在数字化浪潮席卷而来的今天，电子凭证数字化转型的步伐正不断加快，电子凭证全流程无纸化的新时代已然拉开帷幕。在这个充满变革的时代，合思作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，凭借其卓越的技术和创新能力，推出了合思档案这一强大的产品，成功助力众多企业突破财务档案管理的困境。接下来，就让我们以好想你健康食品股份有限公司为例，一同探寻合思档案为企业带来的深刻变革。
红枣巨头的财务档案管理困局
好想你健康食品股份有限公司自 1992 年成立以来，经过多年的砥砺前行，于 2011 年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业一颗耀眼的明星。公司拥有高达 154.21 亿元的品牌价值，麾下 1000 多名员工齐心协力，400 多家全国门店星罗棋布，展现出强大的企业实力。
然而，在企业蓬勃发展的背后，财务档案管理却成了一道棘手的难题。在会计费用归档环节，工作人员需要花费大量的时间和精力去确认单据等的一致性。每一张单据都需要仔细核对，稍有疏忽就可能出现错误，不仅效率低下，还容易导致档案遗失的情况发生。一旦重要档案遗失，后续的查找和补救工作将变得异常困难，给企业的财务管理带来极大的风险。
纸质档案的查找更是让人头疼不已。在堆积如山的档案中寻找一份特定的文件，往往需要耗费大量的时间和人力，根本无法实现实时调阅。这对于需要及时获取财务信息的企业来说，无疑是一个巨大的阻碍。当企业面临审计、决策等重要事务时，无法快速准确地提供相关档案，可能会影响到企业的正常运营。
大量的纸质档案管理对空间和人力的要求极高。企业需要专门的仓库来存放这些档案，随着时间的推移，档案数量不断增加，仓库的空间压力也越来越大。同时，还需要安排专人进行档案的整理、保管和查找工作，人力成本居高不下。而且，传统的纸质档案管理办法已经无法满足电子原文件长期保存和数据安全可用的管理要求。在当今数字化时代，数据的安全性和完整性至关重要，纸质档案容易受到火灾、水灾、虫害等自然灾害的影响，也容易被人为篡改和损坏，给企业的财务数据带来潜在的风险。
合思档案的精准破局之道
面对好想你健康食品股份有限公司在财务档案管理方面的诸多痛点，合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，为其量身定制了一套针对性的解决方案。
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打破数据壁垒 实现便捷联查
合思档案打破了传统财务档案管理中数据孤立的局面，实现了数据同源。通过先进的技术手段，将各种财务数据进行整合和关联，让财务人员能够便捷地利用这些数据。在会计费用归档过程中，财务人员只需一键操作，就可以联查相关的单据、凭证等信息，大大提升了工作效率。以前需要花费大量时间和精力才能完成的单据核对工作，现在可以在短时间内轻松完成，不仅减少了人工错误，还让财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
自动组装档案 提升审计效率
合思档案实现了档案的自动组装，为内外审计工作带来了极大的便利。在审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，审计人员可以快速准确地获取所需的财务信息，大大提升了审计效率。以前繁琐的审计流程，现在变得更加简洁高效。合思档案的这一功能，不仅为企业节省了审计成本，还提高了审计的准确性和可靠性，让企业在面对审计时更加从容自信。 -
实物高效管理 精准定位档案
合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的精准匹配。当查阅者需要查找某一份档案时，只需查询电子档案，就可以通过二维码快速定位实物档案的位置。这一创新的管理方式，大大提高了档案的查阅效率，减少了查找档案的时间和精力。同时，虚拟档案库房的建立，也为企业节省了大量的存储空间，降低了档案管理的成本。
合思档案助力企业降本增效
通过合思档案的实施，好想你健康食品股份有限公司在财务档案管理方面取得了显著的成果。
在人工耗时方面，实现了大幅减少。会计费用归档工作原本需要大量的人工操作，现在通过合思档案的自动化处理，减少了 90%的人工耗时。总部接收档案的管理耗时也减少了 80%，借阅管理的耗时减少了 67%。这不仅提高了工作效率，还让员工能够将更多的精力投入到核心业务中，为企业创造更大的价值。
在成本控制方面，合思档案也发挥了重要作用。预计每年可为企业减少综合成本 20 万元。通过节省空间成本、人力成本等，企业的财务管理更加高效和经济。这些节省下来的成本可以用于企业的研发、市场拓展等方面，进一步提升企业的竞争力。
携手合思 开启财务档案管理新篇章
合思档案凭借其卓越的性能和强大的功能，成功帮助好想你健康食品股份有限公司解决了财务档案管理的痛点，实现了降本增效的目标。在电子凭证全流程无纸化的大趋势下，合思将继续秉承创新精神，凭借其先进的技术和丰富的经验，为更多企业提供优质的财务数智化服务和电子会计档案解决方案。
如果您的企业也面临着类似的财务档案管理难题，不妨拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解合思档案。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身体验其为企业带来的变革和价值。让合思档案成为您企业财务档案管理的得力助手，让有限的资源发挥出更大的效用。
