在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业面临着诸多财务挑战，如何有效降本增效、实现数字化转型成为了众多企业亟待解决的问题。赛傲生物作为一家创新型的细胞生物制药企业，借助合思财务数字化解决方案，成功地应对了企业财务难题，实现了实时费用跟踪，完成了降本增效和数字化转型的华丽转身。
创新先锋：赛傲生物的发展征程
赛傲生物成立于2010年，总部坐落于繁华的上海。作为一家创新型的细胞生物制药企业，它专注于细胞药物研发和生产等领域。凭借着自身的创新能力和卓越的科研实力，赛傲生物在2021年7月入选了上海市专精特新企业。在行业内，赛傲生物犹如一颗冉冉升起的新星，展现出了强大的发展潜力。
困境迷局：赛傲生物的财务挑战
在与合思合作之前，赛傲生物的财务状况面临着重重困境。企业的采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，且模板单一。虽然部分采用了一些系统来提升效率，但流程割裂的问题依然严重，导致费用管控困难、财务风险居高不下。
具体表现为以下几个方面：
首先是流程混乱难统一。员工差旅审批流程漫长，预算超标的情况屡见不鲜，行政采购进度也常常延迟。在这种情况下，实时费用跟踪几乎成为了一种奢望。
其次是粗放管理难核算。提报管理的颗粒度较低，财务人员在进行费用溯源、审核和归类工作时困难重重，难以实现有效的实时费用跟踪。
最后是财务基础工作量大。人均处理500 +张单据，手工制凭证和统计报表不仅耗时，而且信息滞后，无法为管理层提供及时的决策依据，实时费用跟踪更是无从谈起。
智慧良方：合思的解决方案
合思为赛傲生物提供的解决方案，如同为企业的财务困境打开了一扇希望之门。项目管理过程分为立项、计划、执行/监控和结项四个过程。
在立项阶段，立项申请关联项目合同等关键信息，并自动生成项目台账。当项目发生变更时，能够及时调整基础信息，确保实时费用跟踪的准确性。
在日常项目费用执行过程中，由关联方发起申请，系统会匹配项目预算包自动进行管控，并详细记录执行过程，实现了实时费用跟踪的精细化管理。
变革之路：实施过程与步骤
2021年9月，赛傲生物与合思展开了合作。仅仅用了3个月的时间，合思的解决方案就成功上线。这一快速的实施过程，体现了合思强大的技术实力和高效的服务能力。
在实施过程中，主要采取了以下几个关键步骤：
一是建立采购管理、台账管理体系，将供应商、合同、预算、发票等信息统一进行线上管理。通过这种方式，实现了采购流程的数字化和规范化，为实时费用跟踪提供了坚实的基础。
二是规范备用金管理。员工借款后可以在线上报销核销或手动还款，相关情况能够实时查看。这不仅提高了备用金管理的效率，也加强了对资金流向的实时费用跟踪。
三是利用合思BI报表实时更新各部门费用变动情况，并生成动态看板。管理层可以通过看板直观地了解企业的费用状况，实现了实时费用跟踪的可视化。
卓越成就：取得的成果与效益
合思财务数字化解决方案的实施，为赛傲生物带来了显著的成果和效益。
在报销效率方面，提升了65%，员工报销周期大幅缩减至1周以内。这使得员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度，同时也实现了对报销费用的实时费用跟踪。
差旅预算节省了100万元。通过对差旅费用的有效管控，实现了实时费用跟踪，避免了不必要的开支。
财务核算效率提升了90%。自动化的核算流程和实时的数据更新，使得财务人员能够更加高效地完成工作，同时也加强了对财务数据的实时费用跟踪。
实现了移动 + PC多端报销，审批流转路径清晰，付款进度实时掌控。员工可以根据自己的需求选择合适的报销方式，管理层也能够实时了解报销审批的进度，确保了实时费用跟踪的及时性。
细化费用管理颗粒度，将申请单拆分为19类费用类型。这种精细化的管理方式，使得企业能够更加准确地掌握各项费用的支出情况，实现了更精准的实时费用跟踪。
重塑采购流程，将申请、采购、付款关联起来，统一开票结算并自动制证。这不仅提高了采购流程的效率，也加强了对采购费用的实时费用跟踪。
合思BI报表为业务决策提供了有力支持，能够及时提醒管理层调整费用支出。通过对费用数据的实时分析和监控，实现了实时费用跟踪与企业决策的紧密结合。
高度赞誉：客户评价与反馈
赛傲生物财务总经理六璐对合思费控无需报销解决方案给予了高度评价。他表示，该解决方案符合公司现阶段的核心诉求，“费控 + 商城”一体化应用流畅，公有云模式部署敏捷安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月的时间，在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都有显著的提升。员工、财务及管理层都切实感受到了数字化带来的便捷高效，实时费用跟踪的效果也得到了充分的体现。
引领未来：开启企业新征程
如果您的企业也面临着类似的财务难题和效率挑战，不妨借鉴赛傲生物的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案。合思的解决方案能够帮助企业实现实时费用跟踪，开启企业降本增效、数字化转型的新征程。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受它为企业带来的变革和提升。
