合思档案：企业财务档案管理的法规遵循利器

在当今企业的运营中，财务档案管理如同一块暗藏礁石的水域，充满了痛点与挑战。企业高管们常常为高昂的纸质档案管理成本和庞大的储存占地而烦恼，档案数据缺乏汇总整理，如同散落在各处的珍珠，难以串联起来进行有效分析利用。财务人员则深陷于海量档案数据的整理泥潭，手动逐一匹配、核对确认的工作枯燥繁复，消磨着他们的工作热情。业务人员在出差、招待后的报销流程中，也被留存和上交纸质票据的繁琐流程所困扰。

此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室和档案柜的存储空间需求巨大；手工装册归档的重复性工作量如同沉重的枷锁，查询调阅条件的粗糙颗粒度让数据难以发挥有效价值；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏，这些都让企业在财务档案管理的道路上举步维艰。

而合思档案，作为一款法规遵循工具，正是为解决这些问题而生。

合思档案：财务数智化的璀璨之星

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一颗璀璨明星，它是领先的单套制电子会计档案管理平台。该平台依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思档案致力于打造电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，就像一位技艺精湛的工匠，精心雕琢每一个环节，帮助企业解决内外交困的档案管理问题。它能够为企业节约纸张成本和整理成本，如同一位精打细算的管家，为企业节省每一分不必要的开支；同时，提升检索效率，让企业在浩如烟海的档案数据中快速找到所需信息；还能确保管理合规性，让企业在法规遵循的道路上稳健前行。

使命愿景：携手企业驶向业财融合彼岸

合思档案作为一款法规遵循工具，肩负着伟大的使命与愿景。它的使命是将管理与服务深度融合，如同一条纽带，携手企业碰撞出协作的价值，助力企业实现业财融合。在这个过程中，合思档案就像一位忠诚的伙伴，陪伴企业走过每一个发展阶段。

其愿景是助力企业决策数智化，提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战。通过推动企业实现电子会计档案全面无纸化，合思档案顺应国家政策要求，实现企业全面数字化。它就像一座灯塔，为企业在数字化的海洋中指引方向。同时，帮助企业挖掘财务档案数据价值，提升档案利用效率，沉淀数据资产，让企业在激烈的市场竞争中拥有坚实的后盾。

功能模块：构筑档案管理的坚固堡垒

合思档案拥有丰富多样的功能模块，这些模块如同一块块坚实的基石，构筑起档案管理的坚固堡垒。它包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。

该平台具备电子会计档案全生命周期管理功能。在智能采集方面，外部生态通过规则引擎等方式，内部通过EAI插件等方式，确保数据的准确收集；预归档服务包括自动归档、业务检测等，如同一位严谨的质检员，保证档案的质量；基础管理涵盖档号管理、档案储存等，让档案有序存放；档案服务包括身份调查、实物管理方案等，为档案管理提供全方位的保障。

此外，合思档案还提供统计分析功能，如进销项统计、资金统计、成本分析、电实趋势等。通过这些分析，企业能够深入了解自身的财务状况，做出更加明智的决策。同时，它还有应用层功能，如辅助审计、证据方案库、审计抽凭、穿行测试、单证备案、项目管理等，为企业的审计和项目管理提供有力支持。

功能亮点：创新引领档案管理新时代

合思档案作为一款法规遵循工具，具有众多功能亮点与创新之处。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案。就像在虚拟的图书馆中，轻松找到所需的书籍。同时，它预置规则引擎，能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，如同一位智能的导航员，带领用户在档案的海洋中畅行无阻。

该平台具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时，基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，如同一位精准的医生，为企业的档案健康保驾护航。

合思档案拥有大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。它就像一位高效的数据魔法师，让海量数据变得井然有序。

此外，它还提供可扩展的档案目录和自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化。企业可按自身管理需求自定义归档目录，如同为企业量身定制的专属衣柜，让档案管理更加个性化。

优势凸显：脱颖而出的法规遵循之选

相较于其他产品，合思档案作为法规遵循工具的优势十分明显。它能为企业节约大量成本，如70%节约纸张成本、75%节约整理成本，还能减少存储空间需求和打印成本。这就像为企业开启了一扇节约之门，让企业在成本控制方面更加得心应手。

其检索效率提升90%，通过关键词检索可快速定位相关档案，降低查询难度。用户只需输入关键词，就能在瞬间找到所需档案，如同在茫茫大海中精准定位宝藏。

合思档案具备广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据。它就像一个强大的信息枢纽，将企业各个系统的数据汇聚在一起，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。

此外，它实现100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。这就像一位不知疲倦的智能助手，帮助企业轻松完成档案管理工作。

目标用户与应用场景：精准覆盖企业需求

合思档案的目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力决策数智化。它就像一位睿智的参谋，为企业的高层决策提供有力支持。

归档员/财务人员使用合思档案能提高工作效率，告别重复低价值工作，轻松完成档案管理。他们无需再为繁琐的档案整理工作而烦恼，就像拥有了一把高效的工作利器。

外部审计人员可通过合思档案实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。这让审计工作变得更加便捷高效，如同为审计人员打开了一扇便捷之门。

合思档案的应用场景也十分丰富，包括企业的日常档案管理，如档案采集、整理、储存、利用等环节；审计工作中，审计人员可通过系统进行凭证抽凭查询、穿行调阅等；在企业数字化转型过程中的财务档案管理需求也能得到满足。

在数电票管理场景中，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档等操作。它就像一位专业的数电票管家，为企业提供一站式服务。

在实物档案管理场景中，合思档案能实现智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实物档案全流程管理定位。它如同一位精准的定位器，让实物档案管理更加精准高效。

成功案例：见证合思档案的卓越实力

众多企业的成功案例见证了合思档案作为法规遵循工具的卓越实力。海亮教育曾表示，此前老板提出财务办公室实现无纸化的要求。在使用合思档案完成所有作业、数字化拼图之后，海亮教育所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。这充分展示了合思档案在提升企业效率方面的强大能力。

徐福记作为多地连锁门店、70 + 分公司，年数据量2.6亿的企业，在合思档案上线后实现了全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。这表明合思档案能够适应大型企业的复杂需求，为企业带来显著的效益提升。

中交水规院使用合思档案后，单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。在审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。

金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作。以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。这体现了合思档案在帮助企业响应政策、提升管理效率方面的重要作用。

选择合思档案，开启高效合规之旅

合思档案作为一款法规遵循工具，能够帮助企业解决财务档案管理的各类痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，而合思档案无疑是企业的优质选择。

它就像一把万能钥匙，为企业打开高效、合规的财务档案管理之门。鼓励企业抓住数字化转型机遇，选择合思档案，开启高效、合规的财务档案管理之旅。企业可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或关注微信公众号、小程序等方式了解合思档案产品详情，还能免费试用，亲身体验合思档案的卓越功能。