提升差旅支出透明性,合思助力企业财务数智化转型

提升差旅支出透明性,合思助力企业财务数智化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务收支管理方面面临着诸多挑战。对公业务里,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题犹如一座大山,阻碍着企业有效管理进、销项发票,影响业务的正常开展。传统的费控报销流程繁琐,让员工报销耗时久,财务入账归档也需耗费大量时间,还存在合规风险。企业财务数据分散,难以进行实时的收支一体分析,无法为经营决策提供有力支持。不同行业的企业在财务数字化转型过程中,更是难以找到匹配度高的解决方案,难以走出适合自身的专属道路。

不过,别担心,合思为企业带来了全方位的解决方案,帮助企业提升差旅支出透明性,解决财务收支管理的难题。

合思整体解决方案:打造财务数智化生态

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思构建了敏捷的财务收支管理平台,将创新的智能对账引擎与上下游协同门户相结合,成功解决了企业对公业务的三流合一难题,同时提供实时收支一体解决方案。而且,合思还会根据不同行业的特点和痛点,量身定制匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。

此外,合思拥有开放的财务数字化应用商店,这里提供丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手等功能,还能与消费平台、业务系统、主流财务软件等无缝对接,为企业打造一个便捷高效的财务数智化生态。

核心功能亮点:开启高效财务管理新时代

  • 合思费控:全链路无需报销的智慧之选
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡,它能覆盖因公消费全场景,实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、流转,发票可识别验真,让费用支出合规、透明、可追踪,大大提升了差旅支出透明性。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。不仅提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,还具备“买贵赔”“合力省”等特色功能,在保障差旅体验的同时,有效提升差旅支出透明性。

  • 合思档案:领先的电子会计档案管理先锋
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。在财务管理过程中,它能让相关数据更加清晰透明,进一步提升差旅支出透明性。

  • 合思付款:连接型采购管理新典范
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划资金计划,在线付款后自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率,保障差旅及其他采购相关支出的透明性。

用户收益:多方共赢的财务变革

  • 员工:省事省心,畅享便捷
    对于员工来说,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。这不仅省事更省心,还可降低员工报销耗时达75%。员工可以将更多的精力放在工作上,而不用为繁琐的报销流程烦恼,同时也能更清晰地了解自己的差旅支出情况,提升差旅支出透明性。

  • 财务:释放压力,高效管理
    财务人员则能极致释放压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。这一系列的功能减少了财务入账归档时间达85%,让财务工作更加高效,也能更好地把控差旅支出等各项费用的透明性。

  • 老板:降本增效,精准决策
    老板们最关心的企业降本增效也能得以实现。合思助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,能辅助老板做出更精准的经营决策,清晰掌握差旅支出等各项费用的情况,提升差旅支出透明性。

  • 企业整体:节约成本,保障合规
    从企业整体来看,可节约场地、耗材成本达70%,提高业财流程数字化程度达95%,保障数据安全合规达100%。这使得企业在财务管理上更加规范透明,差旅支出等各项费用也能在严格的管控下,确保透明性。

典型场景:覆盖全面,满足多样需求

  • 消费场景:全场景聚合消费生态
    消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,实现全场景聚合消费生态。在这些场景中,每一笔消费都能清晰记录,提升了差旅支出透明性,让企业对各项消费一目了然。

  • 业务场景:开放的业财连接生态
    业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建开放的业财连接生态。在业务开展过程中,费用的支出与业务紧密关联,能够更好地进行管控和分析,进一步提升差旅支出等费用的透明性。

  • 连接场景:打破信息孤岛,实现业财融合
    在连接方面,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据连通和业财融合。通过数据的流通和整合,企业能够更全面地了解差旅支出等各项费用的情况,提升差旅支出透明性。

  • 无需报销分级标准:按需选择,灵活适配
    无需报销分级标准涵盖L1 – L5不同层级,企业可根据自身需求和发展阶段选择合适的无需报销模式。如L4中级无需报销可实现极少数场景下需要人工介入,全链路实现无需报销;L5高级无需报销可实现人工完全退出报销操作,全场景、全链路实现智能化无需报销。不同的模式都能在不同程度上提升差旅支出透明性,满足企业多样化的需求。

客户成功案例:真实见证,实力彰显

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,差旅支出等费用的透明性也得到了极大提升。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。差旅支出透明性的提升,让企业能够更好地控制成本,实现效益最大化。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。在财务管理方面更加规范透明,差旅支出等相关费用的记录和管理也更加清晰。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供的解决方案助力其在财务数字化转型中更好地管理财务收支,提升运营效率。差旅支出等费用的透明性得到有效保障,为企业的发展提供了有力支持。

合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得更多企业信赖。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供优质的服务和支持。

如果您想进一步了解合思的产品和服务,可拨打联系电话400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com。现在就选择合思,免费试用我们的解决方案,让企业在财务数字化转型中实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,全面提升差旅支出透明性。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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