在数字经济蓬勃发展的当下，习近平总书记在党的二十大报告中着重强调要加快建设数字中国，推动经济社会发展绿色化、低碳化。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，会计管理模式正经历着全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了多重数字鸿沟，这在一定程度上阻碍了单位会计数字化转型的进程。在此背景下，中国财政科学研究院等机构与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原名为易快报，创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖出更多净利润。秉持以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，还在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思正扮演着至关重要的角色。
核心利器：合思财务收支管理平台
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构建双生态，覆盖全场景
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业的差旅支出优化提供了坚实的基础。 -
丰富功能，高效管理
该平台拥有诸多实用功能。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，方便快捷。同时，平台支持机票、酒店等商旅线上订购服务，让员工的差旅安排更加轻松。此外，通过易商卡进行日常开支，能够实现无纸化报销，减少繁琐的流程。
平台还具备自动记账功能，它可以根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，大大减轻了财务人员的工作量。而且，总额受控功能能够设定预算上限，有效防止超支情况的发生，从而帮助企业更好地控制差旅支出。
- 定制集成，灵活适配
合思深知不同企业有不同的需求，因此提供定制化服务。根据企业的特定需求和行业特点，合思能够量身打造个性化的解决方案。同时，平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，进一步提升企业的财务管理效率，优化差旅支出。
优势突显：合思对比传统财务管理
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电子凭证管理的数字化变革
传统财务管理在处理电子凭证时存在诸多问题，如电子凭证逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）、非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等。而合思基于电子凭证会计数据标准，可实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。这一变革不仅提高了管理效率，还降低了成本，有助于企业进行差旅支出优化。 -
报销流程与财务运作的智能化升级
传统报销流程和财务运作模式相对滞后。大部分企业员工报销仍需手工录入发票数据，同时提交电子与纸质打印件，繁琐且容易出错。而合思的无需报销解决方案能实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这大大缩短了报销周期，提高了报销效率，减少了人力成本，为企业的差旅支出优化提供了有力支持。 -
会计档案管理的高效与规范
传统企业在会计档案管理上存在数据分散、手工整理查找易出错、占用物理空间大等问题。合思的电子会计档案管理方案能广泛连接异构系统，实现档案应收尽收，智能组单、四性检测等，提高档案管理效率和安全性。通过多源采集、智能制档等功能，合思实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，而传统管理方式难以做到如此高效和规范，这对于企业差旅支出的精准核算和管理至关重要。
案例见证：合思产品的实际效果
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国民零食品牌的降本增效之路
某国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，取得了显著的成效。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。通过合思的解决方案，该品牌实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等，为企业的差旅支出优化提供了成功范例。 -
企业报销效率的大幅提升
某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，在差旅支出优化方面发挥了重要作用。 -
数字阅读品牌的全面转型
某知名头部数字阅读品牌，使用合思解决方案后，在增效方面提升了档案整理、借阅等效率；在降本方面减少了差旅超标、人力成本、纸张浪费等；在合规方面保障了费用合规、档案管理合规等。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，为企业的差旅支出优化提供了全方位的保障。 -
教育服务品牌的电子化档案管理
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。这一案例充分展示了合思在会计档案管理方面的优势，对于企业差旅支出的准确记录和管理具有重要意义。
展望未来：合思引领财务数字化转型
合思的产品和服务能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，在电子凭证数字化转型过程中发挥着重要作用，推动企业财务管理从信息化向数字化、智能化转型。电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化的必然趋势，未来将有更多企业迈向高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。
合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断迭代产品功能和性能，保持与市场趋势和技术发展的同步。同时，合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展，未来将在全球范围内拓展海外市场和影响力，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业实现差旅支出优化。
如果您也想体验合思财务数智化产品带来的差旅支出优化效果，不妨点击免费试用，开启企业财务管理的新时代。
