在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型与业财融合已成为发展的必然趋势。然而,众多企业在这一过程中面临着诸多痛点。
许多企业存在多系统林立、数据分散的问题。以动力源为例,它先后自建了多个系统,但整体流程复杂,系统之间的壁垒高,实际效果与预期差距较大。企业的报销模式大多依赖手工处理,效率极其低下。像汉威科技集团的财务人员,需要手动进行发票校验、账务处理等工作,工作量巨大,大量时间都耗费在低价值的基础性工作上。同时,业务覆盖面广、报销模式复杂,也导致费用管控难度增大。动力源主营通讯基站建设,业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作十分繁琐。而且,组织架构复杂、各主体流程繁复,使得业务流程难以统一。动力源总部和分公司的出差申请提交方式不同,操作重复,信息一致性难以保证。这些问题严重影响了企业的财务工作效率和合规性,在会计政策合规方面也面临着巨大挑战。
而合思的全方位财务数智化解决方案,正是应对这些问题的良方。
解决方案全景图:开启财务数智化新时代
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,助力企业实现会计政策合规。
合思能够实现多系统集成,打破数据孤岛。企业的HR系统、BPM系统、OA系统等都可以与合思费控同步,实现数据的互通。动力源就将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还把BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让数据在各个系统之间顺畅流动,为会计政策合规提供了数据基础。
合思提供的无需报销解决方案,让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作不仅提高了员工的报销体验,也大大提高了财务工作的效率,保障了会计政策合规。
合思还整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。汉威科技集团通过这种方式有效落地了预算管控,确保企业在预算范围内合规运营,符合会计政策合规要求。
核心功能亮点:科技赋能财务合规
合思的解决方案具有诸多核心功能亮点,有力地推动了企业的会计政策合规。
其系统连接能力强大。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。动力源的待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,使得财务数据能够准确及时地反映企业的经营状况,符合会计政策合规的及时性和准确性要求。
合思支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率。它可以解决电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力,确保发票的合规性,为会计政策合规提供了有力保障。
通过标准EAI插件对接相关系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。派克新材通过这种方式提高了财务工作效率,同时也提升了财务管理的合规性,确保财务凭证的生成符合会计政策的规定。
合思具备灵活的单据配置及自定义档案功能,可以将CRM系统与合思费控打通。长亭科技通过创建项目台账,合思费控关联项目,审批通过之后,将项目ID同步到CRM,便于CRM自动对项目过程发生的费用、人天、变更等进行统计分析,大大降低了项目过程管理难度,有效跟踪项目过程风险,保证了项目财务数据的合规性,符合会计政策合规的要求。
用户收益:会计政策合规带来的多重红利
企业使用合思的解决方案后,在多个方面获得了显著收益,进一步保障了会计政策合规。
效率得到大幅提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。高效的财务流程能够确保财务数据及时准确地记录和处理,符合会计政策合规的时效性要求。
成本显著节约。赛傲生物差旅预算节省100万元;青岛海威茨仪表有限公司节省打印、邮递等综合30万张打印纸。成本的节约不仅提高了企业的经济效益,也有助于企业在合规的前提下优化资源配置,符合会计政策合规的成本效益原则。
合规经营得到加强。合思实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,可以通过额度控制费用,超预算无法报销。雄帝科技借助系统落地电子报销、移动审批,加强费用标准及预算管控,实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,确保企业的财务活动完全符合会计政策的规定。
数据决策能力得到提升。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。亿嘉和科技整合多维度数据,经营颗粒度更细,管理者能够及时响应、高效决策,为企业的战略规划提供了准确的财务依据,符合会计政策合规对财务信息决策有用性的要求。
典型场景:会计政策合规的多领域实践
合思的解决方案在不同行业和业务场景中都有广泛的应用,有力地保障了会计政策合规。
在差旅报销场景中,合思提供无需报销的解决方案,让员工因公消费免垫资、免开票。动力源、亿嘉和科技等企业的员工在使用合思解决方案后,出差体验得到了极大改善。这种便捷的报销方式不仅提高了员工的满意度,也确保了差旅费用的合规报销,符合会计政策对费用报销的规定。
在对公付款场景中,合思通过合同管理台账,规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度。汉威科技集团、中亦科技等企业通过此方式加强了对公业务管控,确保对公付款的合规性,符合会计政策对资金支付和合同管理的要求。
在预算管控场景中,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技集团、李群自动化等企业通过此方式避免了费用管控失控,确保企业在预算范围内进行财务活动,符合会计政策对预算管理的规定。
在系统集成场景中,合思具备广泛连接特性,可将企业的多个系统进行集成,实现数据互通。动力源、奥比中光等企业将HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步,打破了数据孤岛,使得企业的财务数据能够在各个系统之间准确传递和共享,为会计政策合规提供了数据支持。
客户成功案例:会计政策合规的真实见证
众多不同行业的客户使用合思的解决方案后,取得了显著的成效,充分体现了合思在保障会计政策合规方面的实力。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一系列成果不仅提高了企业的运营效率,也确保了财务数据的准确和合规,符合会计政策合规的要求。
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。通过合思的解决方案,汉威科技集团在财务核算和预算管理方面更加合规,保障了会计政策的有效执行。
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到了提升。合思的解决方案帮助派克新材优化了财务流程,确保了财务数据的准确性和及时性,符合会计政策合规的标准。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。这使得江西中机的财务工作更加规范和合规,符合会计政策的要求。
在当前的经济环境下,众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国设有多个研发中心和直营服务网络,并通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供优质的服务和支持。选择合思,企业将获得敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现财务数字化转型,提升企业的核心竞争力,确保会计政策合规。现在就行动起来,与合思携手,让有限更有效,共同开创企业财务数字化的美好未来,还可免费试用合思的解决方案,体验其在保障会计政策合规方面的强大功能。
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