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约 35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余 100 万。在差旅成本监控方面,同屏比价功能可以让企业实时了解市场上的差旅价格水平,选择最优的差旅方案,从而有效控制差旅成本。

案例见证:合思产品的实际成效

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在实施合思的解决方案后,实现了 300%的效率提升,节约了 50%的人员成本,员工报销周期缩短 3 周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助其实现财务数字化转型和精细化闭环管理。在差旅成本监控方面,动力源通过合思的解决方案,能够更高效地管理差旅费用,实现了差旅成本的有效控制。

徐福记作为快消新零售的上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价等功能,企业差旅费用节约 35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余 100 万。这充分展示了合思商城在差旅成本监控和节约成本方面的强大能力。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少 67%,组卷耗时减少 80%,档案利用耗时减少 75%,存储空间、耗材减少 70%,数据安全合规达 100%,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。在差旅成本监控方面,合思档案的高效管理为企业准确分析差旅成本提供了有力支持。

汉威科技集团作为 A 股上市的创新型科技公司,选择合思的解决方案,借助其在财务收支管理方面的优势,为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障。在差旅成本监控方面,合思的解决方案帮助汉威科技集团更好地掌握差旅成本情况,为企业的决策提供了准确的数据支持。

展望未来:合思引领财务数字化新征程

合思通过其先进的技术、创新的模式和丰富的产品功能,已经为超 7000 家付费企业、300 万 + 未来财务人提供了优质的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。作为专精特新企业,合思在财务数字化领域具有强大的实力和发展潜力。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务。随着科技的不断进步和企业对财务数字化需求的持续增长,合思将凭借其广泛连接的生态和敏捷的财务收支管理平台,在财务数字化领域发挥更大的作用,推动行业的发展和变革。合思的英文原意为“软管”,寓意着其具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,未来将继续以这种优势为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,助力企业在数字化时代取得更大的成功。

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captaincaptain
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