在企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业迈向全面数字化的关键一环。北京合思信息技术有限公司匠心打造的合思档案，凭借领先的技术与卓越的服务，为企业呈上一站式电子会计档案管理解决方案，助力企业降本增效、合规经营，满足法务合规要求。
产品概览：开启财务数智化新征程
合思档案作为合思（原易快报）旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，矢志不渝地为企事业单位提供财务数智化产品与服务。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建起聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
合思档案宛如一位贴心的管家，具备便捷调阅不打印、混序归集免组装的独特特质。它能够为企业排忧解难，解决内外交困的档案管理难题，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，满足法务合规要求。
核心功能：科技赋能档案管理
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多源采集：数据汇聚的智慧枢纽
合思档案的多源采集功能宛如一个强大的收纳盒，接口互联，可自主采集各种数据，支持多种格式，并且连接了众多合作伙伴。同时，它还支持手动采集和自主补录，拥有单张PDF大文件自动切割和自定义配置Excel导入模板等优势。通过这种多元化的采集方式，企业可以轻松收集各类档案数据，满足法务合规要求。 -
智能制档：规则驱动的高效运作
智能制档功能是合思档案的一大亮点。它通过规则引擎自动组装档案，大幅减少人工匹配工作量。支持辅助人工整理，并且关联任务执行进度可视化，让档案整理工作一目了然。字段映射方便查阅，打破业务属性标签，同时具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，满足法务合规要求。 -
档案管理：精细管控的安全堡垒
在档案管理方面，合思档案展现出卓越的管控能力。权限管理精准到位，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，确保数据安全。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，为企业的档案管理提供了坚实的保障，满足法务合规要求。 -
档案应用：多维查询的便捷体验
档案应用功能为企业提供了全方位的查询和应用服务。多维检索满足多场景查询需求，支持按多种维度自定义查询。一站式预览，穿透联查，实现业务单据、发票、银行回单与会计凭证的双向联查。同时，具备多场景档案应用，包括外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等，让企业能够高效利用档案数据，满足法务合规要求。
优势凸显：革新传统档案管理模式
与传统的纸质档案管理方式相比，合思档案犹如一颗璀璨的新星，具有显著的优势。它能为企业节约70%的纸张成本、75%的整理成本，提升90%的检索效率，确保100%的管理合规性，满足法务合规要求。
在数电票时代，面对海量电子数据的存储与应用问题，传统的数据管理方式往往力不从心。而合思档案的大数据解决方案则能够深入多个环节，实现百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询，为企业提供了高效、智能的档案管理方案，满足法务合规要求。
应用典范：见证合思档案的卓越成效
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年单据量2.6亿企业：业财一体的成功实践
某年年单据量高达2.6亿的企业，曾经面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的困境。合思档案的出现，为其带来了转机。通过合思档案，该企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，满足法务合规要求。 -
集团型企业：标准化落地的引领者
集团型企业通常面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案帮助这类企业实现了标准化落地、电子会计档案合规、低碳环保，满足法务合规要求。 -
多系统数据互联企业：数据整合的新突破
对于多系统数据互联企业来说，低效的档案管理现状和档案管理痛点一直是困扰他们的难题。合思档案改善了这种状况，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，满足法务合规要求。 -
K12民办教育集团：会计管理的简化之道
K12民办教育集团在档案管理的采集、存储、整理和利用环节存在低效问题。合思档案帮助其形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，满足法务合规要求。
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例，为企业提供了高效、合规、智能的电子会计档案管理解决方案。在企业数字化转型加速和数电票全面推广的背景下，合思档案将持续迭代升级，不断满足企业日益增长的需求，助力更多企业实现财务数字化转型，在数字化浪潮中取得更大的成功。
