在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措如同激昂的号角，宣告着我国电子凭证改革正式驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化，是财务数智化的必由之路。它宛如一把金钥匙，不仅能够优化企业的管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的重重困境，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，实现数字化与绿色化的协同转型。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，在这一时代浪潮中勇立潮头。合思推出的电子会计档案管理平台——合思档案，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。同时，基于合思档案在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，精心筛选各行各业的优质“无纸化”实践企业案例，发布的《电子会计档案实践案例集》，具有极高的参考价值和借鉴意义。
市场形势：电子凭证数字化转型的时代劲风
我国电子凭证改革的步伐不断加快，电子凭证开具端已基本实现数字化适配。曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题，如同即将被攻克的最后堡垒，电子凭证数字化转型的进程将进一步加速。
电子凭证全流程无纸化，是财务数智化的必然选择。它有利于企业优化管理流程，降低运行成本和资源消耗，实现数字化与绿色化的协同发展。会计凭证作为连接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现数字化。而合思档案，正是推动我国电子凭证数字化转型的有力引擎，它将打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面，让企业在数字化浪潮中破浪前行。
痛点分析：传统档案管理的荆棘之路
在传统档案管理模式下，企业面临着诸多难题。好想你健康食品股份有限公司，在财务归档时需要耗费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，如同在茫茫大海中寻找珍珠。纸质档案受限于时间和空间，查找起来如同大海捞针，耗费大量时间和精力。大量纸质档案的管理，对空间和人力提出了巨大挑战，而且纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用。
COMMUNE幻师也面临着成本高、效率低、合规难等问题。档案耗材、打印、存储成本居高不下，门店报销周期长达2个月，电子会计凭证文件无法得到有效管理，企业运营如同背负着沉重的枷锁。
云南菜品牌连锁经营同样深受纸质档案之苦。纸质档案打印成本高、存储成本高，资料查找困难。多地直营门店大量的收款回单和财务凭证需要打印后归档，不仅耗费大量资源，而且电子源文件无法有效保存，海量资料的人工查找如同在迷宫中摸索，耗时耗力。
金牌橱柜家居科技股份有限公司在档案管理的各个环节都存在问题。会计档案散落于各个系统，档案数据难以利用，逐一打印、手工匹配等操作繁琐复杂。以纸质档案管理为主，人工翻查效率低下，企业发展的脚步被严重束缚。
解决方案整体策略概述：合思档案的全面破局之道
合思档案以其全面性和系统性的解决方案，为企业解决传统档案管理的痛点提供了全新思路。它全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
以合思档案为核心，实现档案数据的统一存储、自动组装、多维检索等功能，如同搭建了一座高效的数据桥梁，打破了数据孤岛，提升了工作效率和合规性。合思档案支持与各类异构系统对接，能够自动采集档案数据，实现凭证数据的自动匹配组装和业务检测，保障证据链的完整。同时，它还提供便捷的档案利用方式，支持跨系统调阅、在线借阅等，满足企业内审等多场景需求，让企业的档案管理更加灵活高效。
核心模块：合思档案的智慧拼图
智能采集模块是合思档案的重要组成部分。它通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）实现档案数据的自动采集。大文件能够自动切割，数电票实现自动化解析，如同一位高效的智能助手，快速准确地收集和处理数据。
预归档服务模块集成了服务、规则引擎、元数据服务等功能，对采集到的数据进行初步处理和分类。它如同一位细心的整理师，将杂乱的数据有序排列，为后续的管理工作打下坚实基础。
基础管理模块涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等功能。精准的权限管控，让不同人员只能访问其权限范围内的档案；档案目录灵活扩展，满足企业多样化的需求；水印管理和符合国标要求的档号设置，确保档案的安全性和规范性。
档案服务模块则提供辅助审计、项目管理、统计分析等功能。它具备多维检索和一站式预览功能，支持在线借阅和异构系统联查，如同一位专业的情报员，为企业提供全面、准确的档案信息，助力企业决策。
竞争优势：合思档案的卓越风采
在功能方面，合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理，包括采集、制、管、用四个环节。其功能全面且强大，能够满足企业多样化的需求，如同一位全能的管家，为企业提供全方位的档案管理服务。
成本优势也是合思档案的一大亮点。自动化归档告别了重复性工作，降低了人力成本，减少了纸张、存储等成本。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，年总节约成本可达338,910元。这就像为企业节省了一笔可观的开支，让企业的资金更加充裕。
合规优势方面，合思档案通过对接标准工具包，实现OFD文件与XBRL工具包原生存储。通过四性检验与业务校验保证档案原生存储安全合规，满足财会6号文涵盖的电子原文件合规性管理要求，为企业的发票合规性管理提供了有力保障。
生态优势上，合思档案基于广泛连接的生态，能够与各类异构系统对接，实现数据的互联互通，打破数据孤岛，提升业财一体化水平。它就像一座桥梁，将企业的各个系统紧密连接在一起，让信息流动更加顺畅。
成功案例：合思档案的实践硕果
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，取得了显著成效。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。企业的运营效率大幅提升，成本显著降低。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。企业的运营更加绿色环保，成本大幅降低，效率显著提高。
云南菜品牌连锁经营通过合思档案实现了全面无纸化管理，节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。企业的管理更加高效，财务风险得到有效控制。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。企业的档案管理更加便捷高效，合规性得到有效保障。
服务体系：合思的贴心守护
合思为客户提供了全方位的服务体系。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，为产品的持续创新和优化提供强大的技术支持。就像一群专业的工匠，不断打磨和完善产品，让其更加贴合企业的需求。
在全国22个城市设有直营服务网络，能够为当地客户提供及时、高效的服务。无论企业身处何地，都能感受到合思的贴心关怀。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，扩大了服务范围，提升了服务能力。
合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位、一站式的财务数智化服务。在发票合规性管理方面，合思凭借其专业的服务和先进的技术，为企业提供了可靠的保障。
结尾：合思档案的未来蓝图
合思档案在电子凭证数字化转型中发挥着至关重要的作用。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，这充分体现了合思在市场上的认可度和影响力。
随着电子凭证数字化转型的不断深入，合思将继续发挥技术优势和服务优势，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务。在发票合规性管理方面，合思将不断创新和优化，为企业提供更加完善的解决方案。未来，合思将持续创新，不断优化产品和服务，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。如果您想体验合思档案带来的便捷与高效，不妨免费试用，开启企业数字化转型的新篇章。
