在国家大力推动数字经济发展的浪潮下,电子凭证会计数据标准试点工作正不断深入。企业财务数字化转型,已然成为时代发展的必然趋势。北京合思信息技术有限公司凭借专业的解决方案,在这场转型浪潮中脱颖而出,助力企业应对挑战,实现降本增效,尤其在差旅与财务整合方面有着卓越的表现。
数字浪潮:市场形势洞察
当前,国家积极推进数字中国建设,电子凭证领域相关政策如繁星般不断涌现。2021 年 12 月 1 日起,数电票试点工作如同星火燎原般迅速铺开。截至 2023 年 12 月 1 日,这一试点已全面覆盖全国 36 省区市。2023 年 5 月,财政部发布电子凭证会计数据标准(试行版),这一举措犹如一声春雷,标志着电子凭证全流程无纸化时代正式来临。在这样的大环境下,企业进行差旅与财务整合的数字化转型已是大势所趋。
转型困境:痛点深度剖析
企业在电子凭证数字化转型,尤其是差旅与财务整合的过程中,面临着诸多棘手的痛点。
其一,对电子凭证相关政策认知不足。部分企业未能敏锐地意识到转型的紧迫性,依旧存在逆数字化、伪数字化和非数字化的做法。在差旅与财务方面,这些企业可能还沿用着传统的管理模式,无法跟上时代的步伐。
其二,纸电凭证混合时期问题凸显。纸质一套、电子一套的管理方式存在着合规风险。而且,大部分企业的会计档案管理仍停留在传统的纸质档案阶段,在差旅费用的报销和财务入账方面效率低下。
其三,电子凭证类型繁多、格式复杂,却缺少统一的综合服务平台。在差旅与财务整合过程中,涉及多个政府部门,难以实现有效的协同,导致工作流程繁琐,效率不高。
破局之道:解决方案整体策略
合思以电子凭证会计数据标准为核心,精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。通过构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,合思实现了电子凭证全流程数字化管理,有力地推动了企业差旅与财务整合的数字化转型。这一解决方案就像是一把金钥匙,为企业打开了数字化转型的大门。
功能全景:核心模块深度解析
合思财务收支管理平台拥有丰富多样的核心功能,全面覆盖了差旅与财务整合的各个环节。
在前端消费环节,包括差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能。员工可以便捷地提交差旅申请,通过线上平台进行商旅订购,使用易商卡进行线下消费,大大提高了差旅消费的效率。
在报销处理环节,具备发票采集、审核对账、统一开票等功能。系统能够自动采集发票信息,进行审核对账,实现统一开票,减少了人工操作的繁琐和错误。
在后端财务管理环节,有自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等功能。自动提报功能让财务数据能够及时准确地提交,资金结算快速高效,档案归档实现电子化管理,自动记账减轻了财务人员的工作负担,商旅分析则为企业提供了决策依据。
此外,合思财务收支管理平台还具备总额受控、退票预定、AI 辅助决策等特色功能。总额受控功能可以帮助企业控制差旅费用的支出,退票预定功能方便员工处理行程变更,AI 辅助决策功能则利用先进的技术为企业提供更科学的决策支持。
实力彰显:竞争优势全面展现
合思具有多方面的竞争优势,使其在差旅与财务整合市场中脱颖而出。
合思是专精特新企业,成立以来累计融资超 15 亿元人民币。雄厚的资金实力为企业的研发和发展提供了坚实的保障。
在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络能够为企业提供及时、高效的服务。
其产品构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,能实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一生态系统打破了传统的差旅与财务管理模式,为企业提供了更加便捷、高效的解决方案。
此外,合思还提供定制化服务、持续更新升级、免费试用等优质服务。定制化服务可以根据企业的不同需求进行个性化定制,持续更新升级确保了产品始终保持领先的技术水平。
实践典范:成功案例精彩呈现
合思拥有多个成功案例,充分证明了其在差旅与财务整合方面的卓越能力。
某国民经典零食品牌,通过合思解决方案,实现了年度节约 200 万 + 差旅费用,财务入账效率提升 60%。这一显著的成效让该品牌在市场竞争中占据了更有利的地位。
某知名头部数字阅读品牌,借助合思的解决方案,实现了财务全流程数字化闭环,在增效、降本、合规等方面取得了显著成效。企业的财务管理更加规范、高效,为企业的发展提供了有力的支持。
某世界 500 强旗下教育服务品牌,年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。这一成功案例展示了合思在会计档案管理方面的强大实力。
贴心护航:服务体系全面保障
合思为客户提供全方位的服务体系,为企业的差旅与财务整合保驾护航。
专业的客户成功团队,为客户提供全方位服务保障。他们具备丰富的行业经验和专业知识,能够及时解决客户在使用过程中遇到的问题。
丰富的培训资源,如视频教程、在线研讨会等。企业可以通过这些培训资源,让员工快速掌握系统的使用方法,提高工作效率。
全天候的客户服务热线,及时解答客户问题。无论何时何地,客户遇到问题都能得到及时的响应和解决。
透明的收费标准和政策说明,让企业使用无顾虑。企业可以清楚地了解服务的费用和相关政策,避免不必要的纠纷。
在电子凭证数字化转型的浪潮中,合思凭借其专业的解决方案、强大的竞争优势和完善的服务体系,已帮助众多企业实现了差旅与财务整合的财务数字化转型。未来,合思将继续深耕细分领域,不断创新,为更多企业提供优质服务,推动行业的进步和发展。如果您也想体验合思在差旅与财务整合方面的卓越解决方案,不妨点击免费试用,开启企业数字化转型的新篇章。