在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型与业财融合已成为发展的必由之路。然而，众多企业在这一进程中面临着诸多普遍痛点。
一方面，企业在数字化转型时往往陷入一个误区，过度聚焦于系统的流程性与功能性，却忽略了诸如管理方案嵌入财务信息系统、处理时效以及精细化管理降本增效等根本问题。另一方面，传统手工报销模式弊端丛生，大量自研系统难以整合，多系统操作体验不佳，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。这不仅导致员工报销周期漫长、效率低下，还使得会计工作量剧增，人员成本大幅提高。而集团型公司在财务数字化方面，也存在成本增效需求难以满足的问题，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量巨大。
合思作为专业的财务协同办公工具提供商，针对这些行业痛点，提供了一套综合解决方案。
多元融合 破解行业难题
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在多系统集成方面，合思展现出强大的能力。以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，成功打破了数据孤岛，实现了数据的互通。
合思的无需报销解决方案更是让员工切实感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。
此外，合思还整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标则默认继续审批，超预算则提交实时预警。
功能闪耀 助力高效办公
合思财务协同办公工具具有诸多核心功能亮点。
在发票处理方面，合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范。在处理大量发票时，能够快速准确地识别发票信息，大大减轻了财务人员的基础工作压力。
强大的系统连接能力是合思的一大优势。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，实现了业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。例如，待审批信息能够自动同步到各部门负责人。
合思还实现了移动审批功能。借助AI技术OCR自动识别照片中的发票信息，既提高了报销效率，又解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。员工在移动端即可完成审批和发票信息录入。
银企直联功能也是合思的一大特色。它能打通实际业务与付款，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
价值凸显 赋能企业发展
使用合思财务协同办公工具，能给用户带来显著的收益。
对于员工而言，报销效率大幅提升，报销周期显著缩短。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，派克新材报销周期由14天缩短到3天以内。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，幸福感得到了极大提升。
财务人员的工作量大幅缩减，人员成本得以节约。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。
企业管理更加精细化，管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
同时，合思助力企业实现业财融合，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，使得很多风险在前置环节就得到了合理控制。
场景丰富 满足多样需求
合思财务协同办公工具拥有丰富的典型应用场景。
在无需报销场景中，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业均成功实现了无需报销的应用。
商旅出行场景下，合思商城提供海量资源同屏聚合比价，节省成本。可按照职级管控预定标准，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。尚品食品员工通过合思商城预定机票、火车票、酒店等条目，无需垫资，且预订条目发生即合规。
预算管控场景中，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。
在系统集成场景方面，合思费控可与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多系统集成，实现数据互通。动力源将HR系统和BPM系统的数据与合思费控同步，中亦科技将HR、业务、银企直联、全蝶总账等系统与合思费控深度对接。
案例见证 实力彰显
众多企业已经通过使用合思财务协同办公工具取得了显著的成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。
派克新材运用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式，解放员工、高效流程，数据传输、极致安全，实时分析、快速决策。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。
众多专精特新企业已选择合思财务协同办公工具实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供优质的服务和支持。
随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，企业更需要合思这样的财务数字化解决方案，优化财务服务职能，更好地满足降本增效的需求，全面完成财务数字化转型。合思愿与企业携手共进，利用先进的技术和解决方案，助力企业在财务数字化转型的道路上取得更大的成功，让有限更有效。
如果您也想体验合思财务协同办公工具带来的便捷与高效，不妨现在就免费试用，开启企业财务数字化转型之旅。
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