在当今数字化浪潮席卷全球的时代，企业财务数智化转型已成为一种不可阻挡的必然趋势。在这个变革的过程中，众多企业遭遇了多系统林立、费用管控困难、报销流程繁琐等一系列难题。而北京合思信息技术有限公司，凭借其先进的财务数智化解决方案，宛如一盏明灯，为企业在这片困境中指明了破局的方向。
产品背景：探寻企业财务转型痛点
在企业全力推进财务数字化转型的进程中，诸多痛点逐渐浮出水面。比如动力源，拥有大量自研系统，然而这些系统却犹如一个个信息孤岛，难以实现整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生，不仅效率低下，还容易出现错误。汉威科技集团同样面临着类似的困境，企业的支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理相互脱节。派克新材在企业高速发展的过程中，业务成本管控对财务提出了更高的要求，但报销流程冗长，审批缓慢，严重影响了工作效率。
众多企业在费用管控、预算执行、发票处理等方面，都面临着效率低下、风险较高的困境。在费用管控上，由于缺乏有效的手段，企业难以对各项费用进行精准把控，导致成本居高不下。预算执行过程中，数据分散，难以进行统一的统计和分析，使得预算的约束作用难以发挥。发票处理方面，人工审核不仅工作量大，还容易出现验真、查重不及时等问题，给企业带来潜在的风险。而电子文件归档在这一系列的痛点中，也面临着数据分散、难以统一管理的问题。
解决方案：构建全面财务数智化蓝图
合思为企业精心打造了全面的财务数智化解决方案。它基于广泛连接的生态，采用双轮驱动的模式创新，推出无需报销的“消费 – 入账 – 电子文件归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子文件归档等全方位服务。
通过系统集成，合思打破了数据孤岛的局面，实现了多系统数据的互通。就如同搭建了一座信息桥梁，让各个系统之间的数据能够自由流动。同时，合思提供定制化的流程和功能，充分满足企业多样化的需求。不同企业有着不同的业务模式和管理需求，合思的定制化服务就像是为企业量身定制的一套合身的衣服，能够完美适配企业的发展。
在技术运用上，合思采用了先进的Open API、自定义流程引擎等技术，大大提升了系统的连接能力和业务处理效率。Open API就像是一个开放的接口，能够方便地与第三方系统进行对接；自定义流程引擎则让企业可以根据自身的业务流程，灵活地设置系统的审批流程和操作规则。电子文件归档在这样的解决方案下，变得更加高效和便捷，能够实现自动化的归档处理。
核心功能：彰显合思独特优势
合思的核心功能具有显著的优势。在无需报销方面，业务人员因公消费无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，实现消费即合规。财务人员可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后实现一键电子文件归档。
系统连接能力强是合思的一大亮点。Open API与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。这使得企业的各个系统能够无缝衔接，数据能够在不同系统之间自由流通。同时，合思具备发票自动验真、查重，凭证自动生成等功能。这些功能分担了财务人员的审核压力，提高了财务工作效率。银企直联功能更是打通了业务与付款的通道，让企业能够实时掌握业务数据，避免错付、重付、漏付等问题的发生。电子文件归档在这样强大的功能支持下，能够更加准确和及时地完成。
应用场景：见证合思卓越成效
合思的解决方案在多个应用场景中得到了广泛应用，如无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。在这些应用场景中，电子文件归档都发挥着重要的作用。
通过众多实际案例，我们可以清晰地看到合思解决方案的卓越成效。动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，从3个系统整合为1个系统，财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。这些实际案例充分证明了合思解决方案在提升企业效率、降低成本方面的显著作用，同时也体现了电子文件归档在整个解决方案中的重要性。
合思的财务数智化解决方案已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在电子文件归档方面，更是为企业提供了高效、准确、便捷的解决方案。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案，让我们携手共进，为您的企业财务数字化转型提供有力支持，让有限更有效。
