在当今企业数字化转型的时代洪流中，财务数智化已然成为提升企业竞争力的核心要素。然而，众多企业在财务收支管理的征程上，犹如陷入迷雾森林，面临着系统集成艰难、费用管控乏力、预算执行悬空等重重困境。此时，合思的财务数智化产品犹如一盏明灯，为企业照亮前行的道路，提供了行之有效的解决方案，尤其在供应商档案管理方面表现卓越。
行业痛点：供应商档案管理迷雾
企业在财务数字化转型的道路上，犹如逆水行舟，面临着诸多棘手的痛点。大量自研系统宛如一个个孤立的岛屿，难以整合，导致数据流通不畅。传统手工报销模式如同老旧的马车，弊端丛生，操作体验极差，合规性更是难以保障。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重，业务覆盖面广泛且报销模式复杂多样，组织架构复杂使得各主体流程繁琐不堪。
费用类型复杂多样，如同迷宫一般，让财务稽核和做账的工作量呈几何倍数增长。多门店管理如同分散的拼图，费控难度极大，预算执行更是难如登天。业财各自为政，统计口径不统一，申请与费用去向毫无关联，手工报表的工作量如同沉重的枷锁，压得企业喘不过气来，更无法进行有效的预算控制。在供应商档案管理方面，这些痛点也导致了供应商信息分散、更新不及时、难以统一管理等问题，严重影响了企业与供应商的合作效率和质量。
合思简介：财务数智化领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报。自2014年创立以来，犹如一颗冉冉升起的新星，致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的管家，帮助企业挖掘出更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，在供应商档案管理方面也有着强大的支撑能力。
使命愿景：助力企业价值飞跃
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，犹如一位忠诚的伙伴，致力于通过财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。让有限的资源发挥出无限的价值，助力企业在数字化时代的浪潮中乘风破浪，取得更大的成功。在供应商档案管理上，合思也以同样的理念，帮助企业更好地管理供应商信息，优化合作流程，提升合作价值。
模块功能：供应商档案管理全方位保障
合思的产品犹如一座功能齐全的大厦，包含合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等多个模块。每个模块都各司其职，为企业的财务数智化管理提供了有力的支持，也为供应商档案管理提供了全方位的保障。
合思费控可实现费用申请、报销、审核、归档等全流程管理，如同一条严谨的流水线，确保每一笔费用都能得到妥善处理。在供应商档案管理中，也可以通过合思费控对与供应商相关的费用进行精确管理。
合思商城提供聚合商旅服务，支持因公消费免垫资、免开票，如同一位贴心的秘书，为企业的商务出行提供便利。同时，也可以将与供应商合作中的一些商务往来费用纳入管理。
合思BI可提供多维度的报表分析，如同一位睿智的分析师，帮助企业深入了解财务状况。对于供应商档案管理，合思BI可以提供关于供应商的费用、合作情况等多维度分析报表。
开放平台支持标准化方式对接第三方系统，如同一个开放的桥梁，打破数据流转的壁垒。在供应商档案管理方面，开放平台可以方便企业与供应商的其他系统进行对接，实现信息的实时共享。
合思档案可实现电子会计档案管理，如同一个安全的档案室，确保企业的财务档案得到妥善保存。对于供应商相关的合同、发票等档案，合思档案可以进行有效的管理。
银企直联可实现实际业务与付款打通，如同一条畅通的资金通道，保障企业资金的安全流转。在与供应商的付款环节，银企直联可以提高付款效率和准确性。
ERP互联可实现与ERP系统的数据同步和自动生成凭证，如同一个高效的翻译官，确保企业财务数据的一致性和准确性。在供应商档案管理中，ERP互联可以实现供应商信息在不同系统间的同步更新。
功能亮点：供应商档案管理创新之道
- 无需报销：供应商合作费用管理新体验
业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在与供应商的合作中，这种无需报销的模式可以大大提高费用管理的效率，减少人工操作的繁琐，同时也能确保费用的合规性。 - 系统连接能力强：供应商信息共享无阻
Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。在供应商档案管理方面，强大的系统连接能力可以让企业与供应商的系统无缝对接，实现供应商信息的实时共享和更新。 - 智能识别与校验：供应商发票管理精准高效
借助OCR自动识别照片的发票信息，提高报销效率，保证信息准确，减少手工填单工作量；支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，提高发票识别效率。对于供应商提供的发票，智能识别与校验功能可以快速准确地识别发票信息，确保发票的真实性和合规性，同时也能提高发票处理的效率。 - 预算管控前置：供应商合作成本精准把控
整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。在与供应商的合作中，预算管控前置可以帮助企业提前规划合作成本，避免超预算的情况发生，提高企业的成本控制能力。
产品优势：供应商档案管理坚实后盾
- 广泛连接：供应商信息集成一体化
能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等多种系统实现数据同步和集成，打破数据孤岛，实现业财融合。在供应商档案管理方面，广泛连接可以让企业将供应商的相关信息整合到一个统一的平台上，方便企业进行管理和分析。 - 敏捷灵活：供应商档案管理个性化定制
具有灵活的单据配置及自定义档案功能，可根据企业的不同需求进行个性化设置；支持移动报销、移动审批，随时随地处理业务。对于不同的供应商，企业可以根据其特点和合作方式，灵活配置供应商档案的内容和管理流程。 - 安全可靠：供应商信息安全无忧
采用公有云模式部署，更敏捷、更安全；建立多重安全保护体系，实现信息提报传输过程中的用户身份识别和认证功能，防止数据泄漏。在供应商档案管理中，安全可靠的系统可以确保供应商的信息不被泄露，保护企业和供应商的利益。 - 专业服务：供应商档案管理全程护航
在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供专业的售前、售中、售后服务。在供应商档案管理方面，专业的服务团队可以为企业提供及时的技术支持和解决方案，确保企业在管理供应商档案过程中遇到的问题能够得到及时解决。
目标用户与场景：供应商档案管理广泛应用
目标用户包括各类企事业单位，尤其是在财务收支管理方面面临挑战的企业，如集团型公司、高端制造企业、医药企业、软件互联网企业、初创企业等。这些企业在供应商档案管理方面也存在着诸多问题，合思的财务数智化产品可以为他们提供有效的解决方案。
应用场景涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等。在这些场景中，供应商档案管理都起着重要的作用，合思的产品可以帮助企业在各个场景中更好地管理供应商档案。
成功案例：供应商档案管理成效见证
合思已服务众多知名企业，如北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司、无锡派克新材料科技股份有限公司等。客户对合思的产品给予了高度评价，如员工报销周期大幅缩短，效率提升显著；会计工作量大幅缩减，人员成本节约；财务核算效率提升，费用管控更有效；业务执行更透明，决策更精准等。在供应商档案管理方面，这些企业也通过合思的产品实现了供应商信息的有效管理，优化了与供应商的合作流程，提高了合作效率和质量。
合思的财务数智化产品以其强大的功能、创新的亮点、显著的优势，为企业解决了财务收支管理中的诸多难题，尤其在供应商档案管理方面表现出色，帮助企业实现了降本增效、合规经营和数字化转型。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性。如果您的企业也在为财务数字化转型和供应商档案管理而困扰，不妨选择合思，现在可以免费试用我们的产品，让我们携手共创美好未来。
