在市场经济的浩瀚海洋中，企业宛如勇敢的航行者，时刻需应对风云变幻的市场环境。在当前经济环境下，企业发展遭遇诸多挑战，整体增长速度放缓，利润空间也明显收窄。众多企业被三大“净利润黑洞”所困扰，分别是惯性思维、业财脱节以及预算失控。其中，差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要组成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。
2023 年，全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐步收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力面临严峻考验。从费用变动情况来看，2023 年每百元营业收入中的费用相比 2022 年有所增加，这清晰地反映出企业在特定经济环境下承受的成本压力。在这样的背景下，有效的差旅成本控制策略成为企业挖掘净利润的关键所在。
合思一站式差旅管控方案全景呈现
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的技术和丰富的行业经验，为企业差旅成本控制策略提供了一套全面且高效的解决方案。
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
自成立以来，合思已累计融资超 15 亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市建立了直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的资金支持和广泛的服务网络，为合思为企业提供优质的差旅成本控制策略服务奠定了坚实基础。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”与“管”两个方面均表现卓越。在“用”的层面，该方案可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价功能，帮助企业获取性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控和全产业链优化，更强调全员参与，确保差旅成本控制策略的有效实施。
此外，合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，巧妙地打破了在“省钱”问题上员工与企业的对立关系，同时为企业构建了无需额外支出的员工激励机制，进一步推动差旅成本控制策略的落地。
合思平台差旅管控核心功能亮点
合思平台在差旅管控方面具备一系列独特的核心功能亮点，为企业的差旅成本控制策略提供了强有力的支持。
其 BI 差旅风控系统堪称企业差旅活动的“智能守护者”。该系统通过对员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据进行对比分析，实现对企业差旅活动的全面监控与智能分析。它能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，便会及时发出预警，帮助企业有效防范差旅风险，确保差旅成本控制策略的精准执行。
2024 年起，合思将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多创新功能。其中，AI 助手能够根据员工的行程、差旅标准、出行习惯等因素，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，并自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等操作，为员工提供更加便捷、高效的差旅体验，同时也有助于企业进一步优化差旅成本控制策略。
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，构建了覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源网络，能够充分满足不同客户群体的个性化需求。此外，合思商城通过全球四大 GDS 供应商和航司直连产品，为企业客户提供国际机票的低价优惠，并支持舱位、提前预订等多维度管控，为企业的国际差旅成本控制策略提供了有力保障。
企业使用合思平台的显著收益
企业采用合思平台进行差旅管控，能够获得多方面的显著收益，切实实现差旅成本控制策略的目标。
首批开启合力省的企业已经见证了明显的效果。超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观，员工在使用公司资金进行差旅消费时变得更加理智，如同花自己的钱一样谨慎，有效提升了企业的资金使用效率，实现了差旅成本的有效控制。
合思易商卡是一款极具创新价值的产品。它不仅 100% 覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也满足了国内与国际的支付需求，彻底消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。员工无需垫资，报销单填写变得轻松简单，发票关联和费用一键导入功能，极大地方便了业务人员的日常工作与差旅出行，提高了工作效率，同时也有助于企业更好地实施差旅成本控制策略。
应用电子会计档案也是合思平台的一大优势。它可降低 70% 的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100% 管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里闭环。这不仅为企业节省了大量的成本，还提高了企业的管理效率和合规性，为差旅成本控制策略的实施提供了有力的支持。
合思全流程数智化差旅管理解决方案让企业在节省显性成本的同时，进一步实现了针对隐性浪费的管控。它充分释放了差旅数据的价值，为企业管理者的业务经营决策提供了有力的支持，帮助企业更好地制定和实施差旅成本控制策略。
典型场景下合思平台的应对之策
在企业差旅管控的不同典型场景中，合思平台凭借其强大的功能和灵活的解决方案，能够有效应对各种挑战，确保差旅成本控制策略的顺利实施。
当企业进行硬控差旅成本时，往往会面临员工体验差、合规风险大等问题。例如，某企业员工小张为了提升出差体验，违规增加了消费支出。合思系统通过 BI 差旅风控功能进行全员普查，及时发现了大量违规情况。这不仅帮助企业完善了差旅制度，还加强了数据监控，有效降低了合规风险，保障了差旅成本控制策略的执行效果。
当企业业务拓展到下沉市场时，传统差旅管控方式往往难以适应当前需求。某连锁零售企业业务转向三四线小城镇后，与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下，酒店预订消费金额仍同比下降，成功实现了在业务拓展的同时有效控制差旅成本，体现了合思平台在应对下沉市场差旅管控方面的独特优势和差旅成本控制策略的有效性。
随着企业出海业务的增加，国际差旅面临着海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。合思通过整合全球优质的服务商渠道，提供一站式多语言服务解决方案，帮助企业解决了这些问题，确保企业在国际差旅中能够高效、便捷地进行成本控制，为企业的国际化发展提供了有力支持。
在线下差旅费用管控方面，企业常常存在盲区，线下消费不透明、真实性难判断。合思易商卡通过企业公户授权员工特制二维码，利用银联系统实现了线下消费全场景覆盖和自动入账归档，有效解决了线下差旅费用管控的难题，进一步完善了企业的差旅成本控制策略。
合思平台客户成功案例见证实力
众多企业的成功实践充分证明了合思平台在差旅管控方面的卓越实力和差旅成本控制策略的有效性。
2023 年 7 月合思正式发布合力省项目，截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业的超标订单占比从 4% 下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面，充分体现了合思平台差旅成本控制策略的优势。
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%，再次验证了合思平台在应对下沉市场差旅管控方面的出色表现和差旅成本控制策略的成效。
应用合思系统的某企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了进一步的损失，体现了合思平台在合规管控方面的重要作用和差旅成本控制策略的必要性。
合思档案客户企业数量增长显著，截至 2024 年 7 月，近三年客户企业增长比例分别为 71%、213% 和 220%。应用电子会计档案的企业在降低成本、提高效率、合规管理等方面取得了良好效果，为企业的差旅成本控制策略提供了有力的支持。
在当前竞争激烈的市场环境下，企业迫切需要有效的差旅成本控制策略来提升自身的竞争力。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。企业应全面警惕包括差旅管理在内的各项企业管理的合规风险，并通过建设与迭代电子会计档案管理系统做出前瞻性布局和“全链路应战”，合思平台能够帮助企业实现这些目标。
面向未来，企业应用发展的眼光选择合适的平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
如果您的企业也想体验高效的差旅成本控制策略，不妨拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解合思平台更多信息，添加合思小助手加入未来财务人社群关注合思，还可以免费试用合思平台，开启企业差旅管控的新篇章。
