合思档案：开启企业财务档案管理数字化新时代

在当今的企业运营中，财务档案管理犹如一座复杂的迷宫，诸多痛点与挑战让企业苦不堪言。企业高管常常面临着纸质档案管理成本居高不下且占地空间大的难题，大量档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用，如同在黑暗中摸索前行，无法清晰把握企业财务状况。财务人员则深陷于海量档案数据的整理工作中，手动逐一匹配、核对确认，枯燥乏味的流程消磨着他们的工作热情，使工作效率大打折扣。业务人员在出差、招待后的报销环节，也被繁琐的纸质票据留存和上交流程所困扰，耗费了大量时间和精力。

此外，纸质档案还存在着高显性成本和高隐形成本。纸质凭证输出的耗材成本犹如无底洞，档案室和档案柜的存储空间需求不断膨胀。手工装册归档的重复性工作，不仅浪费了大量人力，而且查询调阅条件粗糙，数据难以得到有效利用。更令人担忧的是，纸质档案面临着高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，一旦遭遇不可抗力，纸质档案就可能遭受损坏，给企业带来无法挽回的损失。

在这样的背景下，合思档案应运而生，它宛如一盏明灯，为企业照亮了财务档案管理的前行道路。

合思档案：数字化财务服务先锋

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，它自2014年创立以来，便致力于云产品服务的创新。合思始终秉持着为企业提供全方位财务数字化服务的理念，涵盖智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和自主研发的“无需报销”解决方案，构建了一个敏捷的财务收支管理平台。它就像一个强大的财务管家，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，让企业的财务管理更加高效、便捷。

使命愿景：助力企业数字化转型

合思档案有着明确的使命与愿景，它不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。其使命是与企业携手共进，碰撞出协作的价值，为企业创造更多的可能性。

愿景则是助力企业实现业财融合，解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。它致力于推动企业财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。合思档案始终秉承以客户为中心的服务理念，用心聆听用户需求，不断进行产品迭代，让每一个企业都能充分享受数字化转型带来的降本增效。通过为企业提供合规高效的电子会计档案管理方案，合思档案满足了国家政策要求，推动了电子会计档案在企业中的普及应用，成为企业数字化转型道路上的得力助手。

功能全景：全方位满足企业需求

合思档案拥有丰富多样的功能模块，宛如一个功能强大的工具箱，为企业的财务档案管理提供了全方位的支持。

它涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等多个功能模块。同时，合思档案还提供大数据解决方案，能够支持百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据的秒级查询。其档案扩展解决方案，拥有灵活扩展的业务模型，能够通过多途径自动化归集各类介质档案，让企业的档案管理更加高效、智能。

在系统关联方面，合思档案具备费控系统，能够与税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等进行无缝关联。在业务系统方面，它提供共享调阅解决方案，档案查阅可以穿透业务链上下游，满足跨系统、多场景、多视角的协同需求。证据链完整性解决方案则能够智能检测财务档案证据链的完整性，主动预警异常档案，为企业的财务安全保驾护航。

数电票解决方案实现了9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端解决方案，让数电票的管理更加便捷、高效。实物备查解决方案可实现实物档案免组装、全流程管理，能够在线上快速定位并关联线下实物，大大提高了实物档案的管理效率。

功能亮点：创新引领行业发展

合思档案的功能亮点与创新之处犹如夜空中的繁星，璀璨夺目，展现出其独特的优势。

它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，还能自由穿透档案链，为用户提供更加便捷的档案管理体验。

合思档案具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间的业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测。同时，基于企业不同的业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据的完整性。检测结果可查阅、可追溯，让企业对档案的安全性和合规性更加放心。

它支持自定义档案类型，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口的配置化，满足企业多样化的档案管理需求。

多源采集功能强大，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，支持自定义数据采集方案。同时，对于不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，还支持多种便捷的手动数据补录方式，让企业的档案采集更加灵活、高效。

优势凸显：降本增效合规管理

相较于传统的档案管理方式，合思档案具有显著的优势，就像一辆高性能的赛车，在企业财务档案管理的赛道上遥遥领先。

它能够显著降本增效，节约70%的纸张成本、75%的整理成本，检索效率提升90%，管理合规性达到100%。彻底告别传统的手工归档方式，实现档案不打印，大大降低了企业的运营成本。

合思档案实现了电子会计档案管理闭环，是全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。让数据“活起来”，真正实现了档案数据的价值利用，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效大幅提升。

它广泛连接各类异构业财系统，具备强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现100%自动归档。符合国家政策要求，拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的需求，及时应对各种变化，为企业提供合规流程工具，保障企业的财务档案管理合规高效。

目标用户：覆盖多元应用场景

合思档案的目标用户群体广泛，涵盖了CEO/高管、归档员/财务、外部审计等多个角色，能够满足不同用户在不同应用场景下的需求。

对于CEO/高管来说，合思档案就像一个智能的财务参谋，能够帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率。通过挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，实现降本增效和绿色低碳运营。

归档员/财务人员则可以借助合思档案提高工作效率，告别重复低价值的工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控和分析，让他们能够轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率，同时也是一款实用的合规流程工具。

对于外部审计人员而言，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。财务无需与审计重复沟通，补充审计资料，大大提高了审计工作的效率和准确性，同样为其提供了合规流程工具。

成功案例：实力见证可靠选择

众多成功案例和客户评价是合思档案实力的有力证明，就像一块块坚实的基石，构建起了合思档案的可靠形象。

海亮教育此前老板要求实现财务办公室无打印机的无纸化目标，使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。合思档案帮助海亮教育实现了财务档案管理的高效升级，成为其数字化转型的重要助力。

徐福记公司多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后，全集团实现了无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。它就像一个高效的指挥家，让徐福记的财务档案管理工作井然有序。

中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。在审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定，合规流程工具的作用得到充分体现。

金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作。以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。合思档案为金牌橱柜的财务档案管理提供了强大的支持，成为其数字化转型的得力伙伴。

在当今竞争激烈的市场环境下，企业要想提升自身竞争力，实现财务档案管理的数字化转型刻不容缓。合思档案作为企业解决财务档案管理难题、实现数字化转型的理想选择，拥有专业的服务团队和强大的技术支持，为企业提供全方位的保障。众多成功案例和客户的高度评价充分证明了合思档案的可靠性和有效性。

企业不应错过这一提升自身竞争力的机会，立即联系合思，拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，开启财务档案管理的数字化之旅，还可免费试用，亲身体验合思档案这款合规流程工具带来的便捷与高效。