在当今数字化风起云涌的时代,企业正面临着愈发复杂的财务管控挑战。多系统林立如同难以逾越的屏障,造成了数据孤岛,费用管理如同乱麻般难以梳理,预算管控也不够精准。这些问题像沉重的枷锁,严重影响着企业的运营效率和成本控制。而合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的智能财务系统解决方案,助力众多企业突破困境,实现降本增效。
行业痛点:财务数字化管理的荆棘之路
在企业财务数字化管理的征程中,布满了重重荆棘。大量自研系统如同一个个独立王国,难以整合,操作体验如同在迷雾中摸索,合规性也成了令人头疼的难题。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息如同迟暮的老者,总是滞后。
费用类目复杂得如同迷宫,数据统计要求如同苛刻的考官。审批管理的颗粒度不足,流程冗长,如同陷入了无尽的循环。支出像散落的珍珠,散落在多个系统中,预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度如同神秘的谜团,难以把控。
报销流程如同一场漫长的马拉松,审批慢得如同蜗牛爬行。对公业务的扩增让财务稽核做账的压力如同泰山压顶,数据安全需求如同高悬的利剑。费用类型多样,统一管控如同天方夜谭,企业难以实时了解支出成本,仿佛在黑暗中摸索前行。
解决方案概述:智能财务系统的全景蓝图
合思的智能财务系统提供了全面的财务数智化解决方案,犹如一幅宏伟的蓝图。它涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品。通过系统集成、预算管控、无需报销、发票智能校验、自动生成凭证等功能,如同神奇的魔法,打破了数据孤岛,实现了业务与财务的深度融合,提升了企业财务数字化管理水平。
核心功能亮点:智能财务系统的卓越魔法
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无需报销:消费新体验
员工因公消费时,智能财务系统带来了全新的体验。免垫资、免开票,消费受到申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作如同行云流水,让报销变得轻松简单。 -
系统连接能力强:数据流转的高速通道
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同搭建了一条条数据流转的高速通道。它支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的数据如同欢快的溪流,顺畅地流动。 -
发票自动验真、查重,凭证自动生成:财务工作的高效助手
智能财务系统如同一位严谨的卫士,自动验真、查重发票,解决了电子发票重复报销问题,从源头控制了发票不合规现象。通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高了财务工作效率,让财务人员从繁琐的发票校验和凭证制作中解脱出来。 -
银企直联:业务与付款的无缝桥梁
银企直联如同一座坚固的桥梁,打通了业务与付款。实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题,让企业的资金流动更加安全、高效。 -
预算管控:精准的财务舵手
智能财务系统整合第三方管控逻辑,如同一位精准的财务舵手,实现了跨系统预算管理。按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,让企业的预算管理更加科学、精准。 -
合同管理台账:合同管理的智慧宝典
合同管理台账如同企业合同管理的智慧宝典,规范了合同管理流程,支持分期付款,付款记录可查。支持按部门、人员导入分摊明细进行费用分摊,支持一事一顶,多供应商付款,让企业的合同管理更加规范、有序。
用户收益:智能财务系统的价值馈赠
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员工:轻松报销新体验
对于员工来说,智能财务系统带来了前所未有的轻松体验。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工不再为报销而烦恼。 -
财务:高效工作新境界
财务人员在智能财务系统的助力下,进入了高效工作的新境界。审批有依据,费控更合规,结算更统一。无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了精力,让财务人员有更多时间去做更有价值的工作。 -
管理:精准决策新保障
企业管理者通过智能财务系统,实现了事中控制 – 事后分析的全程管控,能够实时了解企业经营数据。随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策,为企业的发展提供了精准的保障。
典型场景:智能财务系统的多面手
智能财务系统如同一位多才多艺的多面手,涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术会议费用管控、设备流转管理等多个场景。满足了企业不同业务需求,无论企业处于何种发展阶段,面临何种财务挑战,智能财务系统都能提供有效的解决方案。
客户成功案例:智能财务系统的实力见证
众多企业在使用智能财务系统后,取得了显著的成效。动力源应用智能财务系统后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。李群自动化单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等方面整体效率显著提升。海威茨报销周期从1个多月缩短至3天,节省打印、邮递等综合30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。
雄帝科技全年处理10000 + 发票,费控支出管控效果明显,加强集团总部管控。亿嘉和消除企业费控报销的“精神内耗”,实现从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率提升,财务自动生成凭证,管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。可孚医疗释放财务工作量,创造更多价值,报销效率提升,从30天到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。
赛傲生物报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。斯利安业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。医百科技打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。
中亦科技报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思4→1,审核效率提升45%。长亭科技财务核算效率提升60%,多系统的业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。奥比中光完善流程,大大提升审批时效,极致费控,数据透明灵活可控,系统集成,打通平台壁垒。帆书活跃用户500人,系统内部单据超4w张,移动报销,进度实时掌控,审批便捷,核销灵活、入账轻松。
紫光云无缝集成商旅、用车等平台,革新报销、支付方式,发票管理全流程升级。噢易云员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观。百胜软件结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。猫人财务核算效率提升85%,报销效率提升,从60天到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。尚品食品大量减少员工垫资报销,优化差旅场景下的比价报销成本,发生即合规,采购即报销,发票档案电子化管理,查账速度更高效。
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