智能合规审核助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为发展的必然趋势。然而，众多企业在这一进程中遭遇了重重困难。多系统林立如同孤岛般各自为政，数据无法有效流通，形成了数据孤岛的困境；繁琐的流程使得工作效率低下，预算管控更是难上加难。

以动力源为例，其大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。员工报销周期漫长，体验感极差，财务人员也被繁重的工作压得喘不过气来，效率低下。汉威科技则面临支出分散在多个系统的问题，预算统计难以收口。派克新材业务与技术人员出差频繁、范围广泛，手工填写报销单既不规范，效率又低。赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，费用管控难度大，财务风险较高。泽璟制药学术交流会高频发生，报销时产生大量单据，处理起来费时费力，费用标准落地与额度管控困难，企业无法实时了解支出成本。

面对这些痛点，合思挺身而出，凭借其强大的实力和创新的解决方案，为企业的财务数字化转型带来了曙光。

破局良方：合思财务数字化解决方案

合思深知企业在财务数字化转型中的困境，为企业量身打造了一套全面的财务数字化解决方案。该方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”理念，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

针对不同企业的具体痛点，合思提供定制化的解决方案。为动力源实现多系统集成，将HR系统、BPM系统的数据与合思费控同步，打破数据壁垒。为汉威科技整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，让预算管控更加精准有效。通过系统集成、数据互通、流程优化等方式，合思帮助企业打破数据孤岛，提升财务效率。如为中亦科技实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。

合思的解决方案涵盖预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能，帮助企业实现精细化管理和降本增效。为斯利安药业统一业财口径，精准定位异常数据，搭建活动台账，统一管理活动与付款信息，让企业的财务管理更加科学规范。

功能探秘：合思产品的强大武器

合思的产品功能丰富多样，为企业的财务管理提供了有力的支持。
合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。同时具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，实现智能合规审核，让发票管理更加轻松高效。
合思商城提供海量资源同屏聚合比价，节省成本。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。员工可在合思商城预订飞机票、火车票、酒店、用车、订餐、会议等服务，消费受差标管控，确保消费合规，同时也为员工提供了便捷的消费体验。
合思BI可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，实现智能合规审核，帮助企业更好地控制费用支出。
合思支持系统集成，可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等进行对接，实现数据互联互通。将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，让企业的信息更加流畅，管理更加高效。

核心亮点：合思产品的独特魅力

合思产品具有诸多核心亮点，使其在市场中脱颖而出。
无需报销是合思的一大特色。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一流程不仅简化了报销手续，提高了工作效率，还实现了智能合规审核，确保了费用支出的合规性。
系统连接能力强是合思的另一大优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率，为智能合规审核提供了有力的技术支持。
多维管控自动执行，让费用管理更加精准。日常的费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难，现在直接由相关方发起申请过程中，会被对应的WBS预算和部门预算包，自动做管控，同时会把执行过程记录在台账和预算包，直接跟踪费用的进度，实现智能合规审核，有效防止费用超支。
定制化开发是合思的贴心服务。针对企业的特殊需求，合思交付团队可为企业定制化开发功能。如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性，满足企业在智能合规审核方面的个性化需求。

价值彰显：合思产品的显著成效

合思产品为企业带来了实实在在的价值和效益。
提升效率方面，员工报销周期大幅缩短，财务核算效率、付款效率、审批效率等显著提升。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款，也让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，有更多的时间和精力去处理其他重要的事务，同时智能合规审核也在这个过程中发挥了重要作用。
降低成本方面，减少人员成本、打印邮递成本、差旅成本等。海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸；尚品食品差旅成本显著降低。通过智能合规审核，企业可以更好地控制费用支出，避免不必要的浪费，实现成本的有效降低。
加强管控方面，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控，规范企业流程，加强费控。汉威科技实现预算管控前置，有效防止费用管控失控；斯利安药业对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控。智能合规审核贯穿整个管控过程，确保每一笔费用都符合企业的规定和要求。
数据精准方面，业财口径统一，数据统计准确、及时，为企业决策提供有力支持。医百科技业财口径统一，数据精准，效率提升超80%。智能合规审核保证了数据的准确性和可靠性，让企业能够基于真实有效的数据做出科学合理的决策。

场景呈现：合思产品的广泛应用

合思产品在多个典型场景中都有出色的表现。
个人报销场景中，员工可通过合思费控进行个人报销，流程便捷。员工提交报销单时，强制要求关联对应的申请单，规范“先申请后报销”的财务流程，实现智能合规审核，确保报销的真实性和合规性。
商旅出行场景中，员工因公出差可通过合思商城进行预订，无需垫资，消费合规。员工在合思商城预订机票、酒店等服务，消费受差标管控，智能合规审核确保每一笔商旅费用都在合理范围内。
对公付款场景中，合思提供合同管理台账，规范合同管理流程，支持分期付款、费用分摊等。合思合同管理台账可实时统计付款和回票进度，支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊，实现智能合规审核，让对公付款更加透明和规范。
预算管控场景中，合思实现跨系统预算管理，将单据信息传至第三方系统进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。如汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块，实现预算管控前置，智能合规审核为预算管控提供了有力保障。

案例见证：合思产品的成功实践

众多企业已经通过使用合思产品取得了显著的成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，智能合规审核贯穿整个过程，确保了财务管理的高效和合规。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，智能合规审核让企业的财务管控更加精准。
派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，智能合规审核保障了报销流程的快速和准确。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，智能合规审核让线上化流转更加安全可靠。

合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为企业提供全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。其产品能够有效解决企业在财务数字化方面的痛点，提升企业的财务效率、管控能力和决策水平，为企业的发展提供有力支持。

随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将继续深入与企业合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，帮助企业全面完成财务数字化转型。合思也将不断提升产品的功能和性能，加强系统集成和数据互通能力，为企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案。

如果您的企业也面临财务数字化的挑战，不妨立即联系合思，我们将为您量身定制解决方案，助力您的企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。现在点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章！