在当今数字化浪潮的滚滚推动下,电子凭证的数字化转型已然成为企业财务数智化进程中的关键一环。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的财务收支管理平台以及一系列相关解决方案,正为企业实现电子凭证全流程数字化提供着强大助力,有力地推动着企业内部费用控制的优化升级。
合思:财务数智化领域的先锋力量
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,合思始终致力于通过自身的努力,提升企业内部费用控制水平。
公司拥有敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在资金方面,合思已累计融资超15亿元人民币,这为其技术研发和业务拓展提供了坚实的资金保障。公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了众多优秀的技术人才,不断推动产品的创新与升级。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,服务范围广泛。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,这充分证明了合思在企业内部费用控制领域的实力和影响力。
合思财务收支管理平台:功能强大的费用控制利器
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的“财务管家”,在企业内部费用控制方面发挥着重要作用。
该平台功能丰富多样,涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等众多功能。这些功能相互协作,形成了一个完整的财务流程闭环,有效提升了企业内部费用控制的效率。
平台还具备一系列特色功能。总额受控功能可以帮助企业合理规划费用支出,避免超支情况的发生;退票预定功能则为企业的差旅安排提供了更多的灵活性;AI辅助决策功能借助先进的人工智能技术,为企业提供科学的决策依据;移动端应用让企业财务人员可以随时随地处理财务事务,提高了工作的便捷性;多语言支持则方便了企业开展跨国业务时的财务管理。
此外,合思财务收支管理平台能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这种强大的兼容性使得企业能够整合各方资源,进一步提升企业内部费用控制的效果。同时,合思与艾瑞咨询联合提出“无需报销分级标准”,将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段,电子凭证数字化转型将推动企业向L5级高级无需报销迈进,为企业内部费用控制提供了明确的发展方向。
合思解决方案:突破传统费用控制误区
电子凭证的数字化变革虽然带来了诸多机遇,但也面临着一些误区,如逆数字化、伪数字化和非数字化等。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账,还需要手工查验其合法真实性,这些做法不仅效率低下,还增加了资源消耗和合规风险。而合思的解决方案则能够有效解决这些问题。
合思的电子凭证会计数据标准保障了会计凭证全流程数字化管理,实现了标准化和无纸化。这不仅降低了资源消耗,符合绿色环保的发展理念,还大大提高了工作效率。与传统报销模式相比,合思的无需报销解决方案极大地简化了流程,减少了人工操作。员工无需再花费大量时间填写报销单据、粘贴发票,财务人员也无需进行繁琐的审核和对账工作,从而降低了合规风险,提升了企业内部费用控制的准确性和可靠性。
合思应用案例:真实见证费用控制成效
合思的解决方案在众多企业中得到了成功应用,为企业内部费用控制带来了显著的成效。
某国民经典零食品牌,通过合思商城实现了线上开票、自动对账记账。这一举措使得该企业年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。企业内部费用控制得到了有效优化,资源得到了更合理的利用。
某企业应用合思解决方案后,员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期从原来的较长时间缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%。这不仅提高了员工的满意度,还降低了企业的运营成本。
某知名头部数字阅读品牌借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成了业财平台建设。这一举措提升了财务准确性和及时性,降低了成本,实现了财务全流程数字化闭环,为企业内部费用控制提供了更加科学的管理手段。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,实现财务数据自动化率91%以上,节约了大量的物理存储空间和维护成本。企业内部费用控制在档案管理方面得到了显著提升。
随着电子凭证数字化转型的加速,合思凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的应用案例,将继续在财务数智化领域发挥重要作用。未来,合思将不断创新和发展,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,推动企业数字化和绿色化协同转型。
如果您也想提升企业内部费用控制水平,不妨来免费试用合思的财务收支管理平台,体验其强大的功能和卓越的服务。