在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思凭借其卓越的在线费用管理工具,为企业的财务数字化转型注入了强大动力。
动力源:高端制造的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,一路披荆斩棘,发展成为行业内的佼佼者。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业。2004年,动力源成功在上海主板A股上市,开启了新的发展篇章。
如今,动力源拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,是一家名副其实的高端制造企业。在多年的发展历程中,动力源始终坚持创新驱动,以高品质的产品和服务赢得了市场的广泛认可。
业务困境:传统财务模式的瓶颈
随着动力源的不断发展壮大,企业面临着日益复杂的财务需求。在全球化业务拓展的背景下,传统的财务模式逐渐暴露出诸多弊端,难以满足企业精细化闭环管理和降本增效的要求。
传统财务模式下,信息孤岛现象严重,各部门之间的数据难以共享,导致财务流程繁琐、效率低下。同时,缺乏有效的费用管控机制,使得企业的成本难以得到有效控制,影响了企业的盈利能力和竞争力。
在这样的情况下,动力源迫切需要一种先进的在线费用管理工具,来实现财务数字化转型,提升企业的财务管理水平。
合思方案:以连接为核心的破局之道
合思深入了解动力源的业务需求和痛点后,为其提供了以连接为核心的财务数字化解决方案。该方案以在线费用管理工具为核心,涵盖了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案、合思费控、合思商城、合思档案等多个方面,实现了业财融合,打破了信息孤岛。
在线费用管理工具通过整合企业的各项费用数据,实现了费用的全程可视化管理。员工可以通过该工具在线提交费用申请、报销等操作,系统自动进行审核和审批,大大提高了工作效率。同时,该工具还提供了丰富的报表和分析功能,帮助企业管理者及时了解费用支出情况,做出科学的决策。
合思费控则为企业提供了全面的费用管控解决方案。通过设置费用预算、审批流程等规则,实现了对费用的精准控制。同时,系统还可以实时监控费用支出情况,及时预警超支风险,帮助企业有效降低成本。
合思商城为企业提供了一站式的采购服务。企业可以通过该商城直接采购办公用品、礼品等物资,享受优惠的价格和优质的服务。同时,商城还与在线费用管理工具无缝对接,实现了采购费用的自动入账和报销,提高了采购效率。
合思档案则为企业提供了安全、高效的档案管理解决方案。通过电子化的档案管理方式,实现了档案的快速存储、检索和共享。同时,系统还提供了严格的权限管理功能,确保了档案的安全性和保密性。
实施之路:全流程数字化费控管理的构建
合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在实施过程中,合思团队与动力源的相关部门密切合作,深入了解企业的业务流程和需求,对系统进行了个性化的定制开发。同时,合思还为动力源提供了全面的培训和技术支持,确保员工能够熟练使用在线费用管理工具。
通过全流程数字化费控管理的构建,动力源实现了财务流程的自动化和智能化,大大提高了工作效率和管理水平。同时,系统的实时监控和预警功能,帮助企业及时发现和解决问题,有效降低了财务风险。
显著成效:效率提升与成本节约的双丰收
经过一段时间的实施和应用,合思的在线费用管理工具为动力源带来了显著的成效。
在效率提升方面,动力源实现了300%的效率提升。员工报销周期从原来的数周缩短至现在的几天,大大提高了员工的满意度。同时,财务人员的工作效率也得到了极大的提升,能够将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等工作中。
在成本节约方面,动力源节约了50%的人员成本。通过自动化的费用管理流程,减少了人工操作和审核环节,降低了人力成本。同时,通过有效的费用管控机制,企业的费用支出得到了有效控制,进一步节约了成本。
客户心声:敏捷服务助力全球化业务
动力源对合思的在线费用管理工具和服务给予了高度评价。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。
合思的专业团队不仅提供了先进的技术解决方案,还提供了优质的售后服务。在系统实施和应用过程中,合思团队始终与动力源保持密切沟通,及时解决遇到的问题,确保系统的稳定运行。
动力源表示,合思的在线费用管理工具为企业的财务数字化转型提供了有力的支持,帮助企业提升了财务管理水平和竞争力。在未来的发展中,动力源将继续与合思合作,共同推动企业的数字化转型。
开启转型之旅:免费试用合思在线费用管理工具
如果您的企业也面临类似的财务挑战,不妨选择合思在线费用管理工具。合思将以专业的技术和优质的服务,帮助您的企业实现财务数字化转型,让有限更有效。
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