在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务数字化管理方面遭遇了重重难题。信息孤岛现象严重,各部门数据难以共享,导致决策缺乏全面依据;合规管理困难重重,稍有不慎便可能面临法律风险;成本控制效果不佳,费用支出难以精准把控;报销流程繁琐,员工和财务人员都为此耗费大量时间和精力。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其创新的产品和解决方案,为企业带来了财务数字化管理的新变革,成为企业探索费用报销最佳实践的得力助手。
合思全景:科技领航财务新征程
合思创立于2014年,其前身为易快报,是一家专精特新企业。自成立以来,合思累计融资超15亿元人民币,展现出强大的发展潜力和市场认可度。合思拥有广泛连接的生态,通过双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,为企业打造了一站式的财务数字化管理解决方案,是企业探索费用报销最佳实践的理想选择。
使命愿景:引领企业业财融合新航向
合思肩负着伟大的使命,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合,让有限的资源发挥出更高效的价值。其愿景是通过连接打破信息孤岛,为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,推动企业或组织转型升级。在这样的使命和愿景驱动下,合思不断创新,致力于为企业提供最优质的财务数智化服务,帮助企业找到费用报销最佳实践路径。
模块功能:多元服务构筑财务新生态
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合思费控:全链路数字化费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票等功能模块,实现了全流程数字化费控管理。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,从申请到报销全程线上操作,既方便又快捷,为企业提供了费用报销最佳实践的范例。 -
合思商城:全场景智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源。它覆盖了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景,具备商旅、用餐、员工福利等功能模块。企业可以通过合思商城实现一站式差旅管理,提高差旅管理效率,降低差旅成本,是费用报销最佳实践的重要组成部分。 -
合思档案:电子会计档案管理领跑者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。它实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,大大减少了企业档案管理的时间和成本,为企业的财务数字化管理提供了有力支持,也是费用报销最佳实践中不可或缺的一环。 -
收支管理:对公业务收支一体解决方案
收支管理包括合思付款、合思收款、合思BI,解决了企业对公业务“三流合一”难题,提供实时收支一体解决方案。企业可以实时掌握各项收付款进度,实现资金的精准管理,为企业的财务管理提供了科学依据,是费用报销最佳实践的关键支撑。 -
开放的财务数字化应用商店:数据互联一体化枢纽
开放的财务数字化应用商店包含业务应用、发票与税、报销助手等多个板块,与消费平台、业务系统、主流财务软件等无缝对接,实现数据互联和一体化管理。企业可以根据自身需求选择适合的应用,提高财务管理的灵活性和效率,是探索费用报销最佳实践的创新途径。
功能亮点:创新驱动财务数字化升级
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无需报销分级标准:精准定位数字化阶段
合思将企业费控报销分为L1 – L5级,帮助企业直观了解自身数字化阶段。通过这种分级标准,企业可以实现消费即合规,采购即报销,员工无需再进行繁琐的报销操作,解放双手释放创造力。这一创新功能为企业提供了费用报销最佳实践的明确路径,让企业能够根据自身情况逐步提升数字化水平。 -
连接核心:打破信息孤岛实现业财融合
合思的连接核心功能连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等,打破了信息孤岛,实现了业财融合。企业的各项业务数据可以实时共享,财务人员能够及时掌握业务动态,为企业的决策提供更准确的依据,是费用报销最佳实践的核心驱动力。 -
HOSE弹性敏捷广泛连接:推动企业转型升级
HOSE弹性敏捷广泛连接具备柔性适配、随需应变、即插即用的广泛连接特性。它可以根据企业的不同需求进行灵活调整,推动企业转型升级。企业可以在不改变现有业务系统的前提下,轻松接入合思的平台,实现财务数字化管理的快速升级,是探索费用报销最佳实践的有力保障。
产品优势:降本增效保障企业财务健康
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降低成本:多维度节约企业开支
合思能够降低员工报销耗时,员工无需再花费大量时间整理报销单据和填写报销表格;减少财务入账归档时间,财务人员可以通过系统自动完成大部分工作;节约场地和耗材成本,电子会计档案管理取代了传统的纸质档案管理,减少了对存储空间和耗材的需求。这些成本的降低,为企业节省了大量的资金,是费用报销最佳实践带来的直接效益。 -
提高效率:自动化流程提升工作效能
合思的多场景消费数据自动采集、自动流转功能,提升了对账、收款等工作效率。企业可以实时获取各项业务数据,及时进行财务处理,大大缩短了财务处理周期。同时,自动化流程减少了人为错误,提高了数据的准确性和可靠性,是费用报销最佳实践的显著优势。 -
保障安全合规:智能防控潜在风险
合思的数据安全合规达100%,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。企业可以放心使用合思的平台,不用担心数据安全和合规问题。在当前严格的监管环境下,保障安全合规是企业财务管理的重要前提,合思为企业提供了可靠的保障,是费用报销最佳实践的重要体现。 -
提供科学决策支持:实时洞察业务动态
合思让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,提供数十种业财分析模板。企业管理者可以根据这些数据进行科学决策,调整经营策略,提高企业的经济效益。科学决策支持是企业实现可持续发展的关键,合思为企业提供了有力的工具,是探索费用报销最佳实践的重要价值。
目标用户与应用场景:满足多元需求
合思的目标用户包括老板、财务和员工。老板可以通过财务收支管理分析辅助经营决策,全面了解企业的财务状况和经营成果;财务人员可以极致释放压力,进行智能风险识别和预警,提高财务管理的效率和质量;员工省事省心,因公消费大部分场景无需报销,提高了工作满意度。
其应用场景涵盖消费场景(机场火、用车用餐、企业购等)、业务场景(销售合同、采购合同、服务合同等)。在不同的场景下,合思都能为企业提供有效的财务管理解决方案,满足企业的多元需求,是企业探索费用报销最佳实践的全方位选择。
成功案例:实践验证卓越价值
众多企业已经通过合思实现了财务数字化管理的飞跃,验证了合思在费用报销最佳实践方面的卓越价值。
动力源通过使用合思,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这不仅提高了企业的工作效率,还降低了人力成本,为企业的发展提供了有力支持。
徐福记借助合思,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算转变成当年度内结余100万。这一显著的成本节约效果,让企业在市场竞争中占据了更有利的地位。
中交水运规划设计院有限公司使用合思后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%。大大提高了档案管理的效率,降低了档案管理成本。
如果您的企业也渴望在财务数字化转型中取得突破,探索费用报销最佳实践,不妨选择合思。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身体验其带来的高效、便捷和安全的财务数智化解决方案,让有限的资源发挥更有效的价值。