在当今数字化浪潮的席卷下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道。电子凭证全流程无纸化的时代已然来临，企业财务数智化转型的需求也愈发迫切。合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借其专业的产品和服务，正为企业解决财务档案管理难题，提供了强大的助力。
市场形势：电子凭证改革催生财务自动化需求
2024年，铁路和民航旅客运输领域先后推广使用全面数字化的电子发票。11月1日铁路旅客运输领域率先推行，12月1日民航旅客运输服务领域紧跟其后。这一举措犹如催化剂，加速了我国电子凭证改革的进程。
电子凭证全流程无纸化已成为财务数智化的必行之路。它能优化企业的管理流程，使繁琐的财务工作变得更加高效。同时，还能降低企业的运营成本，实现数字化和绿色化的协同转型。在这样的市场形势下，企业急需一款高效的财务自动化工具来适应变革。
痛点分析：传统财务档案管理困境重重
众多企业在财务档案管理方面面临着诸多痛点。
归档难题是首当其冲的。企业需要花费大量的时间来确认单据的一致性，而且档案容易遗失。这不仅增加了员工的工作负担，还可能导致重要财务信息的丢失。
查找困难也是一大问题。传统的财务档案管理受时间和空间的限制，无法实现实时调阅和精准查找。当企业需要查找某份档案时，可能需要耗费大量的人力和时间。
成本高昂同样不容忽视。传统的财务档案管理对空间和人力的要求很大，企业需要投入大量的资金来建设和维护档案存储设施，同时还需要配备专门的人员进行管理。
合规风险也日益凸显。企业无法保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用，这可能会导致企业面临合规问题。在这样的情况下，一款高效的财务自动化工具显得尤为重要。
解决方案整体策略概述：合思档案引领财务数智化变革
合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。
合思档案就像是企业财务的智能管家，它能够将企业的财务流程进行整合和优化，使企业的财务工作更加高效、便捷。通过使用合思档案，企业可以实现财务自动化，提高财务工作的准确性和效率。
核心模块：合思档案功能强大助力财务管理
合思档案具有诸多独特的特点和强大的功能。
它具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，能够实现电子会计档案的全生命周期管理。其核心模块包括智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务。
智能采集利用外部生态和内部系统接口，能够快速、准确地采集企业的财务数据。预归档服务集成了多种服务和规则引擎，能够对采集到的数据进行预处理，提高数据的质量和可用性。
基础管理包括档案存储、检索等功能，能够确保企业的财务档案得到安全、有效的管理。档案服务则提供了辅助审计、项目管理等功能，能够为企业的财务管理提供有力的支持。
同时，合思档案还具备档案采集、制档、管理和利用等功能。档案采集采用开放式接口互联和大文件自动切割等技术，能够实现数据的快速采集和传输。制档功能通过智能关联和自动组装等技术，能够快速生成符合规范的财务档案。管理功能包括精准权限管控和水印管理等，能够确保企业的财务档案安全可靠。利用功能则提供了多维检索和一站式预览等功能，能够方便企业对财务档案进行查询和使用。
竞争优势：合思实力雄厚市场覆盖广泛
合思是一家专精特新企业，自成立以来累计融资超15亿元人民币。这强大的资金支持为合思的研发和发展提供了坚实的保障。
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，拥有一支专业的研发团队。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。合思凭借其强大的技术实力和广泛的市场覆盖，成为了企业财务自动化工具的首选品牌。
成功案例：合思档案助力企业解决业务痛点
合思档案已经在众多企业中得到了成功应用。好想你、COMMUNE幻师、云海肴、金牌橱柜、帆书、海亮教育、高新兴、中文传媒、西湖城投等企业都通过使用合思档案，解决了业务痛点。
这些企业在使用合思档案后，减少了人工耗时，降低了管理成本，提升了审计效率，实现了业财融合，并取得了显著的方案收益。合思档案的成功实践证明了它是一款值得企业信赖的财务自动化工具。
服务体系：合思以客户为中心提供全方位服务
合思秉承以客户为中心的服务理念，通过专业的研发团队、直营服务网络和合作伙伴，为客户提供全方位的售前、售中、售后服务。
在售前阶段，合思的专业团队会与企业进行深入沟通，了解企业的需求和痛点，为企业提供个性化的解决方案。在售中阶段，合思会为企业提供专业的实施和培训服务，确保企业能够顺利使用合思档案。在售后阶段，合思会为企业提供及时的技术支持和维护服务，确保企业在使用合思档案过程中得到及时的支持和帮助。
在电子凭证全流程无纸化的时代背景下，合思凭借其在财务数智化领域的专业能力和丰富经验，以及合思档案的强大功能和成功实践案例，为企业提供了优质的财务档案管理解决方案。合思的财务自动化工具能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
