在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局拉开全面数字化的电子发票试点工作序幕，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）全面落地。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），正式宣告电子凭证全流程无纸化时代的来临。
然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，企业在转型过程中面临着诸多痛点。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同部门之间协同困难，且凭证容易丢失，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研数据显示，虽然企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策有一定了解，但仍有 34.2%的受访者使用不符合要求的 JPG 格式发票。而且，大部分企业在会计凭证存储上依旧依赖传统纸质档案，合规风险难以把控。在纸质凭证向电子凭证转型的过渡阶段，纸质与电子凭证并存，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑给企业带来了巨大的审计风险和税务风险。此外，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也让企业头疼不已，67.35%的受访者表示缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，65.99%的受访者认为涉及多个政府部门难以协同，即便实现电子归档也困难重重。
面对这些难题，合思报销管理平台为企业提供了全面的解决方案。
合思方案：数字化转型的强力引擎
合思报销管理平台推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，覆盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等各个环节。该方案如同一条精密的生产线，将企业的消费、财务处理和档案管理等流程紧密连接起来，实现了高效运转。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用推广，这一平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环。它就像一座桥梁，连接了企业的业务和财务，让两者之间的沟通更加顺畅。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案更是一大亮点。它能够广泛连接异构系统，企业无需进行开发成本投入即可介入。该方案可以实现档案应收尽收，具备智能组单、四性检测等自动归档功能，还能进行档案借阅、移交、鉴定、销毁等管理。其强大的规则引擎可以自定义搭建，亿级数据能够实现秒级调阅，穿透联查无缝衔接。这就好比一个智能的档案管理员，能够高效、准确地管理企业的会计档案。
合思基于电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节。这有利于推动企业内外数据共享，最终实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
核心功能：报销管理的智慧利器
合思报销管理平台具有众多核心功能，每一项都具有独特的优势。
差旅申请功能让员工在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，为员工提供机票、酒店等预订服务，易商卡线下消费也可实现无纸化报销。这大大简化了差旅流程，提高了员工的出行效率。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。在审核对账环节，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有迹可循。统一开票功能可以集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了开票效率。
自动提报功能可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，节省了员工和审批人员的时间。资金结算功能能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。档案归档功能则能妥善保存所有相关文档资料，便于日后查询和分析。
此外，合思报销管理平台还具备 AI 辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。移动端应用让用户可以通过手机 APP 随时随地进行业务操作和管理，多语言支持满足了不同地区用户的语言需求，增强了平台的国际化适应性。
实际案例：见证卓越成效
众多企业通过应用合思报销管理平台，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业，其销售版图覆盖全国，供应链复杂。以往，该企业的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，企业年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等业绩亮点。
某业务建设覆盖面广、日均处理订单多的企业，员工垫资压力大，报销流程繁琐，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散在内部多个系统，业务流程断裂，每月处理大量单据需打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文易丢失、档案信息不完整。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的数字化成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规等。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档占用空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%。
合思报销管理平台秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供全方位的服务保障。为了让企业更好地体验平台的优势，合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，还有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。同时，合思拥有专业的客户成功团队，提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答，还有丰富的培训资源，帮助企业员工快速上手使用。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。
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