在企业数字化转型的浪潮中，财务管理的数字化升级成为众多企业的核心诉求。以动力源为例，合思凭借其强大的解决方案能力，助力动力源实现了财务数字化转型，在费用流水管理方面取得了显著成效，大幅提升了效率、降低了成本。
动力源：业务多元下的管理困境
动力源，作为我国电源行业的先驱者，是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务版图广泛且复杂，宛如一幅宏大的商业画卷。公司拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国分布着30多个办事处，还将业务触角延伸至印度、巴基斯坦等国家，设立了分支机构。公司内部的组织架构也十分繁杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，归属于5个业务线和2个营销中心。
然而，如此庞大且多元的业务体系，也给动力源的费用流水管理带来了诸多难题。此前，公司内部多系统林立，各个系统之间相互独立，形成了数据孤岛。这种状况使得数据难以流通和共享，导致信息滞后、不准确，严重影响了工作效率。同时，传统的手工报销模式弊端丛生，流程繁琐、耗时长，不仅增加了员工的负担，也给财务管理带来了极大的挑战。员工需要花费大量的时间和精力去整理发票、填写报销表单，而财务人员则需要对大量的纸质单据进行审核和处理，工作效率低下，还容易出现错误。这些问题如同沉重的枷锁，束缚了动力源的发展脚步，迫切需要一套行之有效的解决方案来打破困境。
合思方案：打破壁垒重塑费用流水管理
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。这一方案就像一把精准的钥匙，为动力源打开了费用流水管理的新局面。
合思首先着手解决数据孤岛问题。通过将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人和组织架构与合思费控进行同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了多系统的集成。这一举措如同打通了企业数据流通的“任督二脉”，使得各个系统之间的数据能够自由流动、共享，为费用流水管理提供了准确、及时的数据支持。
更为重要的是，合思提出了无需报销的颠覆性模式。在这种模式下，员工因公消费无需垫资、无需开票，财务人员可以进行统一对账。系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，将发票明细自动绑定，还能自动生成凭证并一键归档。这一系列自动化的操作流程，极大地简化了报销流程，提高了工作效率，让员工和财务人员从繁琐的报销工作中解脱出来，专注于更有价值的工作。
合思的这一解决方案，不仅解决了动力源数据流通和报销流程繁琐的问题，更从根本上重塑了企业的费用流水管理模式，为企业的数字化转型奠定了坚实的基础。
显著成效：效率提升成本降低
合思解决方案的应用，为动力源带来了立竿见影的显著成效。在费用流水管理方面，员工报销周期得到了大幅缩短。原本需要4周才能完成的报销流程，如今缩短至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，减少了资金占用，提高了员工的满意度。
对于财务人员来说，会计工作量也大幅缩减。以往大量的手工审核和处理工作，现在由系统自动完成，节省了大量的时间和精力。人员成本节约约50%，这为企业节省了可观的开支。
同时，多系统集成使得数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。企业告别了数据孤岛的困扰，财务管理的精细化和实时性得到了显著提升。财务人员可以实时获取准确的数据，进行更精准的分析和决策，为企业的发展提供有力的支持。
这些成效不仅体现了合思解决方案的强大实力，也证明了在费用流水管理方面进行数字化转型的重要性和必要性。动力源通过引入合思的解决方案，成功地实现了费用流水管理的升级，为企业的可持续发展注入了新的动力。
客户证言：携手合思共赴全球化征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的业务需求，合思总能在第一时间提供解决方案。合作不仅仅是服务的开始，更是双方携手共进的起点。未来，动力源的业态和组织还会不断发生变化，合思将继续以敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。
陈华林的话充分体现了动力源对合思的信任和认可。在企业全球化的征程中，费用流水管理的重要性不言而喻。合思凭借其先进的技术和优质的服务，能够为动力源提供持续的支持和保障，帮助企业应对各种挑战，实现全球化战略目标。
开启转型：选择合思拥抱高效合规未来
如果你所在的企业也面临着类似动力源的财务管理难题，如多系统数据不流通、报销流程繁琐、费用流水管理效率低下等问题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。合思凭借其丰富的行业经验和强大的技术实力，能够为企业提供定制化的解决方案，帮助企业优化费用流水管理，提升财务管理水平。
现在，合思为企业提供免费试用的机会，让你亲身体验合思解决方案的强大功能和优势。不要错过这个提升企业效率、降低成本的机会，立即开启免费试用，让合思助力你的企业在高效、合规的轨道上持续发展，实现财务数字化转型的新突破。
