在数字化浪潮席卷而来的当下，电子凭证改革正以势不可挡的态势驶入快车道。电子凭证数字化转型的加速，让企业在财务档案管理领域面临着前所未有的挑战。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，重磅推出合思档案，旨在为企业破解财务档案管理的重重难题。
行业痛点：传统档案管理困境凸显
传统的企业财务档案管理模式，犹如一艘在波涛汹涌的大海中艰难航行的船只，面临着诸多难以逾越的障碍。
首先是归档难题。在传统方式下，企业财务人员需要耗费大量的时间和精力，逐一确认单据、发票、回单和凭证之间的一致性。这一过程繁琐且极易出错，就像在茫茫大海中寻找一颗针一样困难。而且，档案遗失的情况也时有发生，一旦重要档案丢失，可能会给企业带来巨大的损失。
其次是查找缓慢。纸质档案受限于时间和空间的限制，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。当企业需要查阅某份档案时，往往需要在堆积如山的文件中苦苦寻觅，不仅浪费了大量的时间，还可能影响企业的决策效率。
再者是成本高昂。大量的纸质档案管理需要占用巨大的空间，同时还需要投入大量的人力进行整理、存储和保管。这无疑增加了企业的运营成本，就像一个沉重的包袱压在企业的肩上。
最后是合规风险。纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用。在当今数字化时代，数据安全和合规性是企业面临的重要问题，如果不能妥善解决，可能会给企业带来法律风险。
解决方案概述：合思档案全流程打通
为了帮助企业摆脱传统财务档案管理的困境，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。它就像一座桥梁，将电子凭证会计处理的各个环节紧密连接起来，实现了数据的无缝流转和共享。
核心功能亮点：创新科技引领高效管理
合思档案具有诸多令人瞩目的核心功能亮点，为企业的电子档案管理带来了全新的体验。
便捷调阅不打印，混序归集免组装是合思档案的一大特色。它实现了电子会计档案的全生命周期管理，涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等多个环节。
在智能采集方面，合思档案通过外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，实现了档案的自动采集。这就像一个智能的档案管家，能够快速准确地收集各种档案信息。
预归档服务则集成了服务、规则引擎、元数据服务等功能，为档案的归档提供了有力的支持。它能够对采集到的档案信息进行预处理，确保档案的准确性和完整性。
基础管理环节包括档案存储、检索、借阅、销毁等功能。合思档案采用了先进的技术，实现了档案的精准权限管控、档案目录的灵活扩展，以及水印管理、档号符合国标要求等。这就像一个安全的档案库，能够确保档案的安全和可追溯性。
档案服务方面，合思档案提供了辅助审计、项目管理、统计分析等功能。它能够为企业的决策提供有力的支持，帮助企业更好地管理电子档案。
此外，在档案采集上，合思档案采用开放式接口互联、自主采集的方式，大文件自动切割、数电票自动化解析。档案制档智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测、自定义版式文件。档案管理精准权限管控、档案目录灵活扩展，水印管理、档号符合国标要求。档案利用多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据。
用户收益：降本增效实现多重价值
使用合思档案，企业能够获得显著的收益。
首先是实现自动化归档，告别重复性工作。合思档案能够自动完成档案的采集、整理和归档工作，大大提高了工作效率，让财务人员从繁琐的事务中解脱出来。
其次是档案利用便捷高效。企业可以通过合思档案实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，无需再为查找档案而烦恼。
再者是档案数据同源，透明流转。合思档案确保了档案数据的一致性和准确性，便于企业进行监控和分析。
最后是显著降低成本。合思档案能够减少企业的打印成本、存储成本和人力成本等，实现降本增效。同时，它还能提升档案整理匹配效率、报销效率等，帮助企业实现合规经营和低碳运营。
典型场景：广泛适用满足多样需求
合思档案适用于各类企业的财务档案管理场景。无论是食品、餐饮、家居、数字阅读、教育培训等行业，还是国企、上市公司等不同性质的企业，都能借助合思档案解决财务档案管理难题。
在食品行业，合思档案可以帮助企业管理大量的采购发票、销售单据等档案，确保档案的安全和可追溯性。在餐饮行业，它可以提高企业的报销效率，减少人力成本。在家居行业，合思档案可以帮助企业实现档案的数字化管理，提升企业的管理水平。
客户成功案例：真实见证卓越成效
众多企业已经通过合思档案实现了电子档案管理的转型升级，取得了显著的成效。
好想你健康食品股份有限公司通过合思档案减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。COMMUNE幻师纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。云海肴节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%等。
这些成功案例充分证明了合思档案的卓越性能和价值，为更多企业提供了借鉴和参考。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，合思档案已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也想解决电子档案管理难题，不妨选择合思档案，让有限更有效。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还可免费试用合思档案，开启电子档案管理的新时代！
