在当今竞争激烈的商业环境中,企业的降本增效和合规经营愈发关键。而费控及差旅管理,作为企业运营的重要环节,却面临着重重挑战。成本居高不下、管理效率低下、管控困难等问题,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案,宛如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路。
费控旅管痛点剖析
在企业的费控及差旅管理领域,挑战犹如暗流涌动,时刻影响着企业的健康发展。
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成本攀升之困
当下,商务消费市场风云变幻,价格持续飙升。人均商务消费金额不断攀升,超标订单数量也日益增多。差旅成本和各项费用大幅上涨,像一座无形的大山,压得企业喘不过气来。这不仅增加了企业的运营成本,还对企业的利润空间造成了严重挤压。 -
效率低下之殇
发票和单据处理工作繁琐耗时,企业往往缺乏高效的自动控制系统。多数企业尚未上线统一的订票平台,导致人工校验工作效率极低。员工在报销过程中,需要花费大量时间整理票据、填写表格,财务人员也需要逐一审核,耗费大量人力和时间成本。 -
管控乏力之难
事前管控不足是企业面临的一大难题。费用分析存在数据整合与分析困难、口径不统一等问题,使得企业难以准确掌握费用支出情况。机票和酒店订单超标管控压力巨大,发票合规风险突出,替票、虚假报销、重复报销等现象时有发生,给企业的合规经营带来了严重隐患。
合思方案全景呈现
合思以其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,打造了一套敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数智化服务。
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多元服务覆盖
该平台涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过广泛连接的生态系统,实现了企业财务数据的整合与分析,为企业提供了全面、准确的财务信息。 -
创新模式驱动
合思采用双轮驱动的模式创新,结合无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业带来了全新的管理体验。这种创新模式不仅提高了企业的管理效率,还降低了管理成本,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
核心功能亮点聚焦
合思的财务收支管理平台具有一系列核心功能亮点,为企业的费控及差旅管理提供了有力支持。
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精准预算管控
平台提供申请预算自动控制、订单预算自动控制、报销预算自动控制等功能。通过对预算的精准管控,企业可以有效控制费用支出,避免超支现象的发生。 -
智能消费标准控制
高达98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。平台能够根据企业设定的消费标准,自动对员工的消费行为进行审核和控制,确保消费合规。 -
多元降本策略
合思推出了多种降本策略,如同性同住、提前预定等。同时,合思商城的“合力省”奖励机制,鼓励员工在消费过程中节约成本,为企业节省了大量的商务消费开支。 -
数智化高效体验
平台具备单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证、BI数据分析等数智化功能。这些功能不仅提高了工作效率,还减少了人为错误,为企业的财务管理提供了更加科学、准确的决策依据。 -
流程自动优化
通过工作流配置差旅补贴计算规则和流程,实现了流程自动化。员工无需手动计算差旅补贴,系统自动根据规则进行计算和发放,提高了员工的满意度和工作效率。
用户收益显著彰显
合思的解决方案为企业带来了显著的收益,在多个方面实现了质的提升。
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成本大幅降低
企业通过使用合思的平台,节省了大量的商务消费成本。酒店单晚房费单价降低,月酒店GMV下降,超标订单数减少,有效减轻了企业的经济负担。 -
效率全面提升
员工报销效率大幅提高,财务人力成本降低,会计审核时间节省。企业的财务管理工作变得更加高效、便捷,为企业的发展提供了有力保障。 -
合规切实增强
平台有效避免了替票、虚假报销、重复报销等情况的发生,降低了发票合规风险。企业的财务管理更加规范、透明,为企业的合规经营奠定了坚实基础。 -
体验优化升级
员工满意度提升,出差体验更好,抱怨减少。合思的解决方案为员工提供了更加便捷、舒适的工作体验,增强了员工的归属感和忠诚度。
典型场景深度洞察
合思的解决方案在多个典型场景中发挥了重要作用,为企业的不同业务环节提供了有力支持。
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企业差旅场景
在员工出差订票、住宿、用餐、用车等场景中,合思的平台提供了一站式服务。员工可以通过平台轻松完成各项预订,享受便捷的差旅体验。 -
财务核算场景
在财务对账、入账、发票处理等场景中,平台的数智化功能发挥了重要作用。财务人员可以通过平台快速完成各项核算工作,提高了工作效率和准确性。 -
企业管理场景
管理层可以通过平台实时掌握业务数据,进行决策分析。平台提供的数据分析和报表功能,为管理层提供了全面、准确的决策依据,帮助企业做出更加科学、合理的决策。
客户成功案例展示
合思的解决方案已经在众多企业中得到了成功应用,为企业带来了显著的效益。
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L4级无需报销上市公司
某L4级无需报销上市公司引入合思的平台后,员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%。平台实现了预算预占用、费用标准校验等功能,为企业的财务管理带来了质的飞跃。 -
连锁经营企业
一家连锁经营企业通过合思商城与TMC接入,实现了资源互补。员工满意度达100%,财务部投诉率降低80%。合思的解决方案为企业的连锁经营管理提供了有力支持。 -
某企业降本案例
某企业借助合思商城的“合力省”奖励机制,成功降低了成本。酒店单晚房费单价平均降低37.8元,超标订单数降低32%,为企业节省了大量的费用支出。 -
流程自动化案例
某企业实施流程自动化后,员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%。合思的流程自动化解决方案为企业的财务管理带来了全新的变革。
在当前经济环境下,企业对于高效、智能的费控及差旅管理解决方案的需求愈发迫切。合思凭借其强大的解决方案和丰富的成功案例,能够有效帮助企业解决费控及差旅管理中的痛点,实现降本增效、合规经营和可持续发展。如果您想进一步了解合思的财务数智化解决方案,不妨免费试用,开启企业财务数智化新征程。现在就拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解更多详情。