在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数智化转型已然成为大势所趋。然而,众多企业在迈向财务数字化的道路上,犹如陷入重重迷雾,面临着诸多棘手的痛点。多系统林立,宛如一座座孤岛,数据难以流通;预算管控如同空中楼阁,难以真正落地;报销流程繁琐冗长,效率低下。北京合思信息技术有限公司,以其敏锐的洞察力和卓越的创新能力,凭借敏捷的财务收支管理平台及全方位财务数智化服务,为企业拨开迷雾,提供了一套行之有效的财务内控解决方案。
产品背景与行业痛点剖析
企业在财务数字化转型的征程中,遭遇的痛点可谓五花八门。
大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合。传统手工报销模式更是弊端丛生,不仅操作体验差,手工录入还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,如同一个个孤立的小王国,无法形成有效的协同。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构错综复杂,各主体流程繁琐不堪,让企业财务人员疲于奔命。
集团型公司面临的问题更为严峻。支出散落于多个系统,预算统计如同无头苍蝇,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度犹如雾里看花,难以把控。集团化管理中,发票人工校验、账务处理的工作量大得惊人,如同背负着沉重的枷锁。
企业在高速发展过程中,业务成本管控需要财务给予更多的支撑。然而,报销流程漫长,审批缓慢,对公业务不断扩增,让财务稽核做账的压力与日俱增。保密单位对数据安全有着极高的需求,而多系统应用中信息流转依靠人工卷抄,如同埋下了一颗定时炸弹,存在着巨大的安全隐患。
解决方案概述:合思的智慧钥匙
合思凭借其独特的智慧,为企业打造了一套全方位的财务内控解决方案。
合思构建了广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
系统集成是合思解决方案的重要一环。它如同一位神奇的桥梁建筑师,打破数据孤岛,将企业HR、BPM等系统的基础信息和业务数据与合思费控进行同步。让数据在不同系统之间自由流动,实现信息的共享与协同。
无需报销解决方案,如同一场及时雨,让员工真正感受到数字化的便利。消费受到申请单和差标管控,从源头上保证了消费的合规性。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个流程一气呵成,让报销变得轻松简单。
预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,迅速返回校验结果,让预算管控真正落地。
核心功能与优势彰显合思实力
合思费控拥有众多核心功能与优势,宛如一颗璀璨的明珠,在财务内控领域散发着耀眼的光芒。
系统连接能力强大是合思费控的一大亮点。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同一位技艺高超的魔法师,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。
发票智能校验功能,如同一位火眼金睛的卫士,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等。提高了发票识别的效率,让发票管理变得更加轻松。
自动生成凭证功能,如同一位不知疲倦的财务助手,通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。大大减轻了财务人员的工作量,提高了工作效率。
合思商城为员工提供了便捷的消费体验。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控,保证了消费的合规性。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让消费与报销无缝衔接。
合思BI如同一位睿智的军师,所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。
应用场景与案例见证合思成效
合思的财务内控解决方案在多个行业、多种应用场景中得到了广泛应用和验证,成为众多企业财务数字化转型的得力助手。
北京动力源科技股份有限公司,引入合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,应用于无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等场景。实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
汉威科技集团股份有限公司,采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,应用于个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等场景。财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。
无锡派克新材料科技股份有限公司,运用合思费控 + 银企直连,应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。
如果您的企业也正在为财务数字化转型中的诸多问题所困扰,不妨选择合思。合思的财务内控解决方案,以专业的姿态、强大的功能和丰富的成功案例,助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。现在就可以免费试用合思的财务内控解决方案,开启财务数智化转型之旅。