在当今企业的发展征程中,财务数字化转型宛如一座闪耀的灯塔,成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键指引。然而,转型之路并非一帆风顺,众多企业在这一过程中遭遇了重重挑战。
多系统林立如同杂乱无章的拼图,各个系统之间缺乏有效的连接,形成了数据孤岛。传统的财务报销和管理模式充斥着大量手工操作,效率低下且错误频发,难以满足企业日益增长的精细化管理需求。同时,信息滞后使得管理者如同在迷雾中前行,无法实时掌握企业的财务状况和业务运营情况。在竞争激烈的市场环境下,企业迫切需要一个更加敏捷、高效的财务收支管理平台,来打破系统壁垒,实现数据的互联互通,提升财务核算和费用管控的效率。而合思信息技术有限公司及其解决方案,正是那把能为企业打开财务数字化转型成功之门的钥匙。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身是易快报。自2014年创立以来,合思就如同一颗冉冉升起的新星,在财务数智化领域绽放着耀眼的光芒。
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,它始终秉持以客户为中心的服务理念,不断深耕细作。目前,合思已分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起强大的技术研发后盾。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全方位、本地化的服务。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,这不仅彰显了市场对其的高度认可,也为其持续的发展注入了强大的动力。它还是专精特新企业,凭借自身的实力和努力,在市场中占据了重要的地位。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的发展之路。通过合思敏捷的财务收支管理平台,企业能够挖出更多净利润,实现有限资源的更有效利用,在多部门费用协作方面也能更加顺畅高效。
合思产品:创新实用的技术利器
合思拥有一系列核心产品和强大的技术功能,这些产品和技术如同精密的齿轮,相互配合,为企业的财务数字化转型提供了有力的支持。
合思费控是企业财务管理的得力助手。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能,大大提高了发票识别效率。同时,通过标准EAI插件与其他系统对接,能够自动生成财务凭证,无需人工操作,减少了人为错误,提高了工作效率。在多部门费用协作中,员工可以更便捷地处理发票相关事宜,财务部门也能更高效地进行核算,促进了部门之间的协作效率。
合思商城聚合了多个商旅平台的资源,为员工提供同屏比价功能。员工在因公消费时能够轻松选择最优惠的方案,节省成本。而且,员工在商城消费时受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化流程,使得多部门费用协作更加规范、高效,减少了沟通成本和错误率。
合思BI提供多维度的报表数据实时同步功能,为管理者提供了及时的数据决策依据。管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,能够发现多部门费用协作中存在的问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。在多部门费用协作中,各部门负责人可以根据这些数据,更好地协调资源,优化费用分配,提高整体运营效率。
合思开放平台通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。这使得多部门之间的数据流通更加顺畅,协作更加紧密,为企业的整体运营提供了有力的支持。
合思优势:对比传统方案脱颖而出
与传统财务解决方案相比,合思在提升效率、降低成本、加强管控等方面具有显著的优势。
传统财务解决方案存在多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。而合思的财务数字化解决方案实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。以动力源为例,应用合思解决方案后,员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。在多部门费用协作中,这种效率的提升能够让各部门之间的协作更加高效,减少了等待时间和沟通成本。
传统报销模式下,员工需要手工填写报销单,贴票、制证等基础性工作占据大量时间,且发票验真、查重手工进行,假票、错票、重票情况难以避免。合思费控支持多种类型发票采集,可满足市面流通超95%的发票采集,员工操作更便捷,采集后的电子化发票更易保存和查询,可最大限度规避重复报销、发票误填等情况,有效提升发票采集效率。在多部门费用协作中,这有助于提高费用报销的准确性和及时性,减少部门之间的纠纷。
传统财务系统对预算的管控往往是事后的,难以实现对费用的实时监控和有效控制。合思通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。如汉威科技集团通过合思的预算管控功能,实现了对企业业务的极致提升,防止费用管控失控。在多部门费用协作中,各部门可以根据预算情况合理安排费用,避免超支,提高资源利用效率。
传统财务解决方案在数据统计和分析方面效率低下,难以满足企业对实时数据的需求。合思BI可以自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。在多部门费用协作中,各部门可以根据这些报表数据,及时调整协作策略,优化费用分配,提高整体运营效率。
合思案例:多行业见证卓越成效
合思的产品在多个不同行业都得到了广泛应用,并取得了显著的成效。
北京动力源科技股份有限公司,业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。在多部门费用协作方面,各部门之间的协作更加顺畅,费用报销流程更加高效,提高了整体运营效率。
汉威科技集团股份有限公司,是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。在多部门费用协作中,各部门能够更好地协调费用支出,提高了预算的执行效率。
无锡派克新材料科技股份有限公司,是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。在多部门费用协作中,这大大提高了费用报销的及时性,促进了部门之间的协作效率。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司,是中德合资企业,业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域。引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。在多部门费用协作中,各部门能够更及时地处理费用报销和核算,提高了工作效率。
合思未来:引领财务数字化转型潮流
合思信息技术有限公司凭借其创新的产品和技术,为众多企业提供了高效、便捷、智能的财务数字化解决方案,帮助企业解决了财务数字化转型过程中遇到的诸多难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在多部门费用协作方面,合思更是发挥了重要作用,促进了各部门之间的高效协作和资源的合理配置。
在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断加大研发投入,持续优化产品和服务。随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高,合思将与更多企业深入合作,利用“无需报销”等解决方案,优化财务服务职能,帮助企业全面完成财务数字化转型,推动整个行业的发展进步。相信在未来,合思将成为更多企业财务数字化转型的首选合作伙伴,为企业的发展注入强大动力,在多部门费用协作方面也将发挥更大的作用。
如果您也想体验合思在多部门费用协作和财务数字化转型方面的卓越能力,不妨现在就申请免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。