在企业不断发展壮大的进程中，财务数字化转型已成为必然趋势。然而，传统的财务报销和管理模式却如同沉重的枷锁，让企业在前行的道路上举步维艰。
动力源虽自主研发了多个系统，但整体流程复杂，系统之间壁垒森严，多系统操作体验极差。手工录入不仅合规难度大，而且系统割裂导致数据分散、信息滞后。其业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体流程繁琐无比。
汉威科技作为集团性公司，成本增效需求难以得到满足。支出散落在多个系统中，预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。在集团化管理下，发票人工校验和账务处理的工作量巨大。
派克新材作为高速发展的高端制造企业，企业高速发展对业务成本管控提出了更高要求，需要财务给予更多支撑。但其报销流程漫长，审批缓慢，对公业务不断扩增，财务稽核做账压力巨大。作为保密单位，其对数据安全的需求极高，多系统应用中信息流转还依靠人工卷抄。
江西中机在全国各地设置了众多服务站点，业务人员出差频次高，差旅费报销频繁且金额较大。长久以来采用线下报销模式，年底集中处理报销，这让财务人员工作压力剧增。同时，审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控困难，费用归属统计也成了难题。
面对这些痛点，企业迫切需要一套全面、高效的财务数字化解决方案，而合思正是企业的理想之选。
全面赋能：合思财务数字化解决方案全景
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思费控具备强大的系统集成能力。以动力源为例，它将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，就实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的资金流动监控提供了有力支持。
合思还提供了完善的预算管控解决方案。汉威科技通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。它通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，有效监控了资金的合理流动。
在发票管理方面，合思支持发票智能校验，可完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。在派克新材项目中，合思解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，确保资金支出的合规性。
核心亮点：解锁合思方案独特魅力
合思的无需报销功能，让员工真正体验到了数字化的便利。动力源的业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地提高了资金流动监控的效率。
合思系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在李群自动化项目中，实现了系统的多维度管控，为资金流动监控提供了更全面的数据支持。
移动审批和AI技术OCR自动识别，让审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片中的发票信息，既提高了报销效率，又解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证了信息准确，减少了手工填单工作量。这一功能在派克新材项目中得到了成功应用，有助于更精准地监控资金的流向。
银企直联功能将实际业务与付款打通，可实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，能实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在可孚医疗项目中，该功能发挥了重要作用，为资金流动监控提供了可靠的保障。
显著收益：企业应用合思方案成效
合思解决方案为企业带来了显著的收益。在效率提升方面，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这使得企业能够更高效地监控资金的流转速度，提高资金使用效率。
汉威科技的财务核算和付款效率也得到了极大提升。财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。这有助于企业更及时、准确地掌握资金的收支情况，加强对资金流动的监控。
斯利安药业加强了费用管控，实现业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明。对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控，对活动费用进行全面管控，财务人员可精准查找异常单据信息，为资金流动监控提供了更严格的保障。
派克新材保障了数据安全和流转。针对保密特殊要求，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性；同时多系统穿透，信息流转更高效，确保了资金流动数据的安全和准确监控。
典型场景：合思方案精准适配
合思解决方案适用于多种典型场景。在差旅费报销场景中，江西中机业务人员出差频次高，差旅费报销频繁且金额较大。合思费控可实现多种差旅标准智能管控，费用标准控制可实现单笔或累计控制，员工提报自动校验，无需二次核查。针对不同城市消费水准，有针对性地设定费控标准，消费超额时自动提示，有效监控差旅费的资金流动。
在对公业务场景中，汉威科技集团的对公业务包含项目类付款、成本类付款、基建类付款、招标金的支付和退还、资产类付款等多种业务场景。合思通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度，实现对公业务的有效管控，确保资金在对公业务中的合理流动。
在销售费用管理场景中，医百科技作为医药数字营销企业，业务覆盖医疗机构、药企、协会、医生等全方体位群体，销售费用类目复杂。合思费控可实现销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%，打通从业务到财务的全流程闭环管理，加强了对销售费用资金流动的监控。
在项目管理场景中，李群自动化在项目管理过程中，通过合思费控实现项目台账实时同步，多维管控自动执行，现有系统能够融合，解决了预算管控执行难、项目付款归集难、手工填写规范难、基础数据互联互通难等问题，为项目资金的流动监控提供了有力支持。
成功案例：多行业见证合思实力
动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。它解决了大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题，有效提升了资金流动监控的水平。
汉威科技集团作为物联网解决方案提供商，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，在预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等方面取得显著成效。财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，加强了对资金流动的监控和管理。
派克新材作为高端制造企业，使用合思费控 + 银企直连，解决了企业高速发展过程中业务成本管控、报销流程、对公业务、数据安全等方面的问题。报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，为资金流动监控提供了更高效的手段。
江西中机作为中德合资企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，实现报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。它解决了费用类目复杂、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等问题，优化了资金流动监控的流程。
众多不同行业的专精特新企业都已通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，提升了企业的核心竞争力。合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、专业的服务。现在就行动起来，选择合思的财务数字化解决方案，开启免费试用，让您的企业在数字化浪潮中抢占先机，实现有限资源的更有效利用，全面提升资金流动监控的能力。
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