在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务数智化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。然而,许多企业在转型过程中遭遇了重重困境,差旅费用申报流程繁琐、信息流通不畅、合规管理困难、成本控制乏力等问题,如同巨石般阻碍着企业的前行步伐。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其深厚的技术底蕴和创新的解决方案,为企业带来了破局之道,开启了全新的财务数智化体验。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
合思创立于2014年,自诞生之日起便闪耀着创新的光芒。作为专精特新企业,合思在发展的道路上不断砥砺前行,累计融资超15亿元人民币。这不仅是市场对合思实力的认可,更是其持续创新的强大动力。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了众多行业精英,不断探索财务数智化的新边界。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位、本地化的服务。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同踏上财务数智化的变革之旅。
构建敏捷平台:开启业财融合新篇章
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,这是一个基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案的综合性平台。它为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,真正实现了业财融合,帮助企业挖掘更多净利润。
在这个平台上,企业的差旅费用申报不再是繁琐的流程,而是一个高效、便捷的体验。员工可以在平台上轻松完成差旅费用申报,财务人员可以实时进行审核和管理,大大提高了工作效率。
多元生态场景:满足企业全方位需求
- 消费场景与生态:全场景聚合消费盛宴
合思拥有全场景聚合消费生态,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。无论是员工的日常差旅消费,还是企业的采购需求,都能在这个生态中得到满足。
在差旅费用申报方面,员工可以直接在消费场景中完成费用的记录和提交,无需事后繁琐的整理和申报。例如,员工在预订机票、酒店时,系统会自动记录相关费用信息,并与差旅费用申报流程无缝对接,大大减少了员工的工作量。
- 业务场景与生态:开放业财连接新境界
合思具备开放的业财连接生态,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。这个生态打破了业务与财务之间的壁垒,实现了数据的实时共享和业务流程的协同。
在差旅费用申报过程中,业务人员可以根据业务合同的执行情况,及时调整差旅费用的预算和申报。财务人员也可以通过与业务系统的连接,实时了解业务的进展情况,为差旅费用的审核和管理提供更准确的依据。
- PaaS平台:强大功能驱动创新发展
合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能。这些功能为企业的财务数智化转型提供了强大的技术支持。
在差旅费用申报方面,自动化引擎可以自动审核费用的合规性,表达式引擎可以根据企业的政策和规则,自动计算差旅费用的报销金额。数据权限功能可以确保不同级别的人员只能访问和操作其权限范围内的差旅费用申报信息,保障了数据的安全性和隐私性。
- 多视角优势:全方位助力企业发展
从老板视角来看,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,降低了管理成本,挖掘了收益洼地,为企业的经营决策提供了有力支持。在差旅费用申报方面,老板可以实时了解企业的差旅费用支出情况,及时调整预算和政策,实现成本的有效控制。
从财务视角来看,合思极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,识别潜在风险。在差旅费用申报过程中,财务人员可以通过系统的自动化功能,快速准确地完成审核和处理工作,提高了工作效率和准确性。
从员工视角来看,合思让员工省事更省心。因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销,业务人员可在线自助开票,了解销售回款和采购付款进度。在差旅费用申报方面,员工可以在轻松愉快的氛围中完成申报工作,无需为繁琐的流程和手续而烦恼。
连接与案例:打破信息孤岛见证卓越成效
- 连接应用场景:打破信息孤岛实现数据连通
合思连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了数据的连通和业财融合。
在差旅费用申报方面,通过与发票平台的连接,系统可以自动获取发票信息,与差旅费用申报信息进行匹配和验证,确保费用的真实性和合规性。与资金管理平台的连接,可以实现差旅费用的快速支付和结算,提高了资金的使用效率。
- 典型案例:真实案例见证合思实力
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在全球化业务拓展过程中,面临着差旅费用申报流程繁琐、效率低下等问题。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工差旅费用申报周期缩短了3周。
徐福记作为快消新零售上市公司,在使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在差旅费用申报方面,员工可以通过合思商城轻松完成消费和申报,企业可以对差旅费用进行有效的控制和管理。
中交水运规划设计院有限公司在使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达100%。在差旅费用申报方面,合思档案系统可以为企业提供完整、准确的差旅费用申报记录,方便企业进行审计和管理。
开启未来财务新征程
如果您的企业也想摆脱差旅费用申报的繁琐困境,实现财务数智化转型,提升降本增效、合规经营和低碳运营能力,不妨选择合思。合思将为您提供全方位的解决方案和优质的服务,助力您的企业在财务数智化的道路上一路前行。
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