在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业犹如置身于波涛汹涌的商海之中,面临着日益复杂的财务管理挑战。财务数智化,已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键密码。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,投身于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的征程。凭借敏捷的财务收支管理平台,合思如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在其助力下实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出无限价值。而合思的智能报销助手应用,更是在这场财务数智化变革中发挥着至关重要的作用。
市场形势:数智浪潮下的财务新需求
随着科技的飞速发展和市场竞争的日益激烈,企业对财务数智化的渴望愈发强烈。在这个信息爆炸的时代,企业希望借助数字化手段实现财务流程的自动化与智能化,以提高财务管理效率和决策的科学性。数电票等新模式的出现,如同一股强劲的东风,推动着企业财务数字化转型的巨轮加速前行。它要求企业能够更加精细地管理发票、资金等财务要素,实现业务与财务的深度融合。同时,企业在全球化业务拓展和合规监管加强的双重压力下,急需更加敏捷、开放的财务数智化解决方案来应对复杂多变的市场环境。越来越多的企业已经意识到,财务数智化不仅仅是降低成本、提高效率的手段,更是为企业创造更多价值、提升核心竞争力的利器。智能报销助手应用正是顺应这一市场趋势的产物,它为企业财务数智化提供了有力的支持。
痛点分析:传统财务模式的困境
传统财务模式,就像一辆老旧的马车,在现代企业发展的道路上显得力不从心。在报销环节,员工仿佛陷入了一个繁琐的迷宫,需要花费大量时间进行手工提交申请、整理发票、填写报销单等操作。这不仅效率低下,还容易出现错误,让员工疲惫不堪。而财务人员则如同背负着沉重的枷锁,在处理报销、记账、归档等工作时面临着巨大的压力。人工操作导致的数据不准确、流程不规范,如同隐藏在暗处的炸弹,增加了财务风险。在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”难以实现三流合一,使得对账困难、资金管理混乱,严重影响企业的运营效率和资金安全。此外,传统财务系统的信息孤岛问题,如同高墙一般阻碍了各部门之间的数据共享和流通,导致企业无法及时、准确地获取财务信息,影响决策的及时性和科学性。智能报销助手应用的出现,正是为了解决这些传统财务模式的痛点。
解决方案整体策略概述:合思的数智良方
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思如同一位技艺高超的工匠,实现了数据的连通和共享,打破了信息孤岛的壁垒,帮助企业实现业财融合,提高财务管理的效率和水平。合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为未来财务人提供了更加智能、高效、科学的财务数智化解决方案。其解决方案以连接为核心,通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统等,实现了全流程的数字化管理,让企业的财务流程如同一条顺畅的河流,更加透明、高效。智能报销助手应用作为其中的重要一环,更是发挥着不可或缺的作用。
核心模块:智能助力财务管理
- 合思费控:全链路无需报销的费控专家
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这就如同给企业的费用管理装上了一双明亮的眼睛,助力企业降本增效、合规经营。智能报销助手应用在合思费控中发挥着重要作用,让员工报销更加便捷,财务审核更加高效。 - 合思商城:全场景智能差旅管理先锋
合思商城是一款全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,让企业对差旅费用一目了然。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。智能报销助手应用与合思商城深度融合,让差旅报销更加轻松。 - 合思档案:领先的电子会计档案守护者
合思档案是一款领先的电子会计档案管理平台,也是先进的单套制电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。智能报销助手应用能够与合思档案无缝对接,实现报销数据的快速归档和查询。 - 收支管理:三流合一的对公业务专家
收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI,为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障。智能报销助手应用在收支管理中,为企业提供了更加智能的报销和资金管理支持。
竞争优势:合思的独特魅力
合思拥有广泛连接的生态,能够与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统等众多平台进行连接,实现数据的互联互通,为企业提供一站式的财务数智化服务。这就如同一个强大的生态系统,让企业在财务数智化的道路上畅通无阻。合思的无需报销解决方案具有显著优势,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。智能报销助手应用作为无需报销解决方案的重要组成部分,更是为企业带来了极大的便利。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的技术研发实力和资金支持,能够不断创新和优化产品和服务。同时,合思拥有丰富的行业经验和众多的成功案例,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,能够为不同行业、不同发展阶段的企业提供定制化的解决方案。
成功案例:真实见证合思实力
- 动力源:效率提升的典范
北京动力源科技股份有限公司是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。实施合思解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。企业财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效更为关键。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。智能报销助手应用在动力源的财务数智化转型中发挥了重要作用,让报销流程更加高效。 - 徐福记:差旅成本节约的标杆
创立于1992年的徐福记,是快消新零售上市公司。使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。智能报销助手应用与合思商城的结合,让徐福记的差旅报销更加轻松,成本控制更加有效。 - 中交水运规划设计院有限公司:档案管理的革新者
成立于1951年的中交水运规划设计院有限公司,是新中国设立的第一家水运勘察、规划与设计机构。使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。智能报销助手应用与合思档案的协同工作,让报销数据的归档和查询更加便捷。 - 汉威科技集团:财务数字化转型的先锋
A股上市的创新型科技公司,国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商汉威科技集团,在合思的解决方案帮助下实现了财务数字化转型,提升了财务管理效率和决策的科学性。智能报销助手应用为汉威科技集团的财务数智化转型提供了有力支持。
服务体系:贴心陪伴企业成长
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有专业的研发团队,能够不断进行技术创新和产品优化,为客户提供更好的解决方案。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的本地化服务。合思为客户提供全方位的培训和技术支持,帮助客户快速上手使用产品,解决使用过程中遇到的问题。同时,合思建立了完善的客户反馈机制,能够及时了解客户的需求和意见,不断改进服务质量,提升客户满意度。智能报销助手应用在这样完善的服务体系下,能够更好地为企业服务。
合思的财务数智化解决方案,尤其是智能报销助手应用,为企业提供了全方位、一站式的服务,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。随着科技的不断进步和市场需求的不断变化,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品和服务,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。合思将进一步拓展市场,加强与合作伙伴的合作,不断扩大服务范围,为更多的企业提供财务数智化服务,助力企业在数字化时代取得更大的成功。相信在未来,合思将成为企业财务数智化领域的领军企业,为推动企业财务数字化转型做出更大的贡献。如果您想体验智能报销助手应用带来的便捷与高效,不妨现在就免费试用,开启企业财务数智化的新征程。
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