在当今数字化风起云涌的时代，企业财务管理正面临着前所未有的挑战。传统的报销和会计资料整理方式，如同陈旧的帆船，在时代的浪潮中显得力不从心，难以适应企业发展的新需求。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其领先的解决方案，为企业在财务的海洋中点亮了一盏明灯，助力企业实现数字化与绿色化的协同转型，尤其是在会计资料整理方面，带来了全新的变革。
行业痛点：会计资料整理的困局
当前，企业在财务管理以及会计资料整理过程中，遭遇了诸多棘手的问题。电子凭证的管理陷入了逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，还需要手工查验其合法真实性，这无疑增加了会计资料整理的工作量和难度。
在电子凭证管理试点过渡阶段，纸电凭证混合带来了巨大的合规风险。大部分企业在会计凭证存储上，依旧停留在传统的纸质档案阶段，对电子凭证不进行查验，这为企业带来了审计和税务风险。在会计资料整理时，这种混乱的局面让工作效率大打折扣。
企业报销入账流程滞后，传统的发票报销流程和财务运作模式远远跟不上国家电子凭证数字化转型政策的步伐。企业财务系统存在数据分散、流程断裂、整合难度大等问题，导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。财务人员陷入大量低价值、机械性的会计资料整理工作中，不仅造成了纸张浪费，还增加了企业成本。
解决方案概述：会计资料整理的新航道
合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，为会计资料整理开辟了一条新的航道。通过制定统一的会计数据标准，合思推动电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。
其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，企业可以实现无需报销，推动经济业务流程优化，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，让会计资料整理更加高效有序。
核心功能亮点：会计资料整理的利器
合思财务收支管理平台功能丰富多样，是会计资料整理的得力利器。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等功能。
该平台还具备总额受控、退票预定、AI 辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等特色。能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。其操作界面简洁明了，易于上手，大大提高了会计资料整理的效率。
用户收益：会计资料整理的价值提升
使用合思的解决方案，企业在会计资料整理方面能够实现多方面的价值提升。首先，企业可以实现降本增效，节约差旅费用、降低档案管理成本、减少纸张浪费等。其次，提高财务入账效率和管理效能，实现业财有机连接和数据驱动决策，让会计资料整理更具价值。
员工的数字化意识和报销便利度得到提升，改善了员工体验。同时，保障了财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，降低合规风险。企业能够借助合思的方案，实现数字化和绿色化协同转型，践行 ESG 理念，推动可持续发展，让会计资料整理更加符合时代发展的要求。
典型场景：会计资料整理的实战应用
在企业的日常运营中，合思解决方案在会计资料整理方面适用于多种典型场景。例如企业的差旅管理，员工可通过合思平台进行差旅申请、预订和消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销，财务自动对账和记账，大大简化了会计资料整理的流程。
在财务档案管理方面，可实现财务档案不打印，全流程数字化闭环，避免纸张浪费和档案信息不完整问题，让会计资料整理更加便捷高效。企业在进行组织架构调整或经营决策时，可基于电子会计档案系统进行数据挖掘和分析，为决策提供支持，使会计资料整理发挥出更大的作用。
客户成功案例：会计资料整理的成效见证
多个不同行业的企业与合思合作后，在会计资料整理方面取得了显著成效。某国民经典零食品牌通过合思解决方案，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，会计资料整理变得更加轻松高效。
某企业通过合思“无需报销”方案，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，实现企业降本增效和资源优化配置，会计资料整理的流程得到了极大的优化。
某知名头部数字阅读品牌采用合思方案后，完成业财平台建设，实现财务准确性和及时性提升，增效、降本、合规、先进等多方面效果显著，会计资料整理的质量和效率都得到了提升。
某世界 500 强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，实现年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表，为会计资料整理树立了榜样。
合思凭借其全面、高效的财务数智化解决方案，已帮助众多企业解决财务难题，尤其是在会计资料整理方面，实现数字化转型和降本增效。如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，让有限更有效。立即联系我们，400 – 105 – 6505，或访问我们的网站 www.hosecloud.com，获取免费试用机会，体验合思带来的卓越财务服务。
