在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，自1995年成立以来，便在行业中崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。多年来，动力源凭借其卓越的产品质量和技术实力，成为了中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，其产品更是广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业中的强大实力和创新能力。
然而，随着企业的不断发展壮大，动力源在财务数字化转型的道路上遇到了诸多难题。这些难题如同绊脚石，阻碍着企业的进一步发展。在这样的背景下，合思凭借其专业的解决方案和强大的技术实力，为动力源提供了有力的后台财务支持，帮助其顺利实现财务数字化转型。
转型前困境：传统财务模式弊病丛生
在开启财务数字化转型和业财融合之前，动力源的财务系统面临着诸多痛点。首先，企业拥有大量自研系统，如2011年先后自建的费控系统、采购管理系统等，但这些系统之间难以整合，导致整体流程复杂，系统壁垒高，与企业预期的高效财务运作模式差距较大。这种情况使得企业在进行财务操作时，面临着多系统操作体验差、手工录入合规难等问题。
员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，这不仅浪费了大量时间，还增加了操作的复杂性。而报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免。同时，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得他们无法将精力集中在更有价值的财务分析和决策支持上。
此外，系统的割裂还导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，这使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，还无法保证数据的及时性和准确性。管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时进行调整和优化，这在一定程度上影响了企业的决策效率和竞争力。
动力源的业务覆盖面广，报销模式复杂，也给财务工作带来了巨大的挑战。其主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式也不同，机票、酒店由员工订购企业支付，火车票、打车由员工垫资，这进一步增加了财务处理的难度。在这样的情况下，动力源迫切需要一套全面的解决方案来解决这些问题，而合思的出现，为其带来了新的希望。
合思方案：革新财务运作模式
合思为动力源提供了一套全面的解决方案，旨在打破数据孤岛，提升财务运作效率。其中，系统集成是该方案的重要一环。合思通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了数据之间的壁垒，让企业的财务数据能够更加流畅地在各个系统之间流转，为企业提供了有力的后台财务支持。
无需报销模式则是合思解决方案的一大亮点。这一模式颠覆性地重塑了商旅出行流程，为企业带来了诸多便利。对于业务人员来说，因公消费免垫资、免开票，大大提升了他们的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，这些自动化的流程不仅提高了财务处理的效率，还减少了人为错误的发生。
合思的系统连接能力也非常强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这使得企业的财务流程更加高效、透明，为企业的决策提供了更加准确的数据支持。
实施步骤：稳步推进方案落地
合思解决方案的实施过程有条不紊，确保了方案的顺利推进。首先，进行系统集成是关键的第一步。合思团队将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控进行数据同步，确保基础信息和业务数据的准确传递。这一过程需要精确的数据对接和严格的测试，以保证系统之间的兼容性和数据的准确性。
在系统集成的基础上，合思对动力源的报销流程进行了优化，引入了无需报销模式。这一举措规范了因公消费流程，加强了费用管控。通过建立标准化的流程和规则，合思帮助动力源实现了对费用的全程监控和管理，提高了财务合规性。
在实施过程中，合思注重与动力源各部门的沟通协作。他们及时了解动力源在使用过程中遇到的问题，并迅速解决。这种良好的沟通机制确保了方案的顺利推进，也让动力源的员工能够更快地适应新的财务系统。合思为动力源提供了全方位的后台财务支持，帮助其逐步实现财务数字化转型。
显著成效：财务效率与效益双提升
合思解决方案的实施为动力源带来了显著的成果与效益。首先，在效率提升方面，效果十分显著。应用合思财务数字化解决方案后，动力源的报销周期大幅缩短。应用前，员工报销周期普遍为4周，而现在已经缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅提高了员工的满意度，也加快了企业资金的流转速度。
会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够将更多精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和决策支持。
多系统集成使得数据互通，操作体验得到了全面革新。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。这使得员工能够更加便捷地完成报销操作，提高了工作效率。
合思解决方案还实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，让管理者能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，他们能够及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
高度评价：动力源盛赞合思方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思的信任和认可。
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