在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业的财务数字化转型宛如一座灯塔，为提升企业竞争力指引着方向。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其前沿的解决方案，宛如一位技艺精湛的工匠，助力众多企业攻克财务难题，实现降本增效的目标。下面，我们将以北京动力源科技股份有限公司为例，进行一次报销实例分享，深入探寻合思如何帮助企业实现财务数字化转型。
客户背景：传统财务痛点下的动力源
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业的舞台上熠熠生辉，它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务犹如繁茂的枝叶，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显着强大的实力。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，成为行业内的佼佼者。
动力源拥有约2400名员工，宛如一支庞大而有序的军队。公司旗下有8家子公司、全国30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。内部组织架构严谨，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心。然而，在财务数字化转型的道路上，动力源却遭遇了重重阻碍。大量自研系统犹如一座座孤岛，难以整合；传统手工报销模式则像一辆老旧的马车，弊端丛生。这些问题严重制约了企业的发展，动力源急需一场变革来打破困境。
解决方案：合思打造的数字化报销魔方
合思为动力源量身定制了一套“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的解决方案，犹如为动力源打造了一个数字化报销魔方。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控巧妙同步，就像搭建了一座信息的桥梁。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控无缝对接，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让数据流动起来，为企业决策提供有力支持。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作就像一场自动化的舞蹈，高效而精准。
此外，合思系统的连接能力强大，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计的效率。就像打通了企业的任督二脉，让企业的财务运转更加顺畅。
成果展示：动力源的财务数字化蝶变
应用合思财务数字化解决方案后，动力源实现了华丽的蝶变，这也是一次令人瞩目的报销实例分享。
员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这一改变让员工感受到了前所未有的便捷。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费时，可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，使用体验得到了极大提升。
对于财务人员来说，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，为企业的发展提供更深入的财务分析和决策支持。
在管理层面，合思实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源与合思的合作无疑是一次成功的财务数字化转型实践。通过合思的解决方案，动力源解决了财务数字化过程中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。展望未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、便捷的财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受其带来的变革。报销实例分享，见证合思为企业带来的无限可能。
