在消费存量时代,连锁零售业正遭遇重重挑战。市场竞争白热化,成本压力如影随形,利润空间愈发逼仄。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司,凭借对行业痛点的敏锐洞察,为连锁零售企业量身打造了全面的解决方案。接下来,让我们通过烤匠·麻辣烤鱼这一典型案例,探寻合思如何助力企业深挖净利润,其中成本核算管理在整个过程中发挥着至关重要的作用。
烤匠困境:传统财务管理之殇
烤匠·麻辣烤鱼,川渝地区麻辣烤鱼界的璀璨明星。它坚守只做高标准直营门店的理念,对从原材料采购到门店售卖的全流程进行严格监管,确保每一份出品都品质上乘。然而,随着业务版图的不断扩张,烤匠在财务管理方面逐渐陷入困境,成本核算管理问题也日益凸显。
在报销流程上,传统的报销方式犹如一台老旧的机器,运转效率极其低下。店长们每日被大量的发票和报账工作淹没,耗费了大量的时间和精力。他们在繁琐的报销事务中疲于奔命,却难以保证工作的高效与准确,成本核算管理在这样的报销流程中难以有效开展。
在财务分析领域,烤匠同样面临着巨大的挑战。缺乏有效的工具和方法,使得他们难以精准把握门店的经营状况和利润情况。每一项决策都犹如在迷雾中摸索,缺乏科学性和及时性,成本核算管理也因此失去了可靠的依据。
合思妙策:数智化重塑财务管理
合思为烤匠量身定制了一套全方位的财务数智化解决方案,在成本核算管理方面展现出了强大的实力。
- 报销流程:化繁为简提效升级
合思引入费控产品,对报销流程进行了大刀阔斧的改革。将店长需要处理的事务通过最简化的流程进行规范,让他们在繁忙的门店运营中也能有条不紊地完成报销工作。
在具体操作上,移动端提交报销单让店长们摆脱了传统纸质报销的束缚,随时随地都能轻松完成报销申请。引导式填单功能则如同一位贴心的助手,帮助店长们准确无误地填写报销信息,大大提高了报销效率。
发票自动验真查重功能更是成本核算管理的一大利器。它减少了人工查验的工作量,避免了虚假发票的混入,保证了报销数据的真实性和准确性。同时,95%以上的系统自动化完成凭证录入,进一步提升了财务工作效率,让成本核算管理更加精准高效。
- 财务分析:多维洞察精准决策
合思的BI数据大屏和多维业务台账,为烤匠开启了一扇洞察门店经营状况的新窗口。通过提供门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI等多维度的数据分析,帮助烤匠准确把握门店的经营状况和利润情况,为成本核算管理提供了全面而深入的数据支持。
此外,合思为烤匠搭建了财务精细化经营分析体系。以门店为独立核算单位,每月月初5号提供上月各门店报表。根据当月收入以及门店的定位、发展阶段等因素,给出每个门店各项费用的标准区间。这一举措让烤匠能够直接定位异常费用,及时调整经营策略,指导运营更加聚焦地改善门店综合服务质量,实现了成本核算管理的精细化和科学化。
显著成效:降本增效利润提升
通过合思的解决方案,烤匠在成本核算管理方面取得了显著的成果。
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报销体验:高效协作释放精力
在报销体验上,店长们彻底告别了低效的门店财务协同,迎来了简单、高效的业财协作新时代。报销到账速度提升了90%,驳回情况大幅减少。报销单支持评论、修改,店长们能够更加轻松地完成报销工作,将更多的精力投入到门店运营中,从而间接提升了成本核算管理的效率。 -
财务分析:精准决策节省成本
在财务分析方面,烤匠的财务团队能够更准确地把握门店的经营状况和利润情况,为业务决策提供了有力支持。例如,通过数据分析,识别到门店端的人工成本超过预设范围。财务团队协助业务部门整合门店资源,经过一年的努力,将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省了4000 – 5000万/年的成本,这无疑是成本核算管理取得的重大胜利。
总结展望:携手合思共赢未来
合思的财务数智化解决方案为烤匠·麻辣烤鱼带来了翻天覆地的变化。它不仅提升了报销效率、降低了成本,还为业务决策提供了有力支持,让成本核算管理更加科学、精准、高效。
在未来,随着连锁零售业的不断发展和变化,合思将继续深入洞察行业需求,不断优化和完善解决方案。以持续创新的精神,为连锁零售企业提供更加优质、高效的服务,助力企业在成本核算管理方面取得更大的突破。
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