在数字化浪潮席卷而来的今天，企业的运营模式正经历着前所未有的变革。2025年数电票全覆盖的目标，如同一座无形的大山，给企业财务档案管理带来了新的挑战。在纸电混合的时代，企业的信息化建设仿佛一位跛脚的行者，亟待“恶补”缺失的那只脚。
据统计，90%的企业在档案管理方面遭遇了诸多难题。企业高管犹如陷入迷雾森林，面临着纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的困境；财务人员则像在无尽的迷宫中徘徊，被档案数据量大、整理工作枯燥繁复所困扰；业务人员更是如同背着沉重的枷锁，报销纸质票据流程繁琐耗时，每一步都走得艰难。
尽管企业在数字化推行过程中，通过OA系统、资金系统等建设解决了部分线上业务处理问题，但在归档、储存环节，仍像是被卡在狭窄通道的巨兽，纸质文件储存及数据存储线下载体的问题，严重影响了企业全面数字化的进程。
传统纸质档案管理，就像一座摇摇欲坠的古老城堡，存在着诸多隐患。高显性成本如同城堡里不断燃烧的火把，消耗着大量资源，纸质凭证输出耗材成本高，档案室和档案柜等存储空间需求大；高隐形成本则像城堡里隐藏的暗箭，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙导致数据不能有效利用；高合规风险更似城堡外汹涌的洪水，电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力易导致纸质档案损坏。
数电票管理要求特殊，如同精密的仪器，须经过验签、解析并以XML格式存档，XBRL文件要求写入财务入账信息。企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”，就像在茫茫大海中急需一座明亮的灯塔，来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。而合思档案，正是这样一座为企业指引方向的灯塔。
全面方案：法规遵循工具助力多样需求
合思档案作为一款卓越的法规遵循工具，为不同角色和场景提供了全面的解决方案，宛如一位全能的管家，满足企业多样化的需求。
对于CEO/高管而言，合思档案是企业数字化转型的得力助手。它能够沉淀数据资产，如同精心收藏珍贵的宝物，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效，帮助企业在数字化转型的战场上打响决胜之战。
归档员/财务人员使用合思档案，就像拥有了一把神奇的钥匙，能够提高工作效率，告别重复低价值工作。实现档案数据同源、全流程透明流转，便于监控和分析，轻松完成档案管理并提高档案利用效率。
在外部审计方面，合思档案这个法规遵循工具让审计工作变得轻松简单。实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，支持一键查询借阅和权限一键下放/回收，让财务无需与审计重复沟通补充审计资料。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，如同一张紧密的大网，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，满足企业不同场景下的档案管理需求。
核心优势：法规遵循工具彰显卓越价值
合思档案作为法规遵循工具，其核心功能相比传统方式具有显著优势，犹如一颗璀璨的明星，在档案管理领域闪耀光芒。
多源采集功能是合思档案的一大亮点。它支持接口互联和自主采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。同时，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，它也支持手动采集和自主补录，提供多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件可实现多张回单/发票自动切割，还能自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。
智能制档方面，合思档案通过规则引擎实现自动组装，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量。还有关联检索、全文检索等辅助功能和手工关联、手工解绑等修正操作，关联任务执行进度可视化。并且通过字段映射让查阅更便捷，已完成业务证据链组装的档案数据可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。
专用格式版式文件功能是合思档案的又一特色。它自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”，可摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本。支持自定义企业专用、个性化版式文件，自定义调配生成档案盒内清单表、档案盒二维码等版式文件，使档案可扩展性更强、更“灵活”。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案是合思档案作为法规遵循工具的重要保障。它按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯。
成功案例：法规遵循工具铸就显著成效
合思档案作为法规遵循工具，在不同企业的应用场景中取得了显著成效，就像一位技艺高超的工匠，为企业打造出了精美的档案管理画卷。
某企业年单据量2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案为其提供多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，简化装订流程。管理成效显著，实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。业务和财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现清晰明了，管理自动化使档案管理和借阅管理规范化，企业成本降低，流程精简让财务人员增效，装订简化节约了企业显性成本。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、人工环节多，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理、财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案包括安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地。管理成效实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年、释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业存在低效的档案管理现状，如整理环节繁琐、保管和存储方式落后、档案管理痛点明显等问题。合思档案的数据集成方案广泛连接、标准统一，接口开放服务、自定义扩展；业务检测方案精细化至元数据层级，能快速核查档案关系链条和数据金额匹配情况；跨系统调阅方案可使业务系统跨系统调阅完整业务链条的档案数据。管理成效包括统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，合规性管理达100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
某中国最大的K12民办教育集团之一面临采集、存储、整理、利用等环节的低效档案管理问题。合思档案的数据集成方案梳理业务档案归档场景，统一数据标准；智能化制档方案搭建全业务版式文件自动生成及归档，实现智能化自动组装；电子原文件独立管理完成电子票据的合规存档。管理成效是以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
在当前经济环境下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为一款优秀的法规遵循工具，已服务众多事业单位及院校、央企、行业领军企业和国家试点企业，如广东某高校、中交集团、好想味、海亮教育科技服务集团等，得到了客户的高度认可。合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和微信小程序了解更多信息，企业可便捷地与合思取得联系。
合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，并且国家四部委官方试点100%成功验收，具备强大的技术实力和安全保障，为企业提供可靠的服务。
企业朋友们，抓住数字化转型的机遇，选择合思档案这个法规遵循工具，开启高效、合规的档案管理之旅吧！现在，你可以免费试用合思档案，亲身体验它的卓越功能和价值。
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