合思助力专精特新企业拥抱数字化财务管理趋势

在当今数字化财务管理趋势的浪潮下，企业的财务管理正经历着深刻的变革。越来越多的企业开始寻求数字化解决方案，以提升财务管理效率、降低成本、增强合规性。今天，我们将聚焦四家专精特新企业，看看它们是如何在合思的帮助下，成功实现财务数字化转型的。

客户风采：行业先锋的卓越征程

北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品更是深度参与国家重点建设项目，于2022年3月荣膺北京市专精特新“小巨人”企业称号。

汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技企业，是国内气体传感器及仪表制造、物联网解决方案领域的佼佼者，同时也是创业板首批上市公司。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技双双入选国家级专精特新“小巨人”企业。

无锡派克新材料科技股份有限公司，2006年踏上金属锻件研发、生产与销售的征程，凭借其高新技术企业的实力，主营产品广泛应用于多个行业领域，并于2020年入选国家级专精特新“小巨人”企业。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司，2006年由江西中机科技产业有限公司与德国奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特股份有限公司携手成立，作为中德合资的国家级高新技术企业，其业务覆盖国内地铁、铁路等多个重要领域，2019年入选江西省“专精特新”企业。

困境洞察：探寻财务管理的痛点迷雾

• 动力源：复杂系统下的转型难题
  动力源早在2011年就开启了财务数字化转型与业财融合之路，先后自建多个系统。然而，随着时间的推移，整体流程变得异常复杂，系统之间的壁垒也日益增高。到2021年与合思合作时，诸多痛点逐渐浮现。多系统操作体验不佳，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，无法及时为决策提供支持。此外，业务覆盖面广导致报销模式复杂，组织架构的复杂性又使得各主体流程繁复，极大地影响了财务管理的效率。

• 汉威科技集团：集团化管理的成本困局
  作为集团性公司，汉威科技集团的财务数字化需求主要集中在成本增效方面。但现实却充满挑战，支出散落于多个系统，使得预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，增加了财务管理的风险。集团化管理模式下，发票人工校验和账务处理的工作量巨大，严重影响了财务核算的效率。

• 派克新材：高速发展下的管控压力
  作为高速发展的高端制造企业，派克新材面临着诸多财务管理难题。企业的快速发展使得业务成本管控需要财务提供更多的支持，但现有的报销流程冗长，审批速度缓慢，对公业务的扩增也让财务稽核做账的压力与日俱增。作为保密单位，数据安全需求极高，而多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄，不仅效率低下，还容易出现错误。

• 江西中机：传统报销模式的低效困境
  江西中机在全国各地设置了多个服务站点，业务人员出差频次较高。长久以来，一直采用线下报销模式，且年底集中处理报销。这种模式导致费用类目复杂，数据统计要求高，审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控困难，费用归属难以统计，严重影响了企业的财务管理效率。

精准施策：合思定制化解决方案

• 动力源：一体化方案重塑商旅流程
  针对动力源的问题，合思提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合。通过将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控同步，实现了无需报销的创新模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。这种一体化的解决方案，有效打破了系统之间的壁垒，实现了数据的互通共享。

• 汉威科技集团：整合管控实现预算前置
  为汉威科技集团量身定制了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的产品方案。通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理，建立了合同管理台账。同时，支持发票智能校验，自动生成凭证，有效解决了预算统计难、对公付款与合同管理脱节等问题，将预算管控前置，提升了财务管理的效率和规范性。

• 派克新材：智能方案提升报销效率
  给派克新材提供了合思费控 + 银企直连的方案。采用移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联、打通业务与付款等亮点措施，广泛连接多系统。这些智能化的解决方案，有效提升了报销效率，减轻了财务人员的工作负担，同时保障了数据的安全。

• 江西中机：数字化方案优化费控管理
  为江西中机提供了合思费控 + 合思BI + ERP互联的产品。实现了多种差旅标准智能管控，线上审批、线下收票双流合一，费用数据一站式管理，合思BI数据分析报表高效透明。这种数字化的解决方案，有效解决了传统报销模式下的诸多问题，优化了企业的费控管理。

落地实践：方案实施的步步为营

• 动力源：系统集成驱动数据互通
  动力源将自身系统的相关数据与合思费控同步，实现了系统集成。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用。这种无缝对接的方式，确保了信息的及时传递和高效处理，为企业的财务管理提供了有力支持。

• 汉威科技集团：流程对接保障财务合规
  汉威科技集团通过单据信息的转换在第三方系统内进行预算校验，将OA系统合同信息写入合同管理台账，合思费控支持发票完整识别等操作。通过标准EAI插件对接ERP系统自动生成财务凭证，保障了财务核算的准确性和合规性。

• 派克新材：技术赋能实现多系统穿透
  派克新材借助OCR自动识别发票信息，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，打通银企直联，实现多系统穿透，单据驱动在线付款等。这些技术手段的应用，有效提升了财务管理的效率和规范性。

• 江西中机：编码管理提升报销体验
  江西中机在报销过程中让每笔报销单据形成唯一编码，纸质发票嵌入报销电子审批流程，员工可通过手机查看报销审批进展，费用类型对照财务ERP系统会计科目设置信息维度。这种精细化的管理方式，提升了员工的报销体验，同时优化了企业的财务管理流程。

显著成效：见证数字化转型的价值

• 动力源：效率提升与成本节约
  动力源实现了多系统集成，数据互通，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这些显著的成效，充分证明了合思解决方案的有效性。

• 汉威科技集团：财务效率与管控提升
  汉威科技集团财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对公业务管控提升，预算管控前置，提升了效率、规范了流程、加强了费控。

• 派克新材：报销与核算效率飞跃
  派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性提升。这些成果，为企业的持续发展提供了有力保障。

• 江西中机：费控优化与员工减负
  江西中机报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，优化了企业费控工作效率，为员工报销减负。

客户心声：信赖铸就合作新篇

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

汉威科技集团信息管理中心称，项目经理周晓培在项目实施中顶住压力，克服困难，保证了威付（合思费控）系统的正常使用，对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用，希望后续合作更加顺畅。

派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已大幅缩短，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升，希望未来能继续得到合思团队的协助。

江西中机财务部经理李国华提到，江西中机管理层重视信息化建设，引入合思财务数字化系统是关键的一点，随着经营管理对数据的依赖性越来越强，合思系统的作用愈发重要。

行动号召：开启数字化财务管理新征程

众多专精特新企业选择合思的财务数字化解决方案后，都取得了显著的降本增效、合规经营和提升管理效率等成果。在数字化财务管理趋势的浪潮下，您的企业也可以加入我们，开启高效的财务数字化转型之旅。合思凭借专业的解决方案和优质的服务，帮助多家企业解决了财务难题，实现了业务的良好发展。如果您的企业也面临类似问题，不妨与合思合作，现在就可以免费试用我们的解决方案，共同迈向更美好的未来。