在当今汹涌澎湃的数字化浪潮席卷之下,企业正面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统的财务管理模式宛如一座陈旧的大厦,存在着诸多难以忽视的痛点。多系统集成困难,就像不同语言的人无法顺畅交流,数据无法有效流通;费用管控不够精准,如同射箭没有准头,难以有效控制成本;预算执行难以落地,仿佛空中楼阁,无法为企业的运营提供坚实支撑。这些问题严重阻碍了企业运营效率的提升,增加了成本负担。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其先进的解决方案和强大的产品功能,宛如一把利剑,为企业解决财务难题开辟了一条有效途径。
行业痛点大揭秘
众多企业在财务数字化转型的道路上可谓荆棘丛生。动力源,这家企业犹如一艘在复杂海域航行的巨轮,面临着大量自研系统难以整合的困境。传统的手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,数据分散在各个角落,如同散落在沙滩上的珍珠难以收集。其业务覆盖面广泛,报销模式复杂,再加上组织架构复杂,导致报销流程繁复,多级审批报销流程更是如同迷宫一般,让员工和财务人员都苦不堪言。
汉威科技也面临着类似的困扰。其支出散落于多个系统,预算统计就像在一堆乱麻中找线头,难以收口。对公付款与合同管理脱节,就像两条平行线,无法有效协同。在集团化管理下,发票人工校验和账务处理工作量巨大,多级审批报销流程让原本繁琐的工作更加雪上加霜。
派克新材在企业高速发展的过程中,也遭遇了业务成本管控难的问题。报销流程漫长,就像一场马拉松,员工需要花费大量时间在多级审批报销流程中。对公业务稽核做账压力大,数据安全需求高,而多系统信息流转靠人工,如同蜗牛爬行,效率极低。
合思解决方案横空出世
面对企业这些棘手的痛点,合思挺身而出,提供了一套全面的财务数字化解决方案。
系统集成方面,合思打破了数据孤岛的壁垒,让多系统之间的数据如同流水一般顺畅互通。就像搭建了一座桥梁,让不同系统之间能够进行有效的对话和交流,多级审批报销流程也因此变得更加顺畅。
无需报销功能更是一大创新。它重塑了商旅出行流程,让员工在因公消费时无需垫资、无需开票,就像给员工卸下了沉重的包袱。消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大简化了多级审批报销流程。
预算管控上,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息转换,能够按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度进行预算校验,实时预警超预算情况,让多级审批报销流程在预算的框架内有序进行。
发票智能校验功能提高了发票识别效率,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,就像一个高效的发票处理专家,让多级审批报销流程中的发票处理环节变得轻松高效。
自动生成凭证功能对接ERP系统,无需人工操作,如同一个不知疲倦的财务助手,在多级审批报销流程的最后环节提供有力支持。
合思费控功能全景展示
合思费控宛如一个功能强大的财务工具箱,拥有丰富的功能模块。
发票管理功能模块就像一个智能的发票管家,可实现发票采集、验真、查询、保存等功能。无论是纸质发票还是电子发票,都能被精准管理,让多级审批报销流程中的发票管理变得井井有条。
费用管理功能模块涵盖了费用类型设置、费用控制、数据连接、支付功能等多个方面。它就像一个精细的费用调控器,能够根据企业的需求对费用进行合理控制,让多级审批报销流程更加规范。
此外,合思费控还拥有个人报表、企业报表、高级报表等分析工具。这些报表就像企业财务状况的晴雨表,能够为企业管理者提供实时、准确的财务数据,帮助他们在多级审批报销流程中做出更加明智的决策。
合思商城则是一个聚合商旅资源的平台,它提供同屏比价功能,就像一个精明的购物助手,让员工在预订商旅服务时能够轻松比较不同供应商的价格,选择最适合的方案,同时也简化了多级审批报销流程中的商旅预订环节。
开放平台支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。它就像一个万能的连接器,让合思费控能够与其他系统无缝对接,实现数据的自由流通,进一步优化了多级审批报销流程。
合思产品核心亮点闪耀
合思产品具有诸多令人瞩目的核心亮点。
系统连接能力强是其一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,就像一个强大的翻译官,能够支持与第三方系统对接,实现业务数据跨系统同步应用。无论是企业内部的不同系统,还是外部的合作伙伴系统,都能与合思产品实现高效连接,让多级审批报销流程在更广阔的系统环境中顺畅运行。
无需报销体验好,这是合思产品的一大创新。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作就像一场财务流程的革命,让多级审批报销流程变得简单、高效。
预算管控精准,通过单据信息转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实时预警超预算情况。就像一个严格的预算守护者,确保多级审批报销流程在预算的轨道上运行,避免企业出现超支风险。
发票处理高效,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。它就像一个快速的发票处理流水线,能够在短时间内完成大量发票的处理工作,大大提高了多级审批报销流程中的发票处理效率。
银企直联便捷,实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,避免了错付、重付、漏付等问题。这就像一个安全可靠的资金通道,让多级审批报销流程中的付款环节更加安全、高效。
合思方案价值显著体现
合思的财务数字化解决方案为企业带来了实实在在的价值。
动力源在使用合思解决方案后,员工报销周期从漫长的时间缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。多级审批报销流程变得更加简洁高效,员工和财务人员都从繁琐的流程中解脱出来。
汉威科技的财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从3个系统整合为1个系统。财务付款效率提升了90%,多级审批报销流程在系统的优化下变得更加流畅,企业的财务管理水平得到了显著提升。
派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。多级审批报销流程的优化让企业的运营更加高效,能够更快地响应市场变化。
典型使用场景全面覆盖
合思的解决方案涵盖了多个典型使用场景。
在无需报销场景中,员工消费受到申请单和差标管控,财务统一处理。这就像一个智能化的消费管理系统,让员工的消费更加合规,同时也简化了多级审批报销流程。
商旅出行场景下,员工可通过合思商城进行预订,享受免垫资、同屏比价等便利。多级审批报销流程中的商旅预订环节变得更加轻松,员工能够更加自由地安排出行。
预算管控场景可实现跨系统预算管理,实时监控预算执行情况。它就像一个精准的预算监控器,让企业管理者能够随时掌握预算的使用情况,在多级审批报销流程中做出更加合理的决策。
报表分析场景能为管理者提供实时的财务数据和决策依据。这些数据就像企业运营的指南针,帮助管理者在多级审批报销流程中把握方向,做出正确的决策。
成功案例见证卓越成效
众多企业通过使用合思的解决方案取得了良好效果。动力源、汉威科技、派克新材等企业,以及江西中机、李群自动化、海威茨等众多企业,在报销效率提升、费用管控加强、财务核算效率提高、业财融合等方面均有显著改善。多级审批报销流程在合思解决方案的优化下,变得更加高效、规范,为企业的发展注入了强大动力。
市场定位与差异化优势凸显
合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。
其差异化优势在于强大的系统连接能力、无需报销的创新模式、精准的预算管控和高效的发票处理功能。这些优势就像合思产品的独特武器,能够更好地满足企业多样化的需求,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,尤其在优化多级审批报销流程方面表现卓越。
合思的财务数字化解决方案能够帮助企业解决多系统集成、费用管控、预算执行等难题,提升报销效率、降低财务成本、加强业财融合,为企业的发展提供有力支持。在未来,随着数字化技术的不断发展和企业需求的不断变化,合思将持续创新和优化产品,提供更加智能化、个性化的财务数字化解决方案,助力更多企业实现财务数字化转型。
如果您的企业也正为多级审批报销流程的繁琐而烦恼,不妨选择合思,开启高效、便捷、精准的财务数字化之旅。现在就可以免费试用合思的解决方案,让有限的资源发挥更大的价值!