在数字化浪潮风起云涌,国家财税新政稳步推行的大环境下,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,企业在费用支出管理等方面遭遇重重难题,严重阻碍了企业的发展步伐,急切需要一套行之有效的解决方案。而“报销申报流程”作为企业费用支出管理的关键环节,其优化与创新显得尤为重要。
行业痛点大揭秘
企业费用支出管理长期处于被忽视的角落,但费用却贯穿于企业运营的每一个环节,与员工的日常工作紧密相连。传统的报销申报流程繁琐复杂,不仅耗费大量的时间和精力,还严重拖累了企业的运营效率。
新兴行业的崛起,让费用支出在企业成本中的占比不断攀升。费用支出种类繁多、发生频繁,且合规性较差,给企业的管理带来了巨大的挑战。目前,企业主要依靠纯手工、OA系统或财务系统来管理费用支出,但这些方式无法精准搭建费控管理功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。
更为关键的是,企业的费控管理视角滞后且片面,无法及时预警业务风险,对前端业务的支持严重不足。这使得企业在费用支出管理上陷入了困境,“报销申报流程”也变得异常艰难。
合思解决方案全景呈现
北京合思信息技术有限公司(原易快报)为企业带来了全面而创新的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思的敏捷财务收支管理平台为企业提供了一站式的财务数智化服务。
该平台涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在优化“报销申报流程”方面,合思更是独具匠心,为企业带来了全新的体验。
核心功能亮点闪耀
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分级费控提升报销智能化
合思的敏捷财务收支管理平台具备分级的费控管理能力,从L1手工报销到L5高级无需报销,逐步提升报销自动化和智能化水平。在L3初级无需报销阶段,平台集成供应商连通费控管理链条,员工无需垫资和管理票据,大大简化了“报销申报流程”。而在L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,真正实现了报销的自动化和智能化。 -
中台联动打通数据孤岛
中台是合思平台的一大特色,它可以广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。通过中台,企业能够梳理和打通数据孤岛,让“报销申报流程”更加顺畅高效。各个系统之间的数据能够实时共享,避免了信息的重复录入和错误,提高了工作效率和数据的准确性。 -
广泛连接拓展服务边界
合思平台具有强大的广泛连接能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。同时,平台强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,为企业提供了更加丰富的选择。此外,平台还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,拓展了企业服务边界。这种广泛的连接能力,使得“报销申报流程”更加便捷,企业可以根据自身需求选择合适的对接方式和服务。
用户收益显著凸显
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企业降本增效合规运营
对于企业而言,合思的敏捷财务收支管理平台能够实现降本增效。通过提升费用管理效率、减少人工成本和避免违规风险等方式,企业可以有效降低成本。同时,平台能够提高企业的合规性,满足国家财税新政和行业规范要求。在精细化管理方面,平台为企业提供了数据支持,帮助企业做出更加科学的决策。优化后的“报销申报流程”,让企业在费用管理上更加得心应手。 -
员工报销体验大幅提升
员工是“报销申报流程”的直接参与者,合思平台为员工带来了更好的报销体验。减少了报销流程中的繁琐操作和时间消耗,员工无需垫资和管理票据,大大减轻了工作负担。员工可以更加专注于自己的工作,提高工作效率和满意度。
典型场景精准适配
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医药行业合规高效报销
医药行业对合规性要求极高,合思的敏捷财务收支管理平台能够满足行业的高度合规要求。在活动报销、差旅报销等方面,平台提高了报销效率,实现了财务系统间科目的对接与自动记账。优化后的“报销申报流程”,让医药企业在合规的前提下,更加高效地完成报销工作。 -
软件行业项目费用管控
软件行业的业务形态以项目/产品制为主,费用管控在项目实施前、中、后不同阶段存在不同的问题。合思平台能够适应这种业务形态,解决费用归集和结算的难题。在“报销申报流程”中,平台可以根据项目的不同阶段进行精准管控,确保费用的合理支出。 -
连锁经营行业数据整合
连锁经营行业面临着报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难等问题。合思平台为连锁经营企业提供了全面的解决方案,满足集团和门店不同的管理诉求。优化后的“报销申报流程”,让连锁经营企业的财务管理更加规范化和高效化。
客户成功案例见证实力
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制药公司提升报销审批效率
中国某知名制药公司与合思合作,定制搭建讲者库,保证费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了报销审批效率,降低了人工成本。在“报销申报流程”方面,合思的解决方案让制药公司的报销工作更加便捷高效。 -
软件服务公司削减运维成本
中国某上市软件服务公司通过合思定制化提供的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,打通了与财务系统的数据连接。这不仅提高了报销审批效率,还削减了平台运维成本。优化后的“报销申报流程”,让软件服务公司的费用管理更加科学合理。 -
连锁餐饮品牌降低管控风险
中国某知名连锁餐饮品牌借助合思的合同/台账管理模块,减轻了审核工作,实现了报销和支付的联动。降低了资金管控风险,提高了运营效率。在“报销申报流程”上,合思的解决方案让连锁餐饮品牌的财务管理更加精细化。
在当前企业财务数字化转型的迫切需求下,合思的敏捷财务收支管理平台凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和显著的用户收益,已在多个行业取得了成功应用。“报销申报流程”作为企业费用管理的重要环节,合思平台为其带来了革命性的变革。
如果您想体验合思敏捷财务收支管理平台为“报销申报流程”带来的优化与创新,不妨现在就申请免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章,让有限的资源发挥更有效的价值。