在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数智化转型的紧迫需求。传统的财务管理模式犹如一潭死水,存在着信息孤岛、效率低下、成本高昂等诸多痛点。在这样的背景下,合思信息技术有限公司如一颗璀璨的新星应运而生,为企业带来了全面且极具创新性的财务数智化解决方案,尤其在差旅资源整合管理方面表现卓越。
破茧而出:合思财务数智化解决方案诞生
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借着敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户开启了全方位财务数智化服务的新时代。合思就像一位经验丰富的领航员,引领企业在复杂的财务海洋中找到正确的航向,实现差旅资源整合管理的高效运作。
功能全景:合思产品的强大阵容
合思的产品犹如一座功能齐全的财务城堡,涵盖了费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个重要方面。其中包括合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等一系列产品。这些产品具备差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账等功能模块。
差旅申请功能让员工能够轻松便捷地提交出差申请,无需繁琐的纸质流程;商旅线上订购功能则整合了各种差旅资源,为企业提供更优惠、更便捷的预订服务,实现差旅资源整合管理的第一步。审核对账功能确保每一笔费用都清晰透明,统一开票和资金结算功能则大大提高了财务工作的效率,让企业的差旅财务管理更加顺畅。
核心亮点:合思产品的独特魅力
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连接为核实现业财融合
合思以连接为核心,就像一条无形的纽带,将发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等紧密连接在一起。打破了传统财务管理中的信息孤岛,让企业的业务数据和财务数据能够实时共享、交互。在差旅资源整合管理方面,这意味着企业能够更全面地掌握差旅费用的支出情况,实现对差旅资源的精准调配。 -
无需报销分级标准
合思制定了独特的无需报销分级标准,划分L1 – L5级。这一创新模式让消费即合规,采购即报销,极大地提升了企业财务数字化实践效率。员工在差旅过程中的消费,只要符合相应的级别标准,无需再进行繁琐的报销流程,节省了大量的时间和精力。企业也能够通过这种方式,更好地控制差旅成本,实现差旅资源的有效利用。 -
先进技术与理念加持
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,并且具备SOC1、SOC2安全认证等。这些先进的技术和理念为企业的财务数智化转型提供了坚实的保障。在差旅资源整合管理中,AI数字科技能够对差旅数据进行智能分析,为企业提供合理的差旅预算建议和资源分配方案。安全认证则确保了企业财务数据的安全可靠,让企业能够放心地使用合思的产品。
价值彰显:合思产品的多维度贡献
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老板视角:降本增效决策辅助
对于企业老板来说,合思的财务数智化解决方案是一把助力企业降本增效的利器。它能够实现全流程财务收支管控,让老板对企业的每一笔费用支出都了如指掌。在差旅资源整合管理方面,通过对差旅费用的精准控制和资源的合理调配,降低企业的差旅成本。同时,合思提供的财务收支经营分析功能,能够为老板的经营决策提供有力的支持,让企业在市场竞争中占据更有利的地位。 -
财务视角:释放压力保障合规
财务人员在传统的财务管理模式下,往往面临着巨大的工作压力。合思的产品则为财务人员带来了福音,极致释放了财务压力。智能识别风险功能能够及时发现企业财务中的潜在问题,保障财务合规。在差旅资源整合管理中,财务人员无需再花费大量的时间进行繁琐的报销审核和账务处理,能够将更多的精力放在企业的财务管理和战略规划上。 -
员工视角:省事省心提升体验
对于企业员工来说,合思的产品让差旅变得更加轻松愉快。大部分消费场景无需报销,员工在差旅过程中无需再为收集发票、填写报销单等琐事烦恼。这不仅提升了员工的工作体验,还让员工能够将更多的精力投入到工作中。例如,员工在出差时可以通过合思商城直接预订酒店、机票等,享受便捷的一站式服务,实现差旅资源的高效整合。
场景聚焦:合思产品的广泛应用
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消费场景:全场景聚合消费生态
合思构建了涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利等全场景聚合消费生态。在差旅资源整合管理方面,这种全场景的消费生态为企业提供了更多的选择和便利。企业可以根据自身的需求,选择合适的消费场景,实现差旅资源的优化配置。例如,企业可以通过合思的平台,为员工提供统一的用车服务,降低用车成本,提高出行效率。 -
业务场景:开放的业财连接生态
合思的产品还打造了包括销售合同、采购合同、服务合同等开放的业财连接生态。在差旅业务中,这意味着企业能够将差旅费用与业务合同进行关联,实现更精准的成本核算和资源分配。例如,企业在签订销售合同时,可以根据合同的金额和出差需求,合理安排差旅资源,确保差旅费用的支出与业务收益相匹配。
案例见证:合思产品的卓越成效
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动力源:效率飞升成本节约
动力源在使用合思的财务数智化解决方案后,实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短3周。在差旅资源整合管理方面,动力源通过合思的平台,优化了差旅申请、预订、报销等流程,提高了工作效率,降低了人力成本。员工能够更快地完成差旅报销,企业也能够更好地控制差旅费用。 -
徐福记:差旅费用显著节约
徐福记使用合思的产品后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。合思的差旅资源整合管理功能,让徐福记能够对差旅费用进行精细化管理,优化差旅资源的配置。通过与第三方消费平台的连接,徐福记获得了更优惠的差旅预订价格,降低了差旅成本。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案整理高效化
中交水运规划设计院有限公司在使用合思的电子会计档案产品后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%等。在差旅资源整合管理中,电子会计档案功能让企业能够更方便地管理差旅费用的相关凭证和记录,提高了财务管理的效率和准确性。
市场定位:合思产品的差异化优势
合思服务超7000家付费企业,覆盖国/央企、大型上市公司等。它提供领先的行业化财务收支管理解决方案,产品具有弹性敏捷、广泛连接的特点。与市场上其他产品相比,合思更能满足企业多元化、个性化的需求。在差旅资源整合管理方面,合思能够根据不同企业的行业特点和业务需求,提供定制化的解决方案,帮助企业实现差旅资源的最优配置。
未来展望与行动号召
合思的财务数智化解决方案,尤其是在差旅资源整合管理方面,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的效用,真正实现业财融合,提升企业的核心竞争力。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,运用更先进的技术,为企业提供更优质的财务数智化服务,助力企业在数字化浪潮中持续发展。
如果您的企业也正在为财务数智化转型和差旅资源整合管理而烦恼,不妨选择合思,现在可以免费试用我们的产品,体验更轻松、开放、敏捷、高效的财务数字化管理,让我们携手共创美好未来。