合思档案：引领企业信息化财务管理新变革

在当今数字化浪潮汹涌的时代，数电票正以前所未有的速度在各行业快速扩张。相关规划显示，2025年将完成数电票全覆盖，目前全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。这一变革，让企业财务档案管理直面新挑战，其信息化建设亟待“恶补”。

处于纸电混合时代的企业，在财务档案管理方面可谓痛点重重。从企业高管层面来看，纸质档案管理成本花费巨大，不仅需要大量资金用于耗材，而且储存占地问题严重。同时，档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用，这对企业的决策和发展造成了阻碍。

财务人员面临着档案数据量大的难题，整理这些数据耗费大量时间，需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复。业务人员也不好过，出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐且耗费时间。

此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。

虽然国家出台了一系列政策支持电子会计档案管理，如《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》《会计档案管理办法》等，全面肯定了电子档案的法律效力，电子会计凭证可以以电子形式保存形成电子会计档案。但企业在推行数字化过程中，在归档、储存环节并未完全解决纸质文件储存的问题。

合思档案：破局企业财务档案管理难题

在企业为财务档案管理难题困扰之际，合思档案应运而生。合思创立于2014年，是专精特新企业，已累计融资超15亿元人民币。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和自主研发的“无需报销”解决方案的基础上，构建了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。

合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。

合思档案可实现便捷调阅不打印，混序归集免组装，为企业解决内外交困的档案管理问题。它能助力企业实现业财融合，解放双手释放人的创造力，满足不同角色的需求。对于CEO/高管来说，可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值；归档员/财务人员可提高工作效率，告别重复低价值工作；外部审计人员可实现档案外审在线化、可溯源等。

合思档案：功能模块全面专业

合思档案拥有丰富且全面的功能模块，充分展示了其专业性。其功能模块包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。

它具备电子会计档案全生命周期管理功能。智能采集方面，包括外部生态的规则引擎、业务映射等和内部的EAI插件、API接口等；预归档服务可实现自动归档、业务检测等；基础管理涵盖档号管理、账套管理等；档案服务提供身份调查、全文检索等；统计分析包括进销项统计、资金统计等；应用层具备辅助审计、证据方案库等。

多源采集功能是合思档案的一大亮点。它接口互联，自主采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，支持自定义数据采集方案。同时，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，还支持手动采集，自主补录，提供多种便捷手动数据补录方式。

智能制档功能也十分强大。规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，可减少90%人工匹配工作量，还有辅助人工整理和关联任务执行进度可视化等功能。

合思档案：核心亮点彰显独特优势

合思档案具备多个核心亮点，体现了其独特的优势。大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。

档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。它创造性地提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。

共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照财务档案的多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控。

合思档案：为企业带来多元价值

合思档案为企业带来了显著的价值。在降本增效方面，它能让企业更有效的“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档，档案不打印，可节约纸张成本、整理成本。据统计，合思档案能为企业节约70%纸张成本、75%整理成本。

电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，它补足了企业信息化建设的空白，拉通业财税档全链路，实现企业全面数字化，保证档案原生性，确保企业财务档案管理合规。

合思档案让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。通过多维检索、一站式预览、穿透联查等功能，帮助企业更好地分析和利用档案数据。

在资源重组方面，合思档案实现了企业效益最大化。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。通过档案管理电子化、信息化，借阅管理、档案室管理规范化等，提高了企业管理效率。

合思档案：典型场景广泛适用

合思档案在多个典型场景中都能发挥重要作用。对于企业高管而言，可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战，降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。

对于归档员/财务人员来说，可提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。

对于外部审计人员，审计不进档案室，实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。

在企业数电票管理场景下，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。

合思档案：成功案例见证实力

众多企业采用合思档案解决方案后，取得了显著的成效。某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等痛点。采用合思档案解决方案后，多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收，自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现，档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，如数据加载30s，关联匹配15min等。

某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案单套制管理方案实现安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地，管理成效显著，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案单套制管理方案的数据集成方案广泛连接、标准统一，业务检测方案精细化至元数据层级，跨系统调阅方案可实现业务系统与档案系统的调阅交互。管理成效包括统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，预估节省总成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

某民办教育集团存在低效的档案管理现状。合思档案单套制管理方案的数据集成方案实现应收尽收、统一数据标准，智能化制档方案实现智能化自动组装，电子原文件独立管理完成电子票据的合规存档。管理成效是以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

合思档案：市场定位凸显差异化优势

合思档案在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，致力于云产品服务的创新，运用数字科技和前瞻的创想理念，服务未来财务人，为企业提供全方位财务数字化服务。

它具备广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，可与众多合作伙伴的系统进行连接。

拥有100%自动归档能力，强大的规则匹配能力，最大程度的减少人工介入，实现自动组装、归档。例如会计档案关联规则可视化配置，不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装。

同时，合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，通过国家四部委官方试点100%成功验收，拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等。

综上所述，合思档案能为企业解决财务档案管理痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，助力企业实现业财融合，提升企业的竞争力和管理效率。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业信息化财务管理的必然选择。合思档案将持续迭代和创新，为企业提供更优质的服务和解决方案。

合思在北京、上海、杭州等多地设有服务点，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，企业可通过微信公众号二维码和微信小程序二维码进一步了解合思档案。如果您想开启高效的财务档案管理之旅，不妨点击免费试用合思档案，亲身体验其带来的便捷与价值。