合思助力企业电子凭证数字化转型，实现合规安全保障

在数字经济蓬勃发展的时代，数字化转型已成为企业发展的必由之路。习近平总书记在党的二十大报告中强调加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，标志着会计管理模式正经历着全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

电子凭证无纸化具有诸多优势，它有利于优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，能够有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖出更多净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为电子凭证数字化转型提供了强有力的支持。

政策东风推动电子凭证数字化浪潮

近年来，政策的不断推动加速了电子凭证数字化转型的进程。2021年12月1日，国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），旨在推动电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程标准化、无纸化处理。中共中央办公厅和国务院办公厅于2021年发布《关于进一步深化税收征管改革的意见》，提出到2025年基本实现发票领域的全面电子化。随着数电票在全国实现试点全覆盖，数电票开具量大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票开具量，发票电子化上涨趋势明显。政策的引导为电子凭证数字化转型营造了良好的市场环境，也为企业带来了新的发展机遇。

企业电子凭证管理痛点亟待解决

然而，企业在电子凭证管理方面仍面临着诸多痛点。逆数字化现象普遍存在，很多企事业单位受传统习惯和直接入账门槛影响，将电子凭证打印成纸质版入账，这不仅不符合数字化发展趋势，还存在数据错误和安全漏洞，无法实现合规安全保障。伪数字化问题也较为突出，部分企事业单位为统一入账流程，将电子凭证转换成图片文件入账，导致原始凭证上电子签章和数字防伪被剥离，数据安全存在极大风险隐患。此外，电子凭证普遍缺乏简便易行的数字化查验手段，需手工查验合法真实，过程繁琐且操作复杂，部分单位查验成本偏高。当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，纸电凭证混合，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，带来较大审计和税务风险，合规安全保障成为企业亟待解决的问题。

合思全面创新解决方案破局

面对企业电子凭证管理的痛点，合思提出了全面且创新的解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业提供合规安全保障。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，有利于推动企业内外数据共享，达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。该解决方案能够降低企业运行成本和社会资源消耗，优化业务流程，完善配套措施，提升财务处理效率，降低凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，从源头上增强会计信息的真实性和可靠性，切实保障企业的合规安全。

核心模块构筑电子凭证管理防线

合思解决方案的核心模块涵盖了费用管控、档案管理等多个方面，为企业的电子凭证管理提供了坚实的保障。
差旅申请模块，员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，支持与审批流程对接，实现申请流程的电子化和自动化，提高了工作效率，也保障了流程的合规性。
发票采集模块，能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，同时与税务系统对接，实现发票的验真和查重，确保发票的合法性和真实性，为企业的合规安全保障提供了有力支持。
审核对账模块，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，同时对费用进行审核和对账，控制费用合规，有效避免了财务风险。
档案归档模块，所有相关文档资料都会被妥善保存，实现电子会计档案的自动归档和管理，支持多维度查询和借阅，提高档案利用效率，保障了企业财务数据的安全和合规。

合思方案竞争优势凸显

合思解决方案具有显著的竞争优势。合思拥有先进的技术研发能力，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，如智能识别技术、大数据分析技术等，能够为企业提供更高效、更智能的解决方案，为企业的合规安全保障提供了技术支撑。

合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思找到适合自己的解决方案，实现合规安全保障。

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括系统实施、培训、技术支持等，确保客户能够顺利使用系统并取得良好的效果。在客户使用过程中，遇到任何问题都能得到及时的解决，保障了企业的正常运营和合规安全。

合思具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，其解决方案经过了市场的检验和验证。众多企业通过使用合思的解决方案，实现了财务数字化转型，提高了效率、降低了成本、提升了管理水平，充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性，为企业的合规安全保障提供了有力的保障。

成功案例见证合思方案成效

合思解决方案在实际应用中取得了显著的成效。某国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效，保障了企业的合规安全。

某企业在差旅费管理上与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，为企业的合规安全提供了有力支持。

某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规、实现全场景无需报销等，确保了企业在电子凭证管理方面的合规安全。

某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，为企业的合规安全保障树立了典范。

全流程服务体系保障企业使用无忧

合思建立了完善的服务体系，为企业提供售前、售中、售后的全方位支持和保障。在售前阶段，合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，让客户无需任何费用即可开始使用系统，同时提供详细的产品介绍和演示，帮助客户了解系统功能和优势，为企业的合规安全保障提供了前期的保障。

在售中阶段，合思的专业顾问和技术支持团队会全程协助客户进行系统实施和配置，根据客户需求进行定制化开发，确保系统能够与客户的现有业务流程和系统无缝对接，保障了系统的顺利上线和使用，为企业的合规安全保障提供了实施阶段的支持。

在售后阶段，合思提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答，同时提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等，帮助客户提升系统使用能力。合思持续更新升级系统，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，为客户提供更好的使用体验，为企业的合规安全保障提供了持续的服务。

综上所述，合思的解决方案能够帮助企业解决电子凭证管理中的痛点，实现财务数字化转型，提高效率、降低成本、提升管理水平，实现经济效益和环境效益双赢。电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，适应电子凭证数字化转型趋势，选择合思的解决方案，能够更好地应对挑战，抓住机遇，实现可持续发展。合思拥有强大的技术实力、优质的服务体系和丰富的成功案例，值得企业信赖和选择。如果您想体验合思解决方案带来的合规安全保障，不妨点击免费试用，携手合思，共同开启电子凭证数字化转型的新篇章。