在数字化浪潮席卷而来的当下，国家政策正积极推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代的大幕已然拉开。
然而，企业在电子凭证管理方面却面临着诸多痛点。调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性，在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险犹如高悬的达摩克利斯之剑。当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业的发票报销流程和财务运作模式滞后于国家政策的步伐，手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等情况依旧存在。电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性的挑战，缺少统一的综合服务平台、涉及多个政府部门难以协同、电子凭证类型多格式复杂对人员素质要求高、数据存储安全要求高易丢失等问题，如同一座座大山横亘在企业面前。发票存档与归档作为电子凭证管理的重要环节，也受到了这些痛点的严重影响。
创新方案破困局：无需报销解决方案与财务收支管理平台
为解决企业电子凭证管理痛点，合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案以及合思财务收支管理平台。该解决方案涵盖总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，宛如一条精密的流水线，助力企业实现电子凭证数字化转型，让发票存档与归档更加高效、精准。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为发票存档与归档提供了坚实的技术支撑。
合思平台能将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。它帮助企业实现从流程驱动向数据驱动、模型驱动的经营决策转变，构建新型管理模式，让发票存档与归档在企业管理中发挥更大的价值。合思的解决方案可推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设，帮助企业践行ESG理念，推动可持续发展，也让发票存档与归档更加符合时代发展的要求。
平台功能显神通：打造高效财务管理利器
- 差旅申请便捷行
员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷。这不仅节省了员工的时间和精力，也为发票存档与归档提供了准确、规范的原始数据。 - 商旅订购畅无忧
平台支持机票、酒店等预订服务，满足员工商务旅行安排需求，提升出行效率。在这个过程中，相关的消费信息能够及时、准确地记录下来，为后续的发票存档与归档提供了便利。 - 发票采集精准快
自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高发票处理的准确性和效率。精准的发票采集是发票存档与归档的基础，合思平台在这方面表现出色。 - 自动记账高效能
根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量，提高记账效率。自动记账使得发票存档与归档更加有序，便于后续的查询和管理。
核心亮点展锋芒：引领无需报销新高度
- 迈向L5高级无需报销
“无需报销分级标准”将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段，随着数电票和智能化时代到来，合思能帮助企业率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这意味着发票存档与归档将更加智能、高效，大大提升了企业的财务管理水平。 - 助力电子凭证全流程闭环
电子凭证作为企业经济活动的数字凭据，涉及多方面，合思财务收支管理平台能在数字基础设施上实现电子凭证统一的采集、记录、共享和交换，助力电子凭证数字化转型实现全流程闭环。发票存档与归档作为其中的重要环节，也将在这个闭环中得到更好的管理和保障。 - 打通全流程各环节
合思平台通过电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，有利于推动企业内外数据共享，达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。这为发票存档与归档提供了更加顺畅的流程和更加高效的方式。 - 强大集成协同共进
合思平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，提升企业整体运营效率。在发票存档与归档方面，这种集成能力能够整合各方数据，提供更加全面、准确的信息。
产品价值铸辉煌：降本增效提升管理
- 降低运行成本
合思的解决方案可帮助企业降低运行成本，如某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。在发票存档与归档方面，成本的降低不仅体现在纸张和人力上，还体现在存储和管理的效率提升上。 - 提升财务管理效率
能够提升财务管理效率，实现业财税全流程数字化融合贯通，形成单位管理及应用闭环，有效提高管理效率，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。发票存档与归档作为财务管理的重要组成部分，也将在这个过程中得到更好的规范和管理。 - 降低人员工作量
可降低业务人员和财务人员工作量，报销便利度和体验感大幅提升，员工数字化意识也逐渐增强，推动企业适应数字化转型趋势。这使得发票存档与归档的工作更加轻松、高效，员工能够更加专注于核心业务。 - 助力低碳运营
助力企业实现低碳运营，获得融入ESG时代的重要抓手，如某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面拓展，实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。发票存档与归档的数字化转型，也是企业低碳运营的重要体现。
典型场景显身手：多领域发挥重要作用
- 差旅管理便捷无忧
在差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、在线订购机票酒店、线下使用易商卡消费等，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现便捷的差旅管理。这一系列操作不仅方便了员工，也为发票存档与归档提供了更加清晰、准确的信息。 - 财务核算高效精准
财务核算场景下，合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，提高财务入账效率，如某企业应用合思方案后，财务入账效率提升60%。高效的财务核算为发票存档与归档提供了有力的支持，确保了数据的及时性和准确性。 - 档案管理智能规范
档案管理场景中，合思能实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，如某企业通过合思档案实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。发票存档与归档作为档案管理的重要内容，也将在这个过程中得到更加智能、规范的管理。 - 费用管理节省成本
在费用管理场景，员工因公消费可实现同屏比价，选购性价比更高的商品或服务，降低差旅费用，同时系统可自动进行合规校验，减少违规消费情况。这不仅节省了企业的费用，也为发票存档与归档提供了更加合理、合规的依据。
成功案例树典范：见证产品卓越成效
- 零食品牌降本增效
某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效。在发票存档与归档方面，也取得了显著的提升，使得企业的财务管理更加规范、高效。 - 企业合作提升效率
某企业与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。发票存档与归档的工作也在这个过程中变得更加顺畅、高效。 - 数字阅读多面成效
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规性、实现全场景无需报销等。发票存档与归档作为档案管理的一部分，也在这些成效中得到了显著的改善。 - 教育服务标杆示范
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。发票存档与归档在这个企业中实现了高度的数字化和自动化，为其他企业树立了榜样。
市场定位展优势：服务中小企业性价比高
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，定位明确，满足中小企业在财务收支管理方面的需求。对于中小企业来说，发票存档与归档往往面临着资源有限、管理不规范等问题，合思平台正好能够解决这些痛点。
合思平台功能丰富，涵盖差旅申请、商旅订购、发票采集、审核对账、自动记账等20多项功能，能为企业提供全方位的财务收支管理服务。在发票存档与归档方面，这些功能相互配合，形成了一个完整的管理体系。
合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，性价比高，适合中小企业的预算。这使得中小企业能够以较低的成本实现发票存档与归档的数字化转型。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、持续更新升级、丰富的培训资源等，确保客户能够顺利使用和发挥产品价值。免费试用为企业提供了一个了解合思平台在发票存档与归档方面优势的机会。
合思产品能帮助企业解决电子凭证管理痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，推动企业财务数字化转型。在发票存档与归档方面，合思平台更是有着卓越的表现，能够为企业提供高效、精准、智能的管理方案。
未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，与企业共同成长。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，选择合思，就是选择专业、高效、可靠的财务收支管理解决方案。
如果您的企业也想在发票存档与归档方面实现数字化转型，不妨拨打400 – 105 – 6505电话咨询，访问www.hosecloud.com网站了解更多信息，关注微信公众号或添加小助手，还能免费试用合思平台，开启财务数字化转型之旅。
