自动化差旅申请助力企业财务数字化转型

自动化差旅申请助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业所处的市场环境日益复杂,面临的竞争压力也与日俱增。财务数字化转型,已然成为企业提升自身竞争力、实现可持续发展的关键举措。传统的财务管理模式,犹如一辆老旧的马车,存在着流程繁琐、效率低下、数据不及时等诸多弊端,远远无法满足企业快速发展的需求。因此,寻求一套高效、智能的财务数字化解决方案,成为了众多企业的迫切需求。而合思的财务数字化解决方案,正是在这样的背景下应运而生。

合思:财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于 2014 年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖掘出更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。

合思不仅是专精特新企业,而且在发展过程中展现出了强大的实力。成立以来,已累计融资超 15 亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。

合思核心产品:开启自动化差旅申请新时代

  • 发票处理:智能高效的把关者
    合思费控在发票处理方面展现出了强大的实力。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能,大大提高了发票识别效率。同时,通过标准 EAI 插件对接相关系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作,让发票处理变得轻松又准确。自动化差旅申请在这个过程中,能确保发票信息的及时准确录入,为后续的报销和财务处理奠定基础。

  • 合思商城:差旅预订的贴心助手
    合思商城关联申请单进行差旅预订,就像是一位专业的旅行顾问。它提供海量资源同屏聚合比价,能够帮助企业节省成本。并且可以按照职级管控预定标准,让差旅预订更加规范。员工因公消费时,无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。自动化差旅申请与合思商城的结合,让差旅预订流程更加顺畅,员工只需在系统中提交申请,就能轻松完成预订。

  • 数据分析报表:决策的有力支撑
    合思 BI 数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费等各项费用的发生都能自动快速生成分析报表。公司管理层通过这些报表,对每月费用波动一目了然,能够为业务决策提供有力的数据支撑。自动化差旅申请产生的数据也能及时反映在报表中,让管理层对差旅费用有更清晰的了解。

  • 开放平台:打破数据壁垒的利器
    合思的开放平台通过 Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。自动化差旅申请在开放平台的支持下,能够实现与其他系统的数据交互,让整个流程更加高效。

对比传统:合思解决方案优势尽显

  • 系统集成:操作体验的全面革新
    在传统财务管理模式下,多系统操作体验差、手工录入合规难。同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,导致财务制度难以落地。而合思的解决方案实现了多系统集成,数据互通,操作体验得到了全面革新。自动化差旅申请在合思的系统中能够实现顺畅流转,各个环节紧密配合,提高了工作效率。

  • 报销效率:员工与会计的双重减负
    传统报销模式下,员工报销周期长,会计工作量大,人员成本高。合思的解决方案使员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,会计工作量大幅缩减,人员成本节约明显。自动化差旅申请让员工无需繁琐的报销流程,提交申请后系统自动处理,会计也能从繁重的审核工作中解脱出来。

  • 预算管控:前置预警防风险
    传统模式下,预算管控往往是事后管控,存在超标情况,增加了公司经营成本。合思实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控。通过对接相关系统的预算管控模块,将单据信息传至系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。自动化差旅申请在提交时就会进行预算校验,避免了超支情况的发生。

  • 发票处理:智能校验保真实
    传统财务管理中,发票处理依赖人工,效率低且易出错。合思支持发票智能校验,能杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。自动化差旅申请中的发票信息能够得到及时准确的校验,确保了财务数据的质量。

行业应用案例:见证合思解决方案成效

  • 北京动力源科技股份有限公司:效率提升的典范
    北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%。自动化差旅申请在其中发挥了重要作用,让差旅管理更加高效。

  • 汉威科技集团股份有限公司:业务管控的升级
    汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升 60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升 90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。自动化差旅申请让预算管控更加精准,业务流程更加顺畅。

  • 无锡派克新材料科技股份有限公司:报销速度的飞跃
    无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍,报销周期由 14 天缩短到 3 天以内,从报销提交到入账,最快只需 1 天时间。自动化差旅申请让报销流程变得如此高效,为企业节省了大量时间和成本。

  • 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司:核算效率的提升
    江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思 BI + ERP 互联后,报销效率提升 80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升 75%。自动化差旅申请为企业的报销和核算工作带来了巨大的改变。

合思的财务数字化解决方案凭借其创新性的产品功能、广泛的连接能力和显著的应用成效,为企业提供了一套高效、智能、合规的财务管理新模式,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着数字化技术的不断发展和企业需求的持续升级,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品服务,为更多企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案,助力企业在数字化浪潮中脱颖而出,实现可持续发展。如果您想体验自动化差旅申请带来的便捷和高效,不妨免费试用合思的财务数字化解决方案。

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captaincaptain
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