在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为发展的必然趋势。然而,众多企业在这一转型过程中,却面临着重重痛点与挑战。
一些企业存在大量自研系统,整合难度极大,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。例如动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路,自建了多个系统,但整体流程依旧复杂,系统壁垒高,实际效果与预期相差甚远。
集团性公司在成本增效、预算管控、对公付款等方面有着迫切需求。汉威科技集团就面临着支出分散在多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控等问题。
高端制造企业在高速发展过程中,业务成本管控需要财务给予更多支撑,报销流程冗长、审批缓慢,对公业务的扩增也使得财务稽核做账压力剧增。派克新材每年大量新增业务人员,差旅成本居高不下,报销流程繁琐复杂。
企业在数字化转型中,各系统独立运转形成信息孤岛,费控标准不统一,员工报销流程繁琐,归档核对耗时较长。亿嘉和科技引入多种软件后,各系统间信息利用率低,对企业管理者决策的贡献有限。
面对这些难题,合思的财务数字化解决方案应运而生,为企业带来了新的希望,开启了智能财务合规的新时代。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报。自2014年创立以来,合思一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多净利润,实现智能财务合规。
合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源的利用更加有效,推动智能财务合规的落地。
使命愿景:赋能企业智能财务合规
合思的使命是帮助企业实现财务数字化转型。通过提供先进的财务数智化产品和服务,合思助力企业降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的财务资源得到更有效的利用,达成智能财务合规的目标。
以客户为中心,合思为客户提供全方位、高质量的财务数智化服务,满足客户在不同发展阶段的需求,与客户共同成长。合思致力于打破企业财务数据孤岛,实现业财融合,为企业管理者提供实时、准确的财务数据和决策依据,帮助企业提升管理水平和竞争力,进一步保障智能财务合规。
同时,合思积极推动财务数字化技术的创新和应用,引领行业发展趋势,为企业提供更加智能、便捷、高效的财务解决方案,不断推动智能财务合规的发展。
功能模块:构建全面智能财务合规体系
合思费控支持多种费用类型的管理,涵盖差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用申请、审批、报销的全流程线上化管理,能够严格控制费用支出,提高费用使用效率,确保企业在费用管理方面实现智能财务合规。
合思商城聚合了丰富的商旅、办公用品等资源。员工可在商城内进行因公消费,实现免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算,提高了消费的合规性和便捷性,为智能财务合规提供了有力支持。
合思BI提供强大的数据分析和报表功能,可实时生成多维度的费用分析报表。帮助企业管理者及时了解企业的财务状况和经营情况,为决策提供数据支持,保障企业决策的科学性和智能财务合规。
银企直联实现了企业银行账户与合思系统的直连。财务人员可在系统内直接发起付款操作,资金可追溯,单据可联查,提高了付款效率和数据准确性,避免错付、重付、漏付等问题,确保企业资金管理的智能财务合规。
功能亮点:铸就智能财务合规独特优势
无需报销模式颠覆了传统报销模式。员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这大大简化了报销流程,提高了员工体验和财务工作效率,是智能财务合规的重要体现。
合思系统集成能力强,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。打破数据流转壁垒,实现多系统的数据互通和业务协同。例如动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,有效保障了智能财务合规。
智能发票处理支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。提高了发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性,确保发票管理的智能财务合规。
预算管控前置将预算管控前置到提交环节,通过对接ERP系统预算管控模块,在单据提交时进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止费用管控失控,保障企业预算管理的智能财务合规。
优势对比:凸显智能财务合规卓越价值
合思拥有广泛连接的生态,能够与企业现有的多种系统进行深度集成,如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等。实现数据的实时同步和业务的无缝衔接,避免了企业因系统割裂而带来的信息孤岛问题,为智能财务合规提供了坚实的技术基础。
采用双轮驱动的模式创新,合思不断优化产品功能和服务模式,为企业提供更加灵活、高效的财务解决方案,满足企业多样化的需求,推动智能财务合规的持续发展。
合思具备定制化服务能力,能够根据不同企业的行业特点、业务需求和管理模式,为企业提供定制化的解决方案。例如为保密单位派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性,保障了特定企业的智能财务合规。
合思拥有丰富的行业经验,服务了众多不同行业的企业。积累了丰富的行业经验,能够深入了解企业的痛点和需求,为企业提供更加专业、精准的服务,确保不同行业企业的智能财务合规。
目标用户与场景:广泛适用智能财务合规
合思产品的目标用户涵盖了各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业、医疗行业等不同行业的大中小型企业,为不同规模和行业的企业提供智能财务合规的解决方案。
其应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个方面。动力源应用于无需报销、商旅出行、销售费用管理等场景;汉威科技集团应用于个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控等场景,充分体现了合思产品在不同场景下保障智能财务合规的能力。
成功案例:见证智能财务合规实际成效
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%;多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,彰显了智能财务合规带来的显著效益。
汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%;对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控;提升效率、规范流程、加强费控。汉威科技集团信息管理中心表示,合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用,证明了智能财务合规的重要价值。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍;报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。派克新材信息部部长郭海港希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用,体现了智能财务合规为企业带来的高效变革。
亿嘉和消除企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步;员工报销效率提升,真正实现“无需报销”;财务自动生成凭证,节约大量时间;管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确,展示了智能财务合规对企业运营的积极影响。
合思的财务数字化解决方案凭借其广泛连接的生态、创新的功能亮点、定制化的服务能力和丰富的行业经验,已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,提升了企业的管理水平和竞争力,全面保障了智能财务合规。
无论是面临系统整合难题的企业,还是需要加强预算管控、提高报销效率的企业,合思都能提供合适的解决方案,助力企业解决财务数字化转型过程中的痛点和挑战,实现智能财务合规。
众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的可靠性和有效性,选择合思就是选择专业、高效、智能的财务数字化服务,开启智能财务合规的新征程。
诚邀更多企业加入合思的大家庭,一起拥抱财务数字化变革,免费试用合思的财务数字化解决方案,共同开创企业发展的新篇章,让智能财务合规为企业发展保驾护航。
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