在当今风起云涌的数字化时代,企业的发展面临着诸多挑战。财务收支管理效率低下、业财融合困难等问题,如同沉重的枷锁,束缚着企业前行的步伐。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),宛如一颗璀璨的新星,凭借其先进的技术和创新的解决方案,为企业带来了全新的财务数字化管理体验,尤其在会计记录保存方面表现卓越。
一、破局之钥:合思财务数字化解决方案概述
在当前经济环境下,企业急需一种高效的财务数字化解决方案来打破困境。合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。
这个平台为企业提供了全方位的财务数字化服务。智能聚合消费功能,让企业的消费管理更加高效。费控报销方面,实现了流程的优化。收付款管理则保障了资金流转的顺畅。财务收支经营分析为企业决策提供了有力的数据支持。而电子会计档案功能,更是为会计记录保存提供了便捷、安全的途径。
合思的解决方案助力企业实现业财融合,降本增效。在业财融合方面,打破了业务与财务之间的壁垒,让两者信息互通。在降本增效上,减少了人工操作,提高了工作效率,为企业节省了大量成本。
二、核心功能:合思打造会计记录保存新优势
无需报销分级标准:解锁费控报销新境界
合思推出的无需报销分级标准,是企业费控报销的一大创新。它能帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段。从 L1 手工报销到 L5 高级无需报销,逐步降低人工操作,实现全场景、全链路智能化无需报销。
在这个过程中,企业能够实现消费即合规,采购即报销。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,解放了双手,释放了人的创造力。同时,对于会计记录保存来说,每一笔消费都能及时、准确地记录,保证了会计信息的完整性和准确性。
全链路 L4 级无需报销费用控制管理平台(合思费控):打通财务流程闭环
合思费控打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、流转,发票可识别验真。这使得费用支出合规、透明、可追踪。
在会计记录保存方面,自动采集的数据减少了人为录入的错误,保证了会计记录的真实性。发票的验真功能,进一步确保了会计记录的合法性。整个流程的数字化,让会计记录的保存更加高效、便捷。
全场景智能差旅管理平台(合思商城):优化消费与记录流程
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,消费数据可视化分析,“买贵赔”“合力省”激励节约。
在差旅消费过程中,消费数据能够及时准确地记录下来。可视化分析功能,让企业能够清晰地了解差旅消费情况,为会计记录保存提供了详细的数据支持。同时,激励节约的机制,也有助于企业控制成本,优化会计记录。
领先的电子会计档案管理平台(合思档案):高效安全的会计记录保存方案
合思档案实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。
在会计记录保存方面,应收尽收确保了所有的会计资料都能被妥善保存。智能规则引擎能够根据企业的需求,对会计记录进行分类和整理。快速检索功能,让企业在需要查阅会计记录时,能够迅速找到所需信息,大大提高了工作效率。同时,其安全性也保障了会计记录不会丢失或泄露。
收支管理全场景覆盖:解决三流合一难题,优化会计记录
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决“业务流、发票流和资金流”三流合一难题,提供实时收支一体解决方案。
在会计记录保存方面,三流合一确保了会计记录的完整性和准确性。实时收支一体解决方案,让企业能够及时记录每一笔收支情况,保证了会计信息的及时性。这有助于企业进行科学决策,同时也为会计记录的保存提供了更坚实的基础。
合思付款、收款、BI:全方位助力会计记录与决策
合思付款实现连接型采购对账、收票、付款管理;合思收款提供一站式销售开票、收款、对账管理;合思 BI 为智能化财务收支经营分析平台。
在会计记录保存方面,合思付款和收款功能确保了每一笔交易的详细信息都能被准确记录。合思 BI 则为企业提供了深入的财务分析,帮助企业更好地理解会计记录背后的含义,为企业经营决策提供有力支持。
三、多元应用:合思的应用场景与成功案例
广泛应用场景:打破信息孤岛,实现业财融合
合思的应用场景十分广泛,涵盖消费场景(机场火、用车用餐、企业购等)、业务场景(销售合同、采购合同等)。它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。
通过这种广泛的连接,合思打破了信息孤岛,实现了业财融合。在消费场景中,每一笔消费都能及时与财务系统对接,保证了会计记录的及时性。在业务场景中,业务数据与财务数据的互通,让会计记录更加完整和准确。
成功案例:见证合思价值,提升会计记录保存质量
众多企业通过合思实现了显著的提升。动力源通过合思实现 300% 效率提升、50% 人员成本节约,员工报销周期缩短 3 周。这不仅提高了企业的工作效率,也让会计记录的处理更加及时、准确。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约 35%,差旅成本从超预算转变为结余 100 万。在这个过程中,差旅消费的会计记录更加清晰、合理,为企业的财务管理提供了有力支持。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少 67%,组卷耗时减少 80%。这大大提高了会计记录保存的效率,让企业能够更加高效地管理会计档案。
在当前企业数字化转型的浪潮中,合思以其卓越的解决方案和强大的功能,为企业的财务数字化管理带来了新的机遇,尤其在会计记录保存方面表现出色。如果您的企业也想提升财务数字化管理水平,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思。现在可以免费试用合思的产品和服务,立即拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com,开启企业财务数字化转型之旅,让有限更有效。