在疫情的阴霾逐渐退散之后，企业的差旅及费用管控领域正面临着前所未有的挑战。自2022年底疫情形势好转，2023年1 – 7月企业差旅业务如同久旱逢甘露，呈现出“井喷式”的增长态势。然而，与之相伴的是机票、交通工具租赁以及酒店住宿等价格的明显上涨。即便如此，交易总量仍未恢复到疫情前2019年的峰值水平。这使得企业在业务拓展与成本控制之间陷入了艰难的抉择，降本增效的压力如同一座大山，沉甸甸地压在企业的肩头。
近期针对全国不同规模企业的调研结果更是揭示了行业内的诸多痛点。在费用管控场景中，效率问题成为企业最为头疼的难题。发票和单据堆积如山，人工处理不仅耗时耗力，而且容易出错；缺少自动控制系统，人工校验的低效率让企业在费用管控上力不从心。在控制、分析、决策等综合管控层面，问题同样突出。事前管控的不足，使得企业往往只能在事后进行报销控制；哪些费用该花，哪些不该花，企业常常难以做出准确的判断。
此外，2023年1 – 7月的商务消费数据显示，超标订单量明显高于消费订单量，企业的超标现象十分严重，成本控制风险急剧增加。从各业务场景的订单超标数据来看，机票和酒店订单的超标同比大幅增长，企业在超标管控层面面临着巨大的压力。同时，发票在合规风险层面的同环比增幅均明显高于发票张数，企业在发票层面的合规性风险也日益凸显。
面对这些严峻的挑战，企业急需一套行之有效的解决方案来应对。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，为企业量身定制了一套全面的财务数智化解决方案——企业智能差旅解决方案。
财务数智化解决方案全景展示
合思的企业智能差旅解决方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘出更多的净利润，为企业的可持续发展注入了强大的动力。
核心功能亮点凸显优势
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精准预算管控护航
在预算管控方面，合思的解决方案表现卓越。2023年7月的数据显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过这种多环节、全方位的预算管控，企业能够更加精准地控制费用支出，避免不必要的浪费。 -
消费标准自动掌控
合思平台的消费标准自动控制功能，为企业的差旅消费管理提供了强有力的支持。2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了这一功能，对差旅消费标准进行了严格的要求和自动化管控。这不仅提高了企业的管理效率，还确保了差旅消费的合规性。 -
合力省功能双赢之选
合思商城的“合力省”功能是一大创新亮点。企业可以将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额，作为奖励发放给员工。这一举措在降低企业商务消费成本的同时，也为员工争取到了实实在在的福利。2023年7月单月，机票、酒店业务满足BBC奖励的订单量超4万单，员工节省总金额达213.8万，奖励给员工的优惠券金额达73.7万。 -
流程自动化高效运转
在流程自动化方面，合思的解决方案同样表现出色。通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，企业可以自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审，实现差旅补贴的自动化处理。这大大提高了企业的工作效率，减少了人工操作的错误和繁琐。
企业使用收益显著
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效率提升立竿见影
合思的企业智能差旅解决方案为企业带来了显著的效率提升。以某企业为例，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。这些数据充分证明了合思解决方案在提高企业运营效率方面的强大能力。 -
成本降低效果惊人
在成本降低方面，合思商城的“合力省”功能发挥了重要作用。酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。这些实实在在的成本节约，为企业的利润增长做出了重要贡献。 -
合规性增强保驾护航
合思平台能够帮助企业在发票管理等方面加强合规管控，减少发票合规风险。在当前严格的监管环境下，企业的合规经营至关重要。合思的解决方案为企业提供了一个可靠的保障，让企业能够更加安心地开展业务。 -
数据洞察助力决策
合思BI可以对沉淀的数据进行深入分析，分析主题包括“费用分析”“差旅分析”“流程效率分析”等。通过这些数据分析，企业可以挖掘出影响降本增效的深层因素，为企业的管理决策提供有力的数据支持。
典型场景广泛适用
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连锁经营企业的福音
连锁经营企业在多地拥有门店，差旅需求旺盛，员工出差频次高。然而，原TMC供应商存在资源有限、旺季订不到酒店、价格超差标、偏远地区服务未覆盖等问题，导致财务核算费时费力，管理难度大。合思的企业智能差旅解决方案能够为连锁经营企业提供更丰富的资源选择，实现资源互补的智慧差旅模式，覆盖范围更广，帮助企业解决差旅管理难题。 -
上市公司的理想之选
上市公司的员工报销流程往往漫长，体验感不佳。多系统操作、不支持移动端、个人垫资、纸质借款申请、报销时效长等问题，让员工怨声载道。同时，低价值工作占据了财务大量时间，如手工做账、手动验真查重、超标核对麻烦等。老板也无法实时掌握业务数据，管理决策缺乏数据基础。合思的解决方案可以实现员工移动端申请免垫资开票，财务月底1次对账入账自动化操作，通过多种差旅数据分析看板优化差旅标准节省成本，为上市公司解决报销难题，提升管理效率。 -
大型企业的得力助手
对于员工数千名、月均差旅GMV高、出差城市分散且多为三四线城市的大型企业来说，之前存在员工出差垫资报销、偏远地区发票难开、差旅成本缺乏合规管控等问题。合思的解决方案可以为大型企业提供更加便捷、高效的差旅管理服务，加强差旅成本的合规管控，解决发票难题，提高员工满意度。
客户成功案例见证实力
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L4级无需报销上市公司典范
某L4级无需报销上市公司使用了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，实现了员工移动端申请免垫资开票，财务月底1次对账入账自动化操作。通过多种差旅数据分析看板优化差旅标准，节省了大量成本。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。客户评价合思“有求必应、一拍即合”，对合思的解决方案给予了高度认可。 -
连锁经营上市公司新突破
某连锁经营上市公司通过合思商城无缝接入原TMC，实现了资源互补的智慧差旅模式。覆盖范围更广，提供了更丰富的资源选择，接入40 + 航司多供应商同屏比价节省了成本，双平台接入提升了员工的自主性。财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。 -
某企业的降本增效之路
某企业使用了合思商城的“合力省”功能，签约后获得了消费抵扣券用于员工差旅激励。员工选择低价消费可获得红包，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力以及低碳发展趋势。构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等数字化建设，是企业实现降本增效、可持续发展的切实可行路径。而合思的企业智能差旅解决方案能够为企业提供全方位的财务数智化服务，帮助企业解决差旅及费控难题，实现降本增效的目标。
合思已经获得了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择，其解决方案的有效性和可靠性得到了广泛的认可。如果您的企业也正在为差旅及费控问题而烦恼，不妨选择合思的企业智能差旅解决方案。您可以拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com免费在线体验合思产品，免费试用我们的企业智能差旅解决方案，开启企业财务数智化之旅。
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