在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务数字化管理方面正面临着重重挑战。众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上艰难前行,遭遇了诸多棘手难题。大量自研系统如同一个个信息孤岛,难以整合;传统手工报销模式弊端丛生,效率低下;多系统操作体验不佳,手工录入不仅合规难度大,还容易出现错误;系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后。
比如动力源,先后自建了费控系统、采购管理系统等,但整体流程依旧复杂,系统壁垒高耸。企业在费用管控方面也困难重重,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,发票人工校验、账务处理的工作量巨大。以汉威科技集团为例,其预算与业务未能有效链接,对公付款无法关联合同。报销流程繁琐,让员工体验极差,财务人员则陷入大量低价值的基础性工作中,管理者也无法实时掌握数据信息。像李群自动化此前内部报销依赖手工处理,员工怨声载道,财务工作效率低下。而高速发展的企业对财务支撑的要求日益提高,现有财务系统却往往无法满足需求。如派克新材作为高端制造企业,发展迅速,但新员工对差旅流程标准不了解,导致差旅成本居高不下。
面对这些困境,合思为企业带来了全面且高效的解决方案。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位睿智的财务管家,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。
合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。
使命愿景:推动企业财务数字化转型
合思有着明确的使命和愿景。其使命是通过提供财务数智化产品和服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出无限的可能。愿景则是成为企业财务数智化领域的领先者,为更多企业提供优质、高效的解决方案,推动企业财务数字化转型的进程。
模块功能:构建全方位财务数智化体系
合思费控是合思产品的核心模块之一,它支持多系统集成,如同一位出色的桥梁建筑师,打破数据孤岛,实现数据的互通互联。它还提供无需报销的解决方案,对商旅出行流程进行了颠覆性重塑。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这样的流程设计,大大提高了报销效率,也让员工和财务人员都能从繁琐的报销工作中解脱出来。
合思商城聚合了多个商旅平台资源,就像一个大型的财务资源超市,提供海量资源同屏聚合比价,为企业节省成本。员工因公消费可以直接在商城预订,无需垫资,方便快捷。
合思BI提供数据分析报表,能自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表。公司管理层通过这些报表,对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。
银企直联将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员只需一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,还能实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
功能亮点:创新引领财务数智化潮流
无需报销模式是合思的一大创新亮点,它让员工真正感受到了数字化的便利。从消费到入账、归档全流程自动化,极大地简化了报销流程,提升了员工体验和财务工作效率。以动力源为例,应用后员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。
多系统集成能力是合思的另一大优势。它能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行无缝集成,实现数据的实时同步和共享,打破数据流转壁垒。例如,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。
智能发票处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。
灵活的预算管控可实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。如汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,在单据提交时进行预算校验,超预算提交实时预警。支出审核标准在这个过程中得到了严格的执行,确保了企业费用支出的合理性和合规性。
产品优势:铸就卓越财务数智化解决方案
合思拥有广泛的连接生态,能够与众多第三方系统进行对接,实现数据的互联互通。这为企业提供了一站式的财务数智化解决方案,避免了企业在不同系统间切换的繁琐操作,提高了工作效率。
丰富的行业经验也是合思的一大优势。它服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验,能够根据不同行业的特点和需求,提供定制化的解决方案。无论是制造业、医药业、软件互联网行业还是电商行业,合思都能为企业量身定制符合其需求的财务数智化方案。
高效的实施与服务是合思赢得客户信赖的重要原因。它拥有专业的实施团队和服务体系,能够快速响应客户需求,帮助企业顺利上线和使用系统,并提供持续的技术支持和服务。
先进的技术架构确保了系统的稳定性、安全性和扩展性,能够满足企业不断发展的业务需求。无论企业规模如何扩大,业务如何变化,合思的系统都能灵活应对。
目标用户与应用场景:广泛适用,满足多样需求
合思产品的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同行业的企业。像动力源、汉威科技集团、派克新材等企业,都选择了合思来提升财务管理水平。
其应用场景也十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个场景。在每个场景中,合思都能严格遵循支出审核标准,确保企业的财务支出合理、合规。
成功案例:见证合思的卓越成效
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技集团信息管理中心表示,合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,希望未来能得到合思团队的鼎力协助。
江西中机采用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。江西中机财务部经理李国华表示,引入合思财务数字化系统对企业财务信息化建设至关重要。
合思的财务数智化解决方案能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,能够为企业带来显著的效益提升。支出审核标准在合思的解决方案中得到了严格的贯彻和执行,确保了企业财务支出的每一个环节都合理、合规。
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