在数字经济蓬勃发展的当下，习近平总书记在党的二十大报告中着重强调要加快建设数字中国，推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点以及电子凭证会计数据标准的发布，无疑是会计管理模式全面变革的重要标志，预示着电子凭证全流程无纸化时代的来临。
电子凭证无纸化有着诸多显著优势。它能够优化业务流程，让企业摆脱传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用仍面临重重挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，就像一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。在这样的时代背景下，企业进行财务数字化转型已成为必然选择。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润，为企业的财务操作自动化提供了可行的解决方案。
头部数字阅读企业的财务困局
某知名头部数字阅读品牌，在行业内占据着重要地位。然而，在财务管理方面，却面临着诸多挑战与痛点。
首先，该企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度极大。这就导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，财务操作自动化难以实现。
其次，每个财务月均要处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低，无法高效地完成财务操作自动化流程。
再者，全业务数据都需要打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，这造成了每月大量的纸张浪费，增加了企业的运营成本，也不符合财务操作自动化对于高效、环保的要求。
最后，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，这种低效率的方式根本无法适应企业快速扩张的需求，严重阻碍了财务操作自动化的推进。
合思打造的财务破局之道
合思为该客户量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设，实现财务操作自动化。
该解决方案能够保障财务准确性，确保审计通过，符合上市要求。通过先进的技术手段，实现财务数据的精准处理和分析，为企业的决策提供有力支持，推动财务操作自动化的实现。
在提升财务及时性方面，结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计能达到T + 5。这使得企业能够更快地掌握财务状况，及时做出决策，提高了企业的运营效率，是财务操作自动化的重要体现。
该方案还能灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，真正做到了企业管理以人为本。员工可以更加专注于业务工作，提高工作效率，同时也减轻了财务部门的工作负担，促进了财务操作自动化的落地。
合思方案带来的显著成效
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增效：释放财务新活力
采用合思解决方案后，企业在增效方面取得了显著成果。财务人员能够实时掌握付款进度，无需耗费时间单点沟通，提高了工作效率，推动了财务操作自动化。档案整理效率也得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，大大提升了实物档案查找效率，使得财务工作更加高效便捷，充分体现了财务操作自动化的优势。 -
降本：开启成本节约新模式
在降本方面，合思解决方案也发挥了重要作用。减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况，使得企业的费用支出更加合理可控。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了企业的运营成本。同时，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本，实现了企业成本的有效控制，符合财务操作自动化对于成本优化的要求。 -
合规：筑牢财务安全防线
合规是企业财务管理的重要保障。合思解决方案通过发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的财务合规提供了坚实保障，是财务操作自动化在合规管理方面的重要体现。 -
先进：引领数字化转型潮流
合思解决方案紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，使得企业在财务管理方面更加先进、高效，走在了行业的前列，充分展示了财务操作自动化的先进性和前瞻性。
合思通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，成功帮助企业解决了财务管理难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，推动了财务操作自动化的实现。电子凭证会计数据标准的推广应用将推动电子凭证的全链无纸化，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，随着数字货币和数电票的应用推广，可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，进一步推动财务操作自动化的发展。
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